在上一篇中讲的是为税务局咨询的故事,之后我与同事们为全国各地的许多税务局做了ISO9001认证咨询,其中也不乏生动有趣的小故事,就不再赘述了。
我接下来要讲的,是为一家律师事务所的咨询服务。这家律师所,地处我国北方的一座石油之城。所主任是法学博士,年轻有为,巾帼英雄。这家律师所在当地也是赫赫有名,但问题是:合伙人和律师们基于利益分配的考虑,对案件承办方式的分歧越来越大。如果受托案件按个人承包,一个人一年办不了几个案件,因为受法院审理期间的制约;如果几个人联合办案,可以实现滚动叠加操作,提高办案效率,但合作者之间如何分配责任和利益?为此所主任希望通过认证咨询,不仅解决当前的矛盾,还要能够把蛋糕做大。基于前几个项目的成功,公司把任务交给了我。
冬季的油城银装素裹,街道上都是厚厚的白雪,从火车站接我去律所的汽车却开得飞快,几次转弯漂移,吓得我双手紧紧握着车门上的把手。司机看出我的紧张,笑着对我说:“你是第一次冬天来北方吧?”
我连忙点头承认,并赶快恭维说:“您的开车技术真棒。”
“这不算什么,我不是专职司机,技术差远啦。”
“那您是办公室的行政人员?”
“不是,我是专职律师。这地方地旷人稀,外出调查一次,就要开车几百公里,不开快点能行么?就这样一年还办不了几个案呢”。
我沉默无语。所里想把蛋糕做大,可是业务量一增多,地域必然会扩大,冰天雪地,千里迢迢,大自然可不考虑你的办案效率。这可是个两难的选题。
经过几天与所主任和律师们的恳谈,我心里有了一个初步的设想,但是为了更有把握,我动员大家分头去学校、医院、厂矿、机关等做调研,我精心设计了调查问卷,问题简单,语言直白,就是想了解社会上有哪些法律服务需求。
一周过后,调查结果汇总出来,完全支持我的设想。
我把大家召集起来,问律师们从调查结果中发现了什么?
几位律师落寞地说:“没一个需要打官司的,没一个需要请律师的。他们只想要法律知识,不想要法律服务。”
“所以,我们要想把蛋糕做大,就不能仅靠帮人打官司了”。我启发大家说。
“我们可都是专职律师,不打官司,靠什么挣钱?”
“律师都是聪明人,不打官司照样能挣钱。大家从调查结果中找找,看能不能找出挣钱的办法来?”
果然律师都是聪明人,大家凝神静气一番分析,迅速发现了转型的机遇。
有的说:医患矛盾紧张,我们可以向双方提供法律援助;
有的说:学生人身安全、未成年人权益保护有我们可做的文章;
还有说:厂矿企业缺乏法律专业人员,我们可以提供常年法律服务。
观念一转变,思路就打开。所长及时归纳,要求大家继续从调研结果中找机会,把各种线索分类整理,报给所里,统一研究。
在接下来的几周里,我与所长和几位骨干律师,针对大家整理出来的线索,反复分析策划,形成了“法律服务进校园”、“法律服务进医院”、“法律服务进企业”、“法律服务进机关”、“法律服务进社区”、“法律服务在身边”六大业务主题。并在每个业务主题项下,配置编写了开发策划、宣传推广、服务提供、检查监督、满意调查、效果评价、绩效奖惩等核心业务程序,还编写了一整套支持保障程序。在程序文件中,针对每一个流程环节,都确定了岗位能力、操作方法、信息载体、和留痕方式。
经过几个月的反复讨论、修订、培训,大家信心满满地开始了业务转型的实践。由于前期准备充分,得到了市领导、政法委、司法局、电视台和新闻媒体的大力支持,法律服务进校园活动启动的当天,整个城市像迎来了节日,全市所有学校都是彩旗飘舞、气球高悬、鼓号齐鸣、条幅舒展。
紧接着就是“进医院”、“进企业”“进社区”进……
这些法律宣传服务都是免费的,所里不仅没有任何收入,还付出了几十万的宣传资料费。但是随后的情况就大不一样了,在一个月内,所里的收入就增长了近百万,三个月后,收入增长近千万。这其中,没有一笔是打官司的收入。
其中的奥妙在于,我们策划的法律服务程序中,有类似会员制的盈利模式,基本上就是有不确定的法律服务需求的个人或单位,可以加入会员,每年或半年缴纳一定金额的会费,就能得到常年法律援助服务,期间如果发生法律诉讼等,不再另行收费。如未发生诉讼需求,也会得到专业律师固定的法律支持服务,如:梳理规章制度、合同法律审查、法律调查、公证见证、法律知识培训等。
由于我们事先精心策划的宣传活动具备极强的行业针对性,非常清楚地揭示了目标客户真实存在的法律风险,所以得到了社会各界的积极响应,一时间入会申请像雪片一样飞来。
这时所主任和律师们的头脑却十分冷静,他们知道量力而行。对入会申请严格把关,将不可控的责任风险尽量排除在外,宁愿不挣那份危险钱。
律师事务所的风险防控意识和社会责任表现,促成了市政府将这家律所正式聘任为常年法律顾问。
蛋糕终于做大了,因为不是靠打官司,所以就规避了大自然的限制,也解决了利益分配的矛盾。正所谓:有舍才有得。而所得还不止这些。
这家律师事务所在顺利通过认证(好像是我国第一家ISO9001认证的律师所)后一年,成为了长江律师事务所协会的会长单位,名冠长江以北律师事务所之首。
我完成咨询任务之后刚想回家,却被所主任扣住了。原来市政府紧急求援,市郊的一家发电厂连续发生停机故障,严重影响了全市的供电,希望我能立即去帮助解决问题。副市长亲自驾驶丰田沙漠王,顶着满天繁星,送我向下一个客户驶去。
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