表格如何存放于共享便于公司所有部门人员方便检索使用

坚韧自强

现行表格存放方式主要有3种，我说的以下3种也都是放于电脑中，且共享：
5 {9 F# x- C9 k$ ^. E* G1、按过程存放
放于相应程序文件之文件夹中，此文件夹下有：1、此程序文件；2、三层文件；3附件；4、表格。
2、按部门存放
8 L! M, E" I1 |7 _6 c按各个职能部门，分别建立文件夹，各部门制定的全部放于各部门下。
9 u/ q5 f) p5 R7 J/ J$ K8 j" G3、不分部门、不分过程，全部放于一个文件夹下
6 m- E3 D$ _/ n/ b3 t# D  x7 g$ K
我认为第一种方法较好。
: y, [0 ^9 m+ }! x7 U请各位发表高见：表格如何存放于共享便于公司所有部门人员方便检索使用？
谢谢！

emeipengxu

在局域网的企业，都放在网站上大家可下载，或者放在文件后面，发给大家自己去复印

坚韧自强

emeipengxu 发表于 2016-9-11 11:14
在局域网的企业，都放在网站上大家可下载，或者放在文件后面，发给大家自己去复印

我说的是有局域网前提下，放在哪个文件夹好

lzisofans

统一放在公司内部的网站中，自己下载，各取所需。生产部就用生产相关的记录，采购就用采购的，目标：便洁、高效，实用即可。

ouranos

看公司信息化程度，有OA或者专门的文件管理系统。
条件一般的话，自建一个文件服务器，分配好权限也不难。

坚韧自强

感谢以上2位

15061100261

我们公司目前用的第2种，局域网共享。

hildawu

不知楼主问题是否解决了，我们公司文件是统一存放在DCC共享盘内的，再细分各部门各级文件，表单进行共享