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分享 | IATF 16949:2016 转换指导文件中的关键信息

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发表于 2016-9-5 16:47:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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分享 | IATF 16949:2016 转换指导文件中的关键信息
5 e& H. G; c6 m2016-08-30 1 \* b. y3 D% n: ~6 ?; E  w

4 B' B, @" o& L7 t! l) V5 {3 C* |
( F- ~$ g9 J2 ]' I: w3 m8 A- k; t* v
2016年8月9日,ISO组织和IATF共同发布消息: IATF 16949:2016将取代当前的ISO/TS 16949:2009标准,规范汽车行业各组织质量管理体系的各项要求。该标准将依据并参考最新版本的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015。正式标准预计将于今年10月正式发布。
同时,国际汽车工作小组(IATF)已发布最新转换指导文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ,为相关各方(例如,已获得认证和/或使用 ISO/ TS 16949 的组织、认证机构及审核员)提供指导,并取代 2016年4月在 IATF官方网站上所发布的转换指导文件。现将《IATF 16949:2016 转换指导文件》关键信息进行解读,为顺利过渡到新版标准做好充分准备!
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4 n( S# s" |" q6 g- V* }  \% k* S. f8 \+ }5 Z' g* @! W6 \
1转换时间要求
2 A' h) X! P; v3 ^6 D
自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或转移审核)都将停止。

7 o* d* R+ ?! \/ S6 W* a
已有ISO/TS 16949:2009认证的组织,应基于当前审核周期内已确定的审核安排(例如在当前的监督审核或再认证审核中),并且根据 IATF认证规则(简称IATF规则)5.1.1规定的时间要求进行IATF 16949:2016新标准的转换审核。
. |( K- S3 G3 K+ y' [4 u. U
  • 如果下一个既定的审核是年度监督审核,转换审核需满足相关规定中 6个月(提前/延后一个月)、9 个月(提前两个月或延后一个月)或12个月(提前三个月或延后一个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据 IATF 规则 8.1 e)启动撤证流程。相关现场审核员应根据 IATF 规则 8.4 重新安排转换审核。
  • 如果下一个既定的审核是再认证审核,审核期限需满足 IATF 规则 5.1.1 的转换审核时间要求(最多可以提前三个月,但不能延后)。
  • 如果在 IATF 规则 5.1.1规定的时间内未能完成转换审核(或者依据IATF 规则8.4规定已启动撤证流程),要求组织根据以下许可偏差重新进行初次审核:
    5 c: z3 C; f# p" F
) I% X: P0 Z5 |7 x& L5 h3 o& f( E
-- 只要组织在 ISO/TS16949:2009 最后一次审核的 18 个月内进行 IATF 16949 的初次审核,则第一阶段审核可以豁免。在这种情况下,认证机构无需从相关IATF 监管机构申请豁免。
. l& s0 a: d5 O) n/ B$ a  L: W4 ?& k
2两种情况不能直接转换至 IATF 16949:20164 l  B1 f& J' j
获得 ISO/TS 16949:2009 认证的组织不能在以下情况下直接转换至 IATF 16949:2016:
+ Q" n- |& w6 G$ l' \9 {7 t' d
(1)转移到 IATF新认可的认证机构的转移审核
(2)特殊审核或任何其他与现有 ISO/TS 16949:2009 审核周期节点不匹配的审核
: G( h! I/ L6 h+ J2 e3 M
3转换审核要求( a0 K/ W! w( j. A
转换审核需在 IATF 规则5.2 要求的时间内完成,同时,应与再认证审核一样,是一次完整的系统审核,并遵循IATF 规则 6.8 所规定的所有要求。
4 ?) E0 Y7 w% N4 o, ^& B
! n+ i( Q# H/ B! V
审核计划应符合 IATF 规则 5.7 规定的所有要求并满足以下特定要求:
6 u+ Z7 j) _2 `( m
  • 在转换审核前需要进行非现场文档审查。非现场文档审查应至少包括对组织质量管理体系文档(例如,质量手册与程序)的审查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相关证据。
  • 如果组织并未提供以上所需信息,则审核计划应包含至少 0.5 天额外审核时间,供审核员在一小时现场会议之前现场收集并审查遗漏的信息。
    - U! i# e7 [% S

$ k9 H8 J' a! H4 t4转换审核不合格管理9 @# ^% Z( O. ?) H
当认证机构在转换审核中发现不符合项,组织与认证机构需遵循下列要求:
7 e4 Y/ r: n1 e  y3 X6 n
  • 按照 IATF 规则 5.11 的规定,执行不合格管理流程。
  • 按照 IATF 规则 8.1 c)和8.2的规定,启动撤证流程。如果在转换审核中发现严重的不符合项,应依据IATF规则8.3作出暂停决定。

    ' G) @; y1 ~/ U4 ]& E! P

3 l! ]9 t5 }2 I, I5IATF 16949的初审
" r5 q% O7 P3 _: F
所有需要进行初审的组织都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。
( U6 g; J, u* D9 g' k. @
自2017年10月1日起,组织只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的组织在确定审核天数时,可根据以下情况酌情减少:

+ C; e% x! y! c& u
A、具备有效ISO 9001:2015认证的组织
2 g8 \6 B; ^7 u. e
从现有ISO 9001:2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数,减少的天数不可超过初审第二阶段审核人天的30%(参照IATF规则5.2,表5.2规定)。
  • 组织需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。
  • 已认证ISO 9001:2015的客户如选择另外的认证机构进行认证,那么在IATF 16949转换审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。
  • 如果初审范围扩大,没有转换审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
    7 J3 m- U0 _5 _8 ~" c/ b7 z: g
转换优惠政策对拥有有效ISO 9001:2008认证的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

  O7 Y4 R; n1 ~! s
B、具备有效VDA 6.1 和 ISO 9001 认证的组织:
" K2 }, _( d8 C
从 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二阶段审核天数,减少的天数不可超过初审第二阶段审核人天的50%(参照 IATF 规则 5.2,表 5.2 规定)。
  • 转换优惠政策对具备有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 认证的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
  • 如果初审范围扩大,没有转换审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
    # W% N* ]- j( T5 [2 T  ?
    7 Y. _+ u) Z0 _8 y) N
C、具备有效 ISO/TS 16949 符合证明函:
6 n3 i% P/ i( R( ]- h/ U
参照 IATF规则5.14.4,转换优惠政策对具备有效 ISO/TS 16949:2009 符合证明函的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

% D/ K6 L, a) e* Y: ~" u  R
D、之前具备 ISO/TS 16949 认证但并未按时进行再认证审核的组织:
7 @, B! w2 f. B% p. m) W+ [
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949:2009 认证的组织,根据IATF规则5.4 h)节规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间。审核时间需与初审时间相同。

" S- v0 D) b" `0 k! O" g
不过:
/ j) r- C" T0 ^& u" A# q0 J& T
  • 如果组织做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失转换审核后12个月内进行,组织可免除第一阶段审核。
  • 如果不满足以上条件,则组织必须进行现场第一阶段审核。

    7 N5 ?# z/ c$ a# ]$ }* m$ ^

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