导读:供应商管理是指供应商的开发、选择、评价和维护,通过对供应商的分类管理、定期评价,依据评价结果选出合适的供应商,建立起一个稳定可靠的供应商队伍,提高采购效率。
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质量
quality
第一,就从最初级的产品层次上的质量。
) i4 [6 `: i" d! P2 H8 a采购部门除了要衡量来料的不合格以外,还要关心下列八个要素:
7 _) C( L( r6 V) Z" x; K, e* ^性能、特征、符合性、寿命、可靠性、可服务性、美观、感知的质量
3 R2 E+ ?- O- u6 t, Z$ M第二、现场的生产线质量。
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没有好的过程,不可能生产出高质量的产品。
% c) J5 T- u8 o! d% G5 z5 W3 `( c过程质量是对产品质量的一个重要保障,生产线的质量包含:流程、数据、客户、持续改进
! F$ B4 s7 B- h! f第三、用管理的质量来衡量。
: g3 v1 R! ]- \. I& T) [' b" V考察供应商质量第四个层面是TQM(全面质量管理)。
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最高一个层面为波多里奇质量奖标准。
& x' l! X; _% m' O- N1 V包含7个要素:领导,战略,资源,顾客与市场,过程管理,测量、分析与改进,经营结果。
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这五个层面可以对供应商的质量实施深入、全面的评价。
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成本
cost
对于成本的考量,可以有以下几个维度:
8 G4 j+ f! } E7 M/ _& ]9 A) x(1)总拥有成本最小化,除了价格,总拥有成本包括了订单、处理、物流,检验、库存、质量成本等等。
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(2)生命周期总成本最小化,它包括了产品的价值,还包括了使用效率,材料消耗,动力水电,人工及回收等等。
/ O6 z7 m0 P V5 p+ [! M8 ~! W I) c(3)透明的成本分解,与采购方分享成本构成的信息及价格控制的活动。
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(4)成本削减模式的计划和实施,愿意和采购方共同努力以降低成本。
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(5)持续地评审成本降低活动,系统性的保障,不断持续改进,持续的成本降低。
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6 M# o) y/ I2 k( J8 s0 U* `交期
Delivery date
交期,有些企业仅仅衡量供应商的准时交货率,这是不全面的,它包括:
% t9 @5 F, b8 s! `. Y1 Na.准时交货;
4 J8 A' i) a/ G. b C* ~b.及时交付;
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c.包装符合性(标签、文件、包装、订单、破损、短缺货等等);
+ l2 O3 y" a3 v, g' e3 Xd.按要求生产和有效的JIT项目;
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e.有系统/人员预警可能会影响客户定单发货或数量;
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f.有效的灾难应急计划。
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技术
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技术的考量要复杂的多。
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首先考虑我们的企业是否是技术型的企业,如果不是,则不需要考核供应商的技术,并不是所有的企业都要求有很高水平的技术能力。
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进一步考虑是谁提供技术,是供应商还是我们企业自己?我们所需要的技术是否超前。超前的技术有利于公司的产品占有更多的市场份额,达到客户满意,然而超前技术的不确定性也会带来高的风险。
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响应/灵活性
Response/Flexibility
作为供应商管理,采购需要明确理解公司的战略,并将公司战略延伸到供应商管理上。
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响应和灵活性包括:
4 v8 T* e2 S5 Y& M. Z. k8 M; |. ?6 N尽早定单确认、尽早响应正常请求、尽早提出问题的解决方案报告、尽早响应紧急请求、专用部件原材料的支持、维持适当量的库存水平、及时通知潜在的短缺、应急计划书, 以应付短缺或质量问题、单一渠道沟通以处理所有需求、足够的产能。
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财务管理及经营
financial management
管理和财务包括下列要素:财务健康、利润合理、财务报表审核、采用作业成本法、采用零基预算、高层领导的承诺与参予、公司组织的稳定性和人员管理、生产计划、战略管理等等。
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. Z2 s# v% J8 ~0 J; L- g$ L( W可持续性
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可持续性也是近年来不断完善的一个条款,它包含下列要素:守法、环保、安全、劳工保护、慈善、反歧视、精神压力。
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4 g' M" n% S9 h) S服务
service
提供优质服务的关键就是要超过用户的期望值,服务质量取决于用户所感知的与所期望的服务水平之间的差别程度。服务质量的感知属性分为五个层面:有形性、可靠性、响应性、保障性、怡情性。
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如何为企业量身定做一个适合自身的供应商考核的评估体系呢?
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除了要考虑本企业产品要求之外,最重要的是,采购部门制定的供应商评估指标要符合公司的整体战略。这也正是为什么各个企业有不同的标准,及不同的权重的最重要的原因之一。
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供应商管理的核心是供应商选择、评估的标准,企业采购的物料千差万别,不同的商品所对应的质量交期,成本的要求是不一致的,显而易见,不同的商品对供应商的评价标准也应该有所差别,以一个标准来涵盖所有的商品,这种粗放管理方式与精细化管理的原则是相背的,折中方案是,将所采购的商品进行分类,对每一类商品做出各自的标准体系。
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企业要根据自己的采购组织的能力,公司的环境及管理水平状态,市场竞争状况,制定自己的供应商选择和评估的标准。重要的是企业要根据自己的市场的产品战略,量体裁衣,制定一套适应企业战略的供应商选择评估标准,而不是从别的企业照搬一套体系标准,强加在供应商管理上,制定供应商选择和评估标准是采购的重要任务之一。
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