竞争力,特别是中小型工厂和发展中企业,他们总在一定的时期遇到发展的瓶颈,总是觉得运营的成本一直高涨,却又难以找到成本的所在“位置”,我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗含的疾病,久治不愈,挥之不去,成为工厂经营者皱眉的一道推力。
2 c, C$ m' j4 K y3 H5 c+ C7 ^
9 e$ l: y) \; Y如果能找到这些“隐形成本”,无疑如同找到“病原体”,那么下一步的“对症下药”一定就是再次腾飞之时了。如果能总结出企业常常存在的多种“隐形成本”,企业就可以由此而进行比照自检。今天,你还“隐形”了吗?
4 `* L+ J9 x7 ?9 q3 O) r
) w! h8 A, Y ?" D1
工厂人才流动成本
5 B/ @# A0 d# V! v( L6 J& O- R7 s有很多工厂在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。
1 b! I. I; w2 R b- d5 x不能不说,一个工厂技术人员的离开对公司都是一笔不少的成本。因为公司要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,新员工也经历了一个磨合期才适应工厂的流程。重要老员工的离职可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。
/ J6 p% l) o# a9 |8 S' s4 [7 L" G
所以,员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。很多小工厂在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从企业成立当初留下来的。我想这可能就是其发展不起来的重要原因吧。
: a7 Y/ [" G. c c4 G2
加班成本
P/ b5 W# M0 l+ N5 t, J0 ^很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”地“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:
1 T4 h+ A9 l, f/ z/ _第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。如果客观工作任务确实很重,那么企业应该及时补充新的人员和岗位才是真正的发展和进步。
: {7 k+ S4 C( J: Q4 x2 x) Q9 z
第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致精神失常,造成事故,而企业要为此付出沉重代价。
" V# }* W$ Z+ l- s/ U% l9 \8 E1 W: f第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。
3
制造流程成本
& z; C' }4 ^* K0 Y9 l4 \工厂的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。
6 k P0 Q3 X- p- e
流程,是企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的制造流程,也就失去对各项工序系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。但不得不承认,这会成为裹住工厂前进双脚的乱麻。
# u0 P# q& b F8 y' b5 P1 F7 g6 y' X# z; ~2 A6 g9 n1 U
$ n& Y1 U7 X' Y( I8 c0 W) E% l! v
8 k0 _' D: F0 h' q2 i
0 W8 Y4 Q, x- Z- F8 U1 P4
会议成本
+ V3 Q/ b, m$ Z1 s
/ N3 d3 P5 h( @4 J# d$ v
4 ~2 U0 W/ O% a+ N' p* K
. ]# x& g# i+ P! m3 p9 T3 b工厂的经营无非就是与时间赛跑的过程。会议是工厂解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。
; t2 W6 ?, q, ?3 E% g5 m+ ~
因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动。每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。
& Y( ]4 I% l- i
) Q) q8 ]+ N3 v2 w3 _
4 J" `' N+ X5 q1 D# z; Z
# g) ~8 m; w2 \3 }/ s: d( _: K% e0 V! g6 e$ k5 h! r8 g
5
岗位错位成本
+ P- q6 ^( U0 N7 d
+ r" u/ x. l5 ~, B5 l5 x$ F* ]& N9 S1 Z+ Y& v3 T
4 P8 |0 N! [4 V4 `3 K人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。
) p& l' {# Z1 l0 e, Y+ k" z' X
有的工厂,每天安排技术人员花不少时间去拖地、打扫卫生、擦机床,有的领导还自己带头参与,看起来是一件不错的事情。我不禁叹息,这家工厂从事的是制造,怎么会花那么高工资请来并不专业的清洁工。
' V L+ {1 D0 I+ e其实这体现了老板们一个非常清晰的心理,他们认为这些员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。
' l3 |: f- k0 b
1 M/ F+ [3 j) A: f J, y) n. X
3 h) X: C6 v! r. b# O. Z
6 c$ ]; n/ o6 F' P1 r
8 D- ]! A0 s1 `2 g3 d" l7 }6
采购成本
# A: i5 a" r- C+ l# }0 V6 Y
& {2 e- `! r8 S* U8 @' c3 G2 r' X" h6 d, R: @' u% B
* `7 U7 n5 S0 k; ]4 o
采购在不同公司有不同的方式,但是这是影响工厂经营的重要成本部分。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。
4 c0 }% O* L) I$ L7 w
曾经有一家模具企业的产品分厂,在做一个新项目时,项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。
& V) m# d* {6 q" F% p而这种现象其实在很多企业里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是企业的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。
0 w5 E+ v2 o0 [7 B9 ~. @. Z
% }% _7 m, S7 F1 u7 b: p/ i, ^3 t8 L3 [2 s/ `; S3 h
7 p, m5 y9 R5 y, g! ~" n( v1 H
' Y1 q! o" L" W0 o# x$ C7
沟通成本
. j) @9 Z! t6 q0 T
在当今经济动荡不安的环境里,工厂的经营节奏也日益变快,可万事都有一定的限度,快节奏的运营,给企业也带来了众多的麻烦。沟通,是企业运营的重要环节,很多企业在做众多的制度培训,精神层面的培训,可是大多没有“沟通能力”培训。
% y- [" n8 ~; j7 c# d1 j
: z* `& Z: U, [% M5 }
- c1 h% Y$ h" [! u
2 {0 v! |: Y* }, A' O+ Z" l l) U1 ]& P: g6 _( X$ H
0 i+ L: i3 z5 Q5 H& r在大多数工厂,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给企业带来隐患。这是一个典型的因沟通不良而导致的成本增长。
7 Q# D: W0 i+ X
# N7 I% x. ]/ k3 C
! o, P* h/ ?" b5 c' B5 P# V) x h8 r3 M
8
停滞资源成本
6 }* c3 H* O# m9 X, F5 a& k
$ ^8 I9 `- \& Q/ l! m) k$ j7 g& p* ]: A6 z4 I+ ~! ?% Y2 l
- x5 e$ o0 W5 [7 H2 N停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等。他们虽然不一定会继续消耗企业的投入,但是他们却是企业资产的一部分,企业会为此承担着利息等隐形成本。
& u* ~8 Z1 n/ r
所以说,一个企业里,停滞资源的多少,体现着企业资源利用率的高低。
: `# A/ K! K5 D, C- g* L" R$ S
2 z, b5 z8 x5 R( A" M2 y
`$ w' e/ L. g" i
8 |6 T% E. d( c& N W8 B( G% t ], R) c; ^$ ~/ I( {! s+ D
9
模具企业文化成本
+ G+ y9 u" {% S/ z$ A
" u0 W, W6 b9 [+ m8 c+ d6 p n% z$ ?* _
有人说企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立,他受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,企业文化就是老板文化。
5 ]* i4 O% V; ]) x5 a但是说企业文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些工厂的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。
0 A1 B4 n/ P7 J I企业文化如同企业的生命,会伴随企业的一生,只能调整,不可重造。
. }5 `' @5 R) u& j Z$ _9 d9 E* q8 ?5 \0 v8 V
' V5 X3 P- B( m. Y/ ~; _
$ B5 M2 L8 v+ T( g1 m10
信用成本
& m1 B N0 W5 B6 L7 s5 g4 u0 z4 [ H- n6 c- \" h
0 X5 b" q i! B) G8 \! n
8 r2 e8 L: G" h- ]) O) X8 h) P2 g
这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。我们发现,很多工厂,习惯拖欠供应商货款,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻企业流动资金压力。
( q8 E, c/ D* m. {. S
但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐形成本:首先,供应商一定会将时间成本算在其报价中,这类企业无法采购到最低价格的原料或服务。其次,员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险。
4 F1 k; p4 {! j而拖欠银行贷款,克扣他人,会给其信用度大打折扣,在企业某一天遇到困难时,会四面楚歌的。无疑,工厂为此要付出惨重的代价,而其实其并没有因此获得任何益处。
" V* B4 o6 u- Y- }3 ^
) H# {, ]# ^( x2 M4 a) |
% C3 u8 g/ J" K9 I4 t/ r# O, ^
, c2 V9 H2 h5 Z1 _3 C" A/ r! j
11
风险成本
( S. V+ ?3 O8 q- k" s- W( @ [4 ~
& ~7 H! @7 Y L/ a
- A" ?7 o; N* q8 s, \0 r: f/ h. F
3 A9 H5 w' [$ w将企业推向快车道是每个企业家的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型工厂,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。
" L. O0 b$ J9 r/ [: n% K# m多个案例证明,企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早以埋下隐患。而很多大型企业或者知名企业因为一次风险而消亡。可见,风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。
9 i. T6 q n1 t2 C% W; Q
. E* V6 V4 q9 G- @6 X8 d8 E
# V) |' ~' K- {+ r1 W9 }4 y( g/ M. R
12
企业家成本
% o$ f- R6 r: P1 v7 ]$ b7 {
& g* k3 B6 ^2 Z( J0 i8 O* |/ F9 T( Q U( Z5 f
“企业家成本”指的是企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。企业家如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,企业家个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。
$ P. S) ] I P& U5 `! ~$ S
这种现象主要体现在小型企业,但在大型企业里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。
) @) E2 @- Y" t0 H' y" |
而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。记得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。
3 Q1 m" o$ b' ~* m
n5 I$ o/ ?, p! n m7 B
) C& |! K) g) ^5 U& }, s# d2 l1 d1 y) g0 }' j
由上可见,工厂在经营管理中,常常要背负着很多负担,而隐形成本正是其中最重的一担。发现并有效降低以上隐形成本,也许是工厂进步的有力举措,这也是很多工厂真正的弊病所在。
. w& I8 y& @' I, v1 w--- THE END ---