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分享 | 20条高效管理法则,拿走不谢!

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发表于 2016-10-11 07:42:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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2016-10-08 质量与认证
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8 F$ a0 Y) G( f+ \* ^

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一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是,当他或她虽拥有“管理者”头衔,但实际上却未做任何管理工作,或者甚至连任何工作都没做的时候。对于大多数管理者而言,只要找到规律、遵循规律,低效的团队也会变得生机勃勃。管理有捷径可走。

" @$ w. L- Y$ {' g* c5 e% q8 R: ]2 ~* C' @1 Q0 J
: b# E6 m9 m- i  E# K; i! J5 Q
对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。员工的知识水平不一,地域文化各异,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上时代的迅速发展,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。

3 `8 N. I9 f8 I. g
高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理有捷径可走。

1 X" D. j( P7 X
法则一:一定要树立制度高于一切的管理思想

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制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。

% L5 X0 q# w6 O% L$ R. |" R2 R
1、建立健全组织结构
* F6 B3 U# u$ m# W
2、建立严格的用人制度

5 X8 q0 U7 f  R
3、设计好薪酬制度
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4、建立竞争机制
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5、制度的建立和完善应始终放在首位

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6、坚决抛弃法不责众的思维定式

1 Q) H/ M3 N2 h6 ^& H# Y
7、制度下以身作则
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法则二:管理有威信,管理才会出成效
# F7 k# D  g; {; n2 G" F
制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。
& L& @, N, Z5 k) y$ ?! t
1、威信是管理者的第一要素
$ T" z1 S3 x9 W7 {* `" m! S7 Q
2、树立威信要有战术
) y& Z# W$ J8 u! F7 E) L
3、慎重表态,说道就要做到
- t- _* s8 M- X! B- H
4、用自己的风格感染下属

. J. r4 t+ j3 E, T# y4 E3 Z8 [0 I) |; W
5、适当时候要“御驾亲征”
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6、千万不能感情用事
6 ?: u5 `& N( o" E
7、面对压力自己扛

6 ~3 D* c" p9 z
8、不做假公济私有损个人形象的事

! C) A0 M* B( S8 d; H* i& B' Y' C
9、坚决拆散小圈子
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10、适度的发发火

4 @  f1 M$ g, _& Y+ M
11、距离产生威严
; S; [/ ^2 z' {0 C5 F/ m' T
12、对于下属恩威并用
3 [- J% T/ e3 ]2 |4 l0 a1 A8 O! O! d' P
法则三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀

6 _* L3 {  D- A9 a1 D
其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的一句俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。

) u/ `6 x% x5 d) ~  g; X
1、公正比公平更重要

2 ?- E( J7 U$ \8 V. M
2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类
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3、艺术性的决绝冲突

. U( z1 P% g) B  f: k* E9 M
4、学会减少与员工利益上的冲突
$ I0 _: R# Z* T. _
5、认清帮派的危害

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6、用竞争取代“内耗”
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法则四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂

4 x! ^" b" c6 c. r! ^( V7 j5 w8 o4 J5 u
如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。
1 t' Z6 [0 ^/ X" A
1、站在员工的立场考虑问题

2 j4 ^$ z+ F# {" _8 p
2、不要在危机时抛弃下属

. s  w3 s0 I0 |) @, }4 }
3、关键时刻给予下属必要的帮助
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4、当好员工的“家长”

; _5 i  M, N& S
5、让企业中充满人情味
5 j; w, a, e; ~  N: J7 k
6、适当的时候放下自己的“架子”
: \# T: L6 F- B  X; Q
7、记住员工的姓名
9 Z9 A. |* d1 [2 w0 D" u, E
8、了解员工的性格

: U' [1 U& v1 P9 Z# T8 P. @1 r0 j
9、对员工进行感情管理
) @2 y, j# K4 T$ o* i
10、了解员工的满意度
; l0 e" Q* ?1 v8 I2 t* M4 s8 Y
法则五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍

% C% P' J4 r6 q; b( }/ J
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。
- L+ L0 w" X2 H+ B
1、保证有效沟通,做到信息共享
0 H" m% ]5 h& x  ^' H. v6 v$ k1 y, n
2、在沟通中听比说更重要
/ Q* r9 f4 T. I6 U. z6 Q
3、拓宽上下沟通的渠道
+ v8 h9 M4 H/ \* V0 `0 V; g0 M
4、善于听取意见就能发挥员工潜能
+ V) L# t' f2 |. d: Q
5、把快乐与下属一起分享
% X" @1 a) c$ W1 p5 [5 r
6、勇于认错是实现良性沟通的好方式
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法则六:要给予下属发表个人意见的机会

& q$ }1 M0 y# E9 ]! a# [
普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。
$ S4 F3 y' e2 F0 Z2 R
1、营造让下属大胆开口的氛围

( R- o) w4 G$ F
2、让员工了解实际情况

% d+ v6 S8 d" i, K
3、识别员工的不满
1 {5 \+ a, F' i- ~9 P
4、正确对待员工的不满

2 \$ J8 R% `; d& r
5、认真听取员工的怨言
  _/ x2 I. i9 g* U+ `* S' U, m' G
法则七:恰当的激励是高效管理的杀手锏
, N. k0 E) x. j. Z- r5 N! ?4 X
每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。

8 x0 `$ s1 `! |# c( S; E
1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

5 M$ }$ G  Q# h8 W
2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美

$ L7 J- L2 F1 l$ m1 \
3、重奖有功者拉动人心的好方法

) P$ p7 |% u  E" Y( O9 o( C* B
4、要掌握好奖与罚的时机和方法

8 A; X8 z- M/ ~
5、建立一个高效的激励系统
& `: {/ r" x- m' Q
6、调动员工们的积极性

0 g: m* y0 T6 v  q# j
7、充满诱惑力的“头衔”激励

- L% v, W/ m. \  z% i9 s+ B4 j
8、激励无效就得找原因

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9、不能搞平均主义

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10、金钱激励与精神激励相结合

2 O0 p6 u, U1 a" _6 F0 f
法则八:正确看待下属的长处和短处
0 C1 w- @; V& n
尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。
/ k- _' |( D' F: r
1、巧施容短护短之技
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2、不要轻易否定下属
  j/ ^/ O. X3 _: M0 ]
3、对下属要多看优点少看缺点

* X# W+ w" J! u* R. b/ ]4 A0 c
4、要正确对待反对过自己的人

( {& e) q9 S- {; ^- n
5、让下属的缺点也能为我所用

4 |" W& j' W/ b. W6 N! Z6 Y7 R
法则九:批评讲方法是管理艺术的精髓之一
% u# J. r% u* L0 z: N" {+ Q/ _
作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。
+ O- p0 C- ^/ Y6 M: E
1、认真地对待批评员工的方式问题

- k$ w3 m. ?. b9 h6 A" [% q
2、批评所要注意方式方法

  @& @/ ^, R$ o# u4 p* M) @2 {! v
3、带着爱心去批评
4 X3 |6 f" J: h! `8 Q
4、委婉地指出错误更容易让人接受
  F  f! r6 w5 d
5、不要当众失责下属

+ [* c5 }+ ^2 A4 ]0 X
6、简短有力的批评更有效
) B4 A5 a" v2 w+ s' a
7、用“表扬”来批评
* M! Q$ Y6 `) P! B& Z' ~5 s
8、“狠批”勿忘善后
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法则十:该出手时要敢出手重拳
" c  J) x4 [% i( ^% R! U$ K
哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题.

6 R# H% a4 r2 P7 N3 A  \. p7 O
1、该果断时绝不可犹豫

# @! G# M9 C3 X
2、以明确态度矫正下属的错误

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3、原则问题上不能做墙头草
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4、以有效方法让狂傲者俯首听命

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5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒

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6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次
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法则十一:不懂得授权就无法走上管理的快车道
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管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。

1 e' i8 a; `4 E. D: J, M8 k0 T
1、管理者不能凡事都亲历亲为
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2、不懂得授权就不是合格的管理者

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3、给下属授权要讲究策略和技巧

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4、授权时大权力小权力应区别对待
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5、大度升职,让员工都当老板
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6、要坚决清除合理授权的诸多障碍

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7、在对下属的支持中把授权落在实处

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法则十二:授权者的监管必不可少
( u) ~" W, h7 e" r8 R" L. B
授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。

4 b, g8 [* y" c! E4 t+ k
1、高明的管理者不会把权力一放了之

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2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方

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3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控

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4、应限制位重权高者的权力
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5、谨防“反授权”

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6、把握必要权力,防止授权失控

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7、不要省掉“检查工作”这一环节
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法则十三:从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙

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对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。

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1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起

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2、最需要培育的是员工的信念和精神

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3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效

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4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重

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5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙

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6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力

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法则十四:合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质
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管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。
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1、选好人才能用好才
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2、不遗余力地留住优秀的人才

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3、要挖人就要舍得付出

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4、用人不妨适时“中庸”
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5、用人要量才适用、扬长避短
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6、管理者要区别对待新老员工
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法则十五:对重要员工要有特殊的胸怀

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重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。
& Q+ N) j0 Z2 \" e  p7 l" Y
1、高薪未必能留人
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2、找到员工流失的原因

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3、用好另类的“能人”
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4、暖话留人更有效
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5、用“技术级别”留人
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6、让员工对未来充满希望
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7、适当做出让步
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法则十六:最大限度地释放团队的能量

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在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。
2 Y4 w% }6 g! x( h* b
1、要建立坚固的管理团队
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2、团队精神是团队稳定的保证
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3、员工的团结是塑造团队精神的前提
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4、让团队中的合作与独立相平衡
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5、鼓励主动工作
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6、激发创造性,鼓励创新
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法则十七:柔比硬有时能产生更佳的管理效果

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硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。

! F- F; x' a: ]% y' S: I4 y
1、学会以柔克刚的管理术

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2、领导者先要管好自己的脾气
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3、把反对者变成拥护者才算真本事

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4、给犯错误的下属戴罪立功的机会
5 I9 M3 v; p7 [9 f& F8 t
5、通过化解矛盾调动下属的积极性
7 i% C  A; }9 e; f0 F$ z5 L
6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术
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法则十八:把握好松与紧的管理尺度
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管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。

4 n* v4 L. I4 I2 X9 H- q& z! L' O
1、不要让自己的指令成为一纸空文

. d& U+ u' E+ C' }+ A: j0 h
2、奖与罚都应以业绩考评为依据

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3、正确看待下属没有完成任务的情况
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4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感

4 [8 g! E4 F* M6 [
5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场
/ d' V/ Q* u. J! Y
6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起
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7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人
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法则十九:装糊涂能让你管得更明白
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管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。
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1、有些事情确实需要装糊涂

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2、要装糊涂而不要真糊涂

1 p' l7 t0 k- i$ H5 u1 o* K8 p0 ^. W
3、利用模糊思维,巧妙回避问题

. Q" a" Z- c  h% R, g
4、推功揽过也是一种“糊涂术”

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5、切忌与员工抢功
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法则二十:细节管到位事情才能做到位

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管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。
! b9 n5 a$ x8 b2 |' r& Z
1、对待管理中的小事要控制好感情

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2、领导工作不能忽略下属的个性
! f1 l3 k; R3 Y4 k1 \7 Q
3、背后批评下属是愚蠢的表现

7 b, [3 P2 i: Q$ d3 |5 T
4、以正确的方式释放积极的信号

8 ]; b" z8 A$ H# W9 T* T0 D
5、工作中注意一言一行的细节

5 y+ O, r1 S! q8 Z' h2 }
- End -
% J- E) k+ I5 \" H" N
& z# \* [" x2 R, u
发表于 2016-10-11 08:35:11 | 显示全部楼层
注意一言一行的细节
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发表于 2016-10-11 09:35:00 | 显示全部楼层
管理总感觉比较虚,如何将管理落到实处,个人觉得还应该养成良好的习惯。
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