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分享 | 20条高效管理法则,拿走不谢!

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发表于 2016-10-9 13:16:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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4 D% I/ o1 J0 J& L: y/ d

+ n8 S# @) `6 J  @! A7 w! A% r+ |( K' m7 J2 B0 _1 y
一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是,当他或她虽拥有“管理者”头衔,但实际上却未做任何管理工作,或者甚至连任何工作都没做的时候。对于大多数管理者而言,只要找到规律、遵循规律,低效的团队也会变得生机勃勃。管理有捷径可走。
" V' ~% q, f4 f3 @$ V

* d( U$ @$ F9 Y& J) {
( A; S, b+ ^1 h6 f: T* y. R
对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。员工的知识水平不一,地域文化各异,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上时代的迅速发展,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。
3 t! W; K/ [+ l0 E( h; u6 o/ V& A
高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理有捷径可走。
' d! s) g( n6 G" y# g; A
法则一:一定要树立制度高于一切的管理思想

1 s0 h! B. G9 X3 c7 b  ?0 z( v
制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。

3 F# j/ t% M: X% N4 C7 G- o8 z; g
1、建立健全组织结构
7 Y+ Y$ M9 E* g, s* C7 J
2、建立严格的用人制度

* ^0 T; g7 f1 V3 f
3、设计好薪酬制度

' l, z. m, R8 ^* D8 ?! C2 B4 B" Y8 A
4、建立竞争机制

$ Z# F5 \$ [$ I' B& k; k
5、制度的建立和完善应始终放在首位
1 K; j; l! D- C- e: i' p1 m4 y
6、坚决抛弃法不责众的思维定式
, Q7 D+ Y1 j) v) H; z6 ~
7、制度下以身作则
$ p8 m& j" \6 r9 K# R7 n$ P
法则二:管理有威信,管理才会出成效

) p* U# ~9 W1 ?" ~1 }! ?. A$ a9 }- L
制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。

. }0 @8 F) h$ Y% h4 p2 e* v: i% Z; B
1、威信是管理者的第一要素

7 Y. W0 X- l3 H# b. [
2、树立威信要有战术
* \5 ]; i" I2 u' G5 v" M2 i6 A) G
3、慎重表态,说道就要做到
& `1 D6 [) {- y
4、用自己的风格感染下属

( a- `+ ~! Q) ~/ d5 o' f) B
5、适当时候要“御驾亲征”

' K  S4 v4 ^# _. Y! ~) J+ D
6、千万不能感情用事

+ Y* U" j7 O( n) v7 T
7、面对压力自己扛
# U( G- ?1 W) G( \# Z
8、不做假公济私有损个人形象的事

2 H6 u- N1 H/ H/ f, U( I
9、坚决拆散小圈子

  Y3 k6 T) W5 y; U- u) J. S' [/ R) V
10、适度的发发火

( Z+ t6 f7 N4 k  f/ a8 U
11、距离产生威严
( G( U% Z  |6 i5 @1 H# q
12、对于下属恩威并用
  @9 u( q9 c) P* d; B. M8 ?+ o
法则三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀

# e& X4 P' ~' c  P
其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的一句俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。

& v. Z9 k' x! ^) l; ~
1、公正比公平更重要

1 \& W' M# v4 t1 Y% U6 ?% ~0 Z
2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类
% X1 K) \3 W+ H7 W# |  N
3、艺术性的决绝冲突

' h- U) b+ _3 I8 m
4、学会减少与员工利益上的冲突

4 U' @5 |7 F( r0 E4 I
5、认清帮派的危害
. m. z( n9 I. P# Z. v- J# o/ z% c
6、用竞争取代“内耗”

4 R# y% ^2 ]; N
法则四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂
- u7 C1 s; ?" i4 R8 O% q
如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。

; y; I5 Y" g' e
1、站在员工的立场考虑问题

, A* u7 T& l$ v: d: D
2、不要在危机时抛弃下属
4 T' f& I& n) t0 {% {% k: m
3、关键时刻给予下属必要的帮助
! j5 ^+ s) m- g' a6 o2 a, ?
4、当好员工的“家长”

( h8 Y- ]- m4 E2 A5 P
5、让企业中充满人情味
; R: Z* S! s8 Q; z" b9 I  ]
6、适当的时候放下自己的“架子”
' Y% K& _  V* b# Z& y% Q
7、记住员工的姓名
2 S+ d! f9 ^$ G
8、了解员工的性格

% B% b) v  f: r+ \
9、对员工进行感情管理

" l% |/ n) k5 M  s. ^
10、了解员工的满意度
& j3 Z4 v4 o7 a% l) n* J7 r8 y: u* [( J5 V
法则五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍
  F4 C/ m& A: T9 u+ y
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。
6 e' ~2 {. |9 n' v# W6 h" M
1、保证有效沟通,做到信息共享
. `* g6 s' O% K( K7 \  G* N( t
2、在沟通中听比说更重要

. _- R0 }* G4 V. K/ V7 q3 s( q4 Y
3、拓宽上下沟通的渠道

8 W( g: |# [, S. r9 J% k) I, q
4、善于听取意见就能发挥员工潜能
. }+ J5 q8 o  E) k' [% u
5、把快乐与下属一起分享

4 p5 {3 z, ~2 |5 c
6、勇于认错是实现良性沟通的好方式
! s* h* F3 V6 E" X; R' b
法则六:要给予下属发表个人意见的机会

5 [9 y; v" X. P( O! p, E
普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。
) g4 V( d; v, ^5 N; T' o; e+ h: G' N
1、营造让下属大胆开口的氛围
6 Q9 F. I% a# @6 f9 s
2、让员工了解实际情况

) r  h  a: N/ v  `% w
3、识别员工的不满

& S( E8 T! j1 I( u( E2 D
4、正确对待员工的不满
" ^4 p( a: p5 L: D5 `! v
5、认真听取员工的怨言
) }1 k0 w6 G  R; \1 C# a
法则七:恰当的激励是高效管理的杀手锏
+ d* N9 G7 s4 i
每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。

/ m: @4 A" K6 A1 U& h- s+ j
1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

  Y$ {$ r. }& I& \% H
2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美
" u" @3 v! Z& M1 N, w4 a' {
3、重奖有功者拉动人心的好方法

0 G9 {& F5 i, V6 R- J
4、要掌握好奖与罚的时机和方法

+ V% ?2 S1 J. M0 A9 a; f
5、建立一个高效的激励系统
$ }% E8 c, h6 v* n; B/ i
6、调动员工们的积极性
* U& |/ n7 R4 H( S( C* {. p  `- B
7、充满诱惑力的“头衔”激励

7 U% L1 A) |+ S7 E) @
8、激励无效就得找原因

5 d( O' K# i, p
9、不能搞平均主义
& m) c2 s+ h, {7 q0 ?' o( Q; i$ v
10、金钱激励与精神激励相结合

! T$ x) ?, e2 v* u! O  J
法则八:正确看待下属的长处和短处
) y5 K! u! |: Q+ S* J
尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。

0 D- p# _1 a: G% g8 b7 o
1、巧施容短护短之技

7 i1 `0 Z( V5 u0 f
2、不要轻易否定下属

4 q% A# R- W4 o, c& g
3、对下属要多看优点少看缺点
+ a; V5 O$ o& w2 k' [
4、要正确对待反对过自己的人
+ @3 `( }$ I. t% B2 A& z
5、让下属的缺点也能为我所用

. l' b  e( _8 s! X
法则九:批评讲方法是管理艺术的精髓之一
: E3 V9 u4 p3 }& H$ |7 Z0 D3 N
作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。

5 U; p7 U1 _! {* @
1、认真地对待批评员工的方式问题

# }6 E6 a. e; G8 m% N
2、批评所要注意方式方法
( V( b8 T( k; ~2 U' I6 i
3、带着爱心去批评

% _; _; A" j4 _+ c  I& N' ?+ ]( i# M
4、委婉地指出错误更容易让人接受
% o) h& c6 ?( \1 D
5、不要当众失责下属
5 L( H  J& \8 _) Z$ N' d
6、简短有力的批评更有效
, }- `7 z% \5 g# L1 @7 b/ B1 Z
7、用“表扬”来批评

. Q1 O7 t  h2 c" B9 H% s
8、“狠批”勿忘善后
+ ^9 w& x1 l1 W6 q7 f6 ~
法则十:该出手时要敢出手重拳

" p8 D6 K6 q+ g1 c
哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题.

. S8 G/ F" z. y, l4 h, T8 l
1、该果断时绝不可犹豫
" Q- R, q0 y* U7 I% C
2、以明确态度矫正下属的错误
) T% [, s, F( K/ i. ^* J
3、原则问题上不能做墙头草
' U/ K7 r* B' \6 e
4、以有效方法让狂傲者俯首听命
8 s. p6 T9 L9 g+ V
5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒
! Q; G( H) d) z: _( k- h& H
6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次

. W- C8 E+ O. W* ~3 o" S9 g0 S0 V
法则十一:不懂得授权就无法走上管理的快车道

2 F$ E) P/ J  E3 m0 Z
管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。
. y2 k7 `0 a# ~. Z
1、管理者不能凡事都亲历亲为
/ ]* Q0 G( ~! V! |# l5 c, z
2、不懂得授权就不是合格的管理者
* z0 `* X: O4 e+ H" M
3、给下属授权要讲究策略和技巧
6 e) D! p* `. }" f) `5 g
4、授权时大权力小权力应区别对待

6 b6 B' g1 |4 N# e5 b: m$ p4 \/ E
5、大度升职,让员工都当老板
0 T6 S8 w! K( y5 v
6、要坚决清除合理授权的诸多障碍

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7、在对下属的支持中把授权落在实处
$ D2 D+ v8 [  ~$ P) v
法则十二:授权者的监管必不可少
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授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。
% w  y; t1 |* X3 W0 A) a5 a2 Q
1、高明的管理者不会把权力一放了之
  b. e/ J* r+ r' O; w
2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方

# Z) p4 h2 w. G% p1 }1 O* h
3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控
  I9 V$ X- S' A: Q5 R
4、应限制位重权高者的权力

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5、谨防“反授权”

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6、把握必要权力,防止授权失控

% ~3 L& o5 n7 v9 V5 C
7、不要省掉“检查工作”这一环节
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法则十三:从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙
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对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。
. W; [+ d4 k, r( N( }4 A, r
1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起
5 `3 Z- n, Q7 V) B0 D
2、最需要培育的是员工的信念和精神

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3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效
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4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重
9 `' I& f  O2 U) ^/ M
5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙
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6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力

( D) X4 V5 ^8 ?1 Z; O
法则十四:合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质

% G5 F/ ^+ a4 J8 A
管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。

9 ?7 R! x7 a7 Y$ _0 m
1、选好人才能用好才
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2、不遗余力地留住优秀的人才
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3、要挖人就要舍得付出

8 Z# E: H; ^6 g" p" a0 I$ \# [; v) a
4、用人不妨适时“中庸”

7 h( `4 [8 \& V5 Q+ e) r+ U
5、用人要量才适用、扬长避短

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6、管理者要区别对待新老员工

  {, `* U7 j  g+ u7 ~
法则十五:对重要员工要有特殊的胸怀
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重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。
4 W, c, n9 b: i
1、高薪未必能留人
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2、找到员工流失的原因

* r' h/ M+ e8 x- }  `; n! w) q
3、用好另类的“能人”

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4、暖话留人更有效

8 l' `4 N7 V9 n
5、用“技术级别”留人
% N: ^& i, S1 m8 h$ l* |$ y- j
6、让员工对未来充满希望

" O4 g+ F* @$ j3 w1 C1 T; D7 m
7、适当做出让步

) ]) V& p8 M& D& ^' D
法则十六:最大限度地释放团队的能量
$ ^3 ]1 a" e) T* {
在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。

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1、要建立坚固的管理团队

- v2 Y# i' I' k0 \
2、团队精神是团队稳定的保证

/ j1 S; ^7 s: G2 U
3、员工的团结是塑造团队精神的前提
' \9 t1 X$ S6 q, k) i/ S$ n0 V
4、让团队中的合作与独立相平衡
" ?5 h% D: {6 Y
5、鼓励主动工作

% q4 O! e6 N% `" ]* K; U6 K
6、激发创造性,鼓励创新
0 a, X% z5 t* q* T7 o
法则十七:柔比硬有时能产生更佳的管理效果
4 F) W- d' h, p. [0 x2 }* e- j; F
硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。
" X3 G: N5 I" s' ?: ?8 Z' n
1、学会以柔克刚的管理术

) E  ~. Q" @+ D8 Y5 X- P0 }' c
2、领导者先要管好自己的脾气
6 ~2 g2 Y" V" @! d4 E
3、把反对者变成拥护者才算真本事
9 M* k9 S: y, v2 W5 @( M
4、给犯错误的下属戴罪立功的机会

3 A' u. q( W! u3 p9 q
5、通过化解矛盾调动下属的积极性
4 R$ ^7 g; U( l
6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术
( Q  j! P# `" m- h0 V. G" j
法则十八:把握好松与紧的管理尺度
( l, B' m- P  I9 N
管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。

" [* h0 X7 Z0 {8 k5 [
1、不要让自己的指令成为一纸空文

! Z0 ^" F! C% H% x
2、奖与罚都应以业绩考评为依据

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3、正确看待下属没有完成任务的情况
: k+ J+ i% q! n( Q, k8 E# h: N
4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感

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5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场
% M7 `3 |5 O* y* ^
6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起
% n' X. y# a' i  w5 w
7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人

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法则十九:装糊涂能让你管得更明白

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管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。
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1、有些事情确实需要装糊涂
8 p) f* J2 R6 }8 ^; G9 H7 o/ h
2、要装糊涂而不要真糊涂

5 r) ?+ c; |3 Z( J; p  U
3、利用模糊思维,巧妙回避问题
) V" \' @, G5 c0 g0 H
4、推功揽过也是一种“糊涂术”

6 F7 P) ~7 v* J
5、切忌与员工抢功

! Y8 O! j1 Y& J1 N. o
法则二十:细节管到位事情才能做到位
: M5 j7 n6 n% V' [$ @8 f1 T, a
管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。
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1、对待管理中的小事要控制好感情

5 T4 u  O! k3 c) f! a# v
2、领导工作不能忽略下属的个性
5 C, o; m+ |: b/ M: V% f. j
3、背后批评下属是愚蠢的表现

' H" n1 Z) D) S1 {! b& q
4、以正确的方式释放积极的信号
. k6 S+ n) g: G( e
5、工作中注意一言一行的细节

1 g! K" n6 J0 P6 F/ ?- B) Z) s0 f: z* N
- End -
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