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分享|数据质量管理:质量循环
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一个企业的成功取决于其产品质量,而产品质量又取决于企业做出的商业决策。同时,这些决策与其信息质量紧密相关,但信息质量又是基于数据质量的。以上四者环环相扣,密不可分。 % d+ M% o. z6 E+ C8 I
很多企业容易犯的一个错误,就是没有把数据质量问题放在业务活动的背景下考虑。如此一来,公司的利益相关者自然而然地把数据质量归结为技术层面的问题,显然没有对日常业务决策造成任何实际影响。 一个企业的成功取决于其产品质量,而产品质量又取决于企业做出的商业决策。同时,这些决策与其信息质量紧密相关,但信息质量又是基于数据质量的。以上四者环环相扣,密不可分。 因此,企业应将数据视为企业的一项资产,原因是不言而喻的:高质量数据是一个企业成功的坚实基础。
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正如同上图所示,在数据--信息—决策—结果的这一企业运营流程图中,质量扮演了基础性作用,是企业能否成功的一个重要标准。这里,我把这幅图称作“质量循环图”。 % I8 I+ g, d( J
的ECCMAPeter Benson解释说数据本质上是非常简单的,我们可以把它分成一到两个类别。 & _- S5 R& z( P1 W" H6 z
1. 主数据:用于识别和描述事物的数据* k9 q! R7 M3 q: n+ t2 `
2.转换数据:描述事件的数据
2 ^! ~+ @. F$ M, K' h5 R& V换句话说,主数据是对现实世界中与企业进行业务活动的实体的抽象描述(例如顾客与商家)。转换数据是对现实世界中这些实体所进行的业务活动的抽象描述(例如销货与购买活动)。
! @6 A3 f' J5 w+ t; w8 z尽管对数据质量的一般定义是“适用于业务用途”,但是比较棘手的问题在于所有的数据都有多种用途,并且每一种特定用途都有其相应的特定要求。
# ~) S q" a( b7 H1 i7 w我们将每个特定的用途看成从数据中提取有用的信息,信息可以定义为使用中的数据,或者行动中的数据。
$ @! I$ u4 l8 n* ]; x- F+ e数据的质量可以从数据的众多用途中单独分离出来而进行评估,但是信息的质量却只能根据其特定用途而进行评估。
0 ~# _& B. O! R% o8 |因此,信息正趋向于定制化,以满足某一特定业务部门的主观需要,或者是某一特定战略机构的需要。换句话说,制订公司重大业务决策需要依靠这些数据。决策的质量由企业的生产成果来衡量。当然,现实情况往往是这样的:企业的生产成果并不是一朝一夕就能看出来的,而且这些成果也是一系列复杂的业务决策共同作用的成果。
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生产成果同时也能生产出更多的数据。这些数据可以形成与现存的主数据(例如对现有顾客的销货量),或者新的主数据(例如对新卖家的购货量)有关的新交易数据。 * N' W5 P2 H& O- I
不管是哪一方面,随着新数据的生成,质量循环图又从头开始,循环反复。
6 F" ^; C9 [8 V! i [size=1em]结论
0 ?' ?1 R, k, j1 f/ B3 Q$ S质量循环图通过数据、信息、决策以及结果向我们描绘了企业业务流程之间的相互联系。另外,它同样阐述了要想维持一个企业级项目的运转,数据管理与数据质量是有多么的重要。因此,有必要将管理数据作为公司的一项资产。
- L* p- j3 z6 u4 Y* d; }/ R, y# }0 A在面临真正挑战时,质量循环图同样能够帮助我们分析根本原因,而低劣的质量则会在业务流程中引发许多问题。
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! p7 i2 Z, w( x* ^) P b0 ? 完美的质量管理虽然能给企业带来高质量的数据,但却不能保证企业一定会获得成功。但是,如果一个企业缺乏良好的信息质量管理体系,即使依照其质量管理所做出高质量的商业决策,结果也不会是乐观的。 显然,一个不重视数据质量的企业,其取得的商业成就是难以服众的。因此,经营一家无视数据管理的公司无异于经营一家高风险的企业。- f. F( f. X1 _ ]1 {/ D0 m7 X- m
数据是企业的重要资产,数据的质量对于企业成功至关重要。 / N; F0 s7 r6 O8 `7 J+ J4 p6 h9 A
来源:网络 # |$ q: @7 e; f- e8 L
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