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分享|数据质量管理:质量循环/ B6 n3 m1 I( a
2016-08-15) l9 |* s5 f0 f: r8 F8 K# a
一个企业的成功取决于其产品质量,而产品质量又取决于企业做出的商业决策。同时,这些决策与其信息质量紧密相关,但信息质量又是基于数据质量的。以上四者环环相扣,密不可分。
- O3 v8 p. e: {. H2 ^很多企业容易犯的一个错误,就是没有把数据质量问题放在业务活动的背景下考虑。如此一来,公司的利益相关者自然而然地把数据质量归结为技术层面的问题,显然没有对日常业务决策造成任何实际影响。 一个企业的成功取决于其产品质量,而产品质量又取决于企业做出的商业决策。同时,这些决策与其信息质量紧密相关,但信息质量又是基于数据质量的。以上四者环环相扣,密不可分。 因此,企业应将数据视为企业的一项资产,原因是不言而喻的:高质量数据是一个企业成功的坚实基础。4 l3 h- M7 U& M. V0 B1 G* I
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正如同上图所示,在数据--信息—决策—结果的这一企业运营流程图中,质量扮演了基础性作用,是企业能否成功的一个重要标准。这里,我把这幅图称作“质量循环图”。 1 K; y# h" J: r' H, c4 g
的ECCMAPeter Benson解释说数据本质上是非常简单的,我们可以把它分成一到两个类别。 , L8 Y# `! r& D- B( h
1. 主数据:用于识别和描述事物的数据( z2 i( r. Y. U& \4 ~. u
2.转换数据:描述事件的数据
6 V- E1 [: B. {换句话说,主数据是对现实世界中与企业进行业务活动的实体的抽象描述(例如顾客与商家)。转换数据是对现实世界中这些实体所进行的业务活动的抽象描述(例如销货与购买活动)。 + H9 Y3 i5 w; ^0 Q3 q
尽管对数据质量的一般定义是“适用于业务用途”,但是比较棘手的问题在于所有的数据都有多种用途,并且每一种特定用途都有其相应的特定要求。 1 b6 c8 `5 U# X: h% k7 ~& i
我们将每个特定的用途看成从数据中提取有用的信息,信息可以定义为使用中的数据,或者行动中的数据。
% @1 u8 w" e3 Z5 r; ?* N数据的质量可以从数据的众多用途中单独分离出来而进行评估,但是信息的质量却只能根据其特定用途而进行评估。
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因此,信息正趋向于定制化,以满足某一特定业务部门的主观需要,或者是某一特定战略机构的需要。换句话说,制订公司重大业务决策需要依靠这些数据。决策的质量由企业的生产成果来衡量。当然,现实情况往往是这样的:企业的生产成果并不是一朝一夕就能看出来的,而且这些成果也是一系列复杂的业务决策共同作用的成果。 7 x( J/ M: H. W6 k' }; m# l' B4 U
生产成果同时也能生产出更多的数据。这些数据可以形成与现存的主数据(例如对现有顾客的销货量),或者新的主数据(例如对新卖家的购货量)有关的新交易数据。 $ L9 I) R1 H+ t/ ]% G
不管是哪一方面,随着新数据的生成,质量循环图又从头开始,循环反复。
6 Q# t) |+ ^: I+ [' A [size=1em]结论
, T/ h4 s! c% J质量循环图通过数据、信息、决策以及结果向我们描绘了企业业务流程之间的相互联系。另外,它同样阐述了要想维持一个企业级项目的运转,数据管理与数据质量是有多么的重要。因此,有必要将管理数据作为公司的一项资产。( c1 n& g! H5 A* _
在面临真正挑战时,质量循环图同样能够帮助我们分析根本原因,而低劣的质量则会在业务流程中引发许多问题。, y8 m2 n( s" z, u/ M! V
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完美的质量管理虽然能给企业带来高质量的数据,但却不能保证企业一定会获得成功。但是,如果一个企业缺乏良好的信息质量管理体系,即使依照其质量管理所做出高质量的商业决策,结果也不会是乐观的。 显然,一个不重视数据质量的企业,其取得的商业成就是难以服众的。因此,经营一家无视数据管理的公司无异于经营一家高风险的企业。8 R' T, K" _8 f9 q: q5 }
数据是企业的重要资产,数据的质量对于企业成功至关重要。
6 ^! h+ m: o6 S; s, F- j: ]来源:网络
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