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表格如何存放于共享便于公司所有部门人员方便检索使用

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发表于 9-11 08:46:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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现行表格存放方式主要有3种,我说的以下3种也都是放于电脑中,且共享:
# n- U* h- Q6 O& [' W1、按过程存放
' ~3 x) H6 X+ b$ @放于相应程序文件之文件夹中,此文件夹下有:1、此程序文件;2、三层文件;3附件;4、表格
. `7 |: L9 ]! {& a, s9 F2、按部门存放5 J7 H0 b6 m8 ^6 x* d
按各个职能部门,分别建立文件夹,各部门制定的全部放于各部门下。3 P/ l& W; v+ H4 y* V
3、不分部门、不分过程,全部放于一个文件夹下
% v% t6 G4 @; r4 e) j* _4 n$ D6 m5 d  u) D" n3 E( x
我认为第一种方法较好。
3 F9 z8 t( J6 b请各位发表高见:表格如何存放于共享便于公司所有部门人员方便检索使用?, M! n& R9 V% p2 k7 w
谢谢!) }# K3 O. K2 B5 ~0 S
发表于 9-11 11:14:28 | 显示全部楼层
在局域网的企业,都放在网站上大家可下载,或者放在文件后面,发给大家自己去复印
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 楼主| 发表于 9-11 13:34:45 | 显示全部楼层
emeipengxu 发表于 2016-9-11 11:14$ x$ \  {- i, j. v7 t
在局域网的企业,都放在网站上大家可下载,或者放在文件后面,发给大家自己去复印
+ o$ |# Y2 ]& D3 j& u4 o
我说的是有局域网前提下,放在哪个文件夹好
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发表于 9-11 14:12:03 | 显示全部楼层
统一放在公司内部的网站中,自己下载,各取所需。生产部就用生产相关的记录,采购就用采购的,目标:便洁、高效,实用即可。
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Medal No.1

发表于 9-13 07:36:00 | 显示全部楼层
看公司信息化程度,有OA或者专门的文件管理系统。+ a, D6 M8 N, x  v9 c/ K* Q4 J1 m
条件一般的话,自建一个文件服务器,分配好权限也不难。
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 楼主| 发表于 9-13 20:19:15 | 显示全部楼层
感谢以上2位
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发表于 9-14 06:42:24 | 显示全部楼层
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发表于 2-5 15:58:07 | 显示全部楼层
我们公司目前用的第2种,局域网共享。
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发表于 6-24 12:04:25 | 显示全部楼层
不知楼主问题是否解决了,我们公司文件是统一存放在DCC共享盘内的,再细分各部门各级文件,表单进行共享
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