4.2.4 请教：电子版记录如何控制？

刘合明 · 发表于 6-9 13:45:07

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本公司分布在世界各大城市，电脑时代，网络便捷，节省费用，追求环保，电子版记录已经代替纸质记录了。
请教：4.2.4 电子版记录如何控制？

alphachen · 发表于 6-9 14:38:59

同样有类似的问题，为迎合低碳概念，近期准备把文件和记录都做成电子版，不知道国内国外是否有类似做法的企业，参考参考

rml · 发表于 6-9 15:40:11

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

zhengsainan · 发表于 6-9 16:12:03

和纸质文档一样啊，关键是职责的定义，记录的编号等

dsh1258 · 发表于 6-9 16:28:40

把文件都做成电子版还需要很长时间毕竟条件达不到像检验等工作每天要做很多记录做成电子版需要较长时间并且检验人员可能电脑都不能人手一台

wxsunhao · 发表于 6-10 07:08:35

电子版的记录是趋势，特别是外发的证明材料，一般都是打印的。

wukenaihe · 发表于 6-10 20:59:48

是啊，其实已经有这样的问题了。不过企业为了审核，就会多弄套纸质文件出来。

liang晶晶 · 发表于 6-11 16:25:00

设置不同的打开、阅读、修订、发布、删除、回收、密码、时间范围、权限……

sjf2103 · 发表于 6-12 10:27:00

至今没有好的办法

wmed · 发表于 6-14 12:29:18

期待有新的办法，来解决此问题！

songqing0732 · 发表于 6-14 20:16:24

文件采用电子档管理可行，目前我们公司也在按照此方法进行管理，效果还不错
但是记录也用电子档个人觉得有点难。对公司的管理要求比较高

qijingang666 · 发表于 6-15 14:21:04

批准怎么签字？

zhenglixun1982 · 发表于 6-24 16:50:17

我原来单位上了个LIMS系统，可以电子签名，用自己的帐号和密码登录

阿里哥哥商务网 · 发表于 7-10 12:23:14

记录完全电子版是不可能的，但有些记录可以，电子版的记录可以按照纸质记录管理要求进行建立清单和编号标识，本企业应用OA系统和ERP系统，所以记录是可以实现电子化管理。

往前一步 · 发表于 7-10 20:34:27

电子文档很好，但如何操作还是难点，需要自上而下都支持和参与，并易于操作才行。

blancheyi · 发表于 7-12 18:27:59

个人建议对记录进行编号，再列出清单，如果公司用一些系统的话会好管理一些，对于一些记录的签核，审批也可以在系统上进行，可以查看到审批记录，这个叫电子化审批，我们公司之前的文控系统就是这样操作的，文件的附件发布到系统上后，就开始按照审批顺序发到各个审批人的邮件通知他有文件有审批了，他就可以连接到系统去批文件，所有的审批记录都可以看得到的。

smallfish77 · 发表于 7-21 10:08:20

同感！有没人有什么好的办法，共享、交流交流。

hung · 发表于 8-15 13:39:01

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