423a和文件介质的问题。

hzlzl · 发表于 2011-4-27 03:24:57

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既然文件介质不限，那么在纯电子文件的办公系统中，怎么途径来确保批准真实有效？电子签名？
举例来说，组织的规章制度全是由内部网络发布、查看。那么，打开一份规章制度电子文档，怎么来确认这份东西是得到批准的呢？

wxsunhao · 发表于 2011-4-27 06:18:28

这就要看组织的规定和做法了。

wxsunhao · 发表于 2011-4-27 06:19:37

我审核过的一家企业，从网上下载和打印下来的文件最后都有一行注释：网络上的文件为受控文件，下载和打印的文件为非受控的文件

yxlzx479 · 发表于 2011-4-27 07:41:08

这些都是组织自己规定的，与标准无关，只要你做了相关规定，能便于控制就行，这是标准规定的！

zj157058 · 发表于 2011-4-27 09:37:27

同意楼上的观点。

ycl0423 · 发表于 2011-4-27 17:25:52

支持楼上观点，一般企业会通过办公自动化系统发布文件通知，管理制度或规定作为附件，只需要上办公自动化系统查看，就可能查证。

xqj6240 · 发表于 2011-4-28 00:23:08

支持楼上观点

rml · 发表于 2011-4-28 07:37:57

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