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顾客满意数据的分析能提供洞悉影响满意的因素。这种信息应由执行管理者评审,并提供给组织适当的职能部门,以便采取措施进行改进。 6 B& p. R7 u1 `/ T6 z
根据信息的性质将信息提供给不同职能部门,下面举例说明。
" G3 j3 U( n6 L; k示例1:如果数据显示顾客对产品的性能不满意,或者所提供产品的性能未达到顾客预期价值,应将该信息提供给产品设计或营销部门。 示例2:如果分析显示顾客对产品部件的质量或功能不满意,应将该信息提供给采购或制造部门。 示例3:如果数据显示顾客对产品质量不满意,应将该信息提供给生产部门。 示例4:如果不满意是包装问题,应将该信息提供给产品包装部门。 示例5:如果数据显示顾客对交付时间不满意,应将该信息提供给生产计划部门。 示例6:如果数据显示顾客对与其直接或间接打交道的员工的表现或态度不满意,说明需要进一步加强培训,应将该信息提供给销售和其他相关部门。 示例7:如果顾客对所提供的信息(例如网上信息)不满意,应将该信息提供给信息技术(IT)部门。 示例8:如果数据显示对顾客要求的帮助不能及时或满意的回答,应将该信息提供给产品支持部门。 示例9:如果数据显示拒绝回答顾客的反馈,应将该信息提供给顾客接待部门。 示例10:如果发现产品价格与感知价值成为顾客重点关注问题,应将该信息提供给执行管理层。 示例11:如果数据显示有进入新市场的机会或现有产品适用于新的顾客群,应将该信息提供给执行管理层。 示例12:为了确保能有效利用信息,以便对相关过程进行适当修正,信息应提供给负责计划和测量顾客满意的部门。
. n1 w2 V0 Y' s上述示例中将信息提供给适当的职能部门能指导组织采取改进措施,从而增强顾客满意。 % R: h& w5 \/ k/ {8 J I
组织还应考虑与顾客共享相关的顾客满意信息和采取的改进措施。这能证明组织对顾客的问题有所响应和鼓励顾客参与将来的满意测量。 |