导读:供应商管理是指供应商的开发、选择、评价和维护,通过对供应商的分类管理、定期评价,依据评价结果选出合适的供应商,建立起一个稳定可靠的供应商队伍,提高采购效率。
1 l W8 s# t/ X0 A8 { v
01
; l$ V, K, k$ g
. @6 v+ ^6 ] Q7 _质量
quality
第一,就从最初级的产品层次上的质量。
5 [. H. ?# {; D
采购部门除了要衡量来料的不合格以外,还要关心下列八个要素:
) d$ l6 l( s) D3 F0 [" ]性能、特征、符合性、寿命、可靠性、可服务性、美观、感知的质量
# a; k1 C2 S& ]% @5 k第二、现场的生产线质量。
. _; `# v, E+ p* ?# v, h
没有好的过程,不可能生产出高质量的产品。
8 t% Z! f: ?1 G4 S# I. P
过程质量是对产品质量的一个重要保障,生产线的质量包含:流程、数据、客户、持续改进
, d, l% C4 v- a8 x' I1 C第三、用管理的质量来衡量。
" _1 B3 r* I! S0 ?: K/ v$ j3 ^4 O( J
考察供应商质量第四个层面是TQM(全面质量管理)。
/ Z& e, r+ @5 \* v" c+ B最高一个层面为波多里奇质量奖标准。
8 g8 ^+ q3 Y3 E/ R* O! V8 r% R" W" E包含7个要素:领导,战略,资源,顾客与市场,过程管理,测量、分析与改进,经营结果。
9 G! G2 k- w# p# l# J" Q这五个层面可以对供应商的质量实施深入、全面的评价。
/ J. Y7 Q c' `- f$ b; x
02
/ I$ u- M. j% O3 x- }; ?6 E4 K1 a* {- ?3 D
成本
cost
对于成本的考量,可以有以下几个维度:
8 m3 u! [/ S$ [) y- n! N(1)总拥有成本最小化,除了价格,总拥有成本包括了订单、处理、物流,检验、库存、质量成本等等。
. ]0 b1 h) V- O4 I4 d/ y5 x& K
(2)生命周期总成本最小化,它包括了产品的价值,还包括了使用效率,材料消耗,动力水电,人工及回收等等。
1 y: v9 h$ v6 [1 ~
(3)透明的成本分解,与采购方分享成本构成的信息及价格控制的活动。
0 n1 \! P2 q8 O, b(4)成本削减模式的计划和实施,愿意和采购方共同努力以降低成本。
! f! p: f/ _& B) x# |(5)持续地评审成本降低活动,系统性的保障,不断持续改进,持续的成本降低。
03
7 b$ E" p( c% y- ?! v
. M' } _3 E& R7 M
交期
Delivery date
交期,有些企业仅仅衡量供应商的准时交货率,这是不全面的,它包括:
; u, L7 N5 g6 Z% Za.准时交货;
7 k) [9 ?; ^& a. ~# `& l" T2 Gb.及时交付;
* g. \& B% F% G, ^- D& _; I" u7 O
c.包装符合性(标签、文件、包装、订单、破损、短缺货等等);
+ k3 k/ V5 c0 A' K
d.按要求生产和有效的JIT项目;
- d4 `5 Y$ R5 s) u k
e.有系统/人员预警可能会影响客户定单发货或数量;
+ O6 c( p# g% P0 F" b @% T
f.有效的灾难应急计划。
% n: h' U+ I Y( s2 L! u7 ^6 ?1 R; y: C9 M
04
: {! f0 L3 C5 p+ A
& B& W# N# Q2 K8 k3 N
技术
World Law Day
技术的考量要复杂的多。
- R! h$ [4 i6 C$ Z6 _首先考虑我们的企业是否是技术型的企业,如果不是,则不需要考核供应商的技术,并不是所有的企业都要求有很高水平的技术能力。
1 `; q& \, {( m( k9 f6 [& d
进一步考虑是谁提供技术,是供应商还是我们企业自己?我们所需要的技术是否超前。超前的技术有利于公司的产品占有更多的市场份额,达到客户满意,然而超前技术的不确定性也会带来高的风险。
$ @' i- Y: A( |0 `+ v b
05
- t: u9 r% Q" y" k( ^
- A( k5 x/ a/ M" \0 E响应/灵活性
Response/Flexibility
作为供应商管理,采购需要明确理解公司的战略,并将公司战略延伸到供应商管理上。
. L" I# ?# i9 b6 ^) Z
响应和灵活性包括:
7 v% `% V3 x: A6 I# a6 q
尽早定单确认、尽早响应正常请求、尽早提出问题的解决方案报告、尽早响应紧急请求、专用部件原材料的支持、维持适当量的库存水平、及时通知潜在的短缺、应急计划书, 以应付短缺或质量问题、单一渠道沟通以处理所有需求、足够的产能。
06
. M$ n1 k. |3 |) \0 ^/ }6 t( f2 F: _# K4 W% @
财务管理及经营
financial management
管理和财务包括下列要素:财务健康、利润合理、财务报表审核、采用作业成本法、采用零基预算、高层领导的承诺与参予、公司组织的稳定性和人员管理、生产计划、战略管理等等。
07
) W& N$ V q) Q0 s, I6 i
! Z3 U4 t, `/ M可持续性
World Law Day
可持续性也是近年来不断完善的一个条款,它包含下列要素:守法、环保、安全、劳工保护、慈善、反歧视、精神压力。
08
" |$ s; H9 m- ]' y
, K0 ~- ^2 W% i6 V服务
service
提供优质服务的关键就是要超过用户的期望值,服务质量取决于用户所感知的与所期望的服务水平之间的差别程度。服务质量的感知属性分为五个层面:有形性、可靠性、响应性、保障性、怡情性。
& q l* \7 K; H. u: P% [如何为企业量身定做一个适合自身的供应商考核的评估体系呢?
- I! H( C5 b/ u3 E除了要考虑本企业产品要求之外,最重要的是,采购部门制定的供应商评估指标要符合公司的整体战略。这也正是为什么各个企业有不同的标准,及不同的权重的最重要的原因之一。
( a3 d( [; H. S供应商管理的核心是供应商选择、评估的标准,企业采购的物料千差万别,不同的商品所对应的质量交期,成本的要求是不一致的,显而易见,不同的商品对供应商的评价标准也应该有所差别,以一个标准来涵盖所有的商品,这种粗放管理方式与精细化管理的原则是相背的,折中方案是,将所采购的商品进行分类,对每一类商品做出各自的标准体系。
{: f- O0 ~8 K1 M
企业要根据自己的采购组织的能力,公司的环境及管理水平状态,市场竞争状况,制定自己的供应商选择和评估的标准。重要的是企业要根据自己的市场的产品战略,量体裁衣,制定一套适应企业战略的供应商选择评估标准,而不是从别的企业照搬一套体系标准,强加在供应商管理上,制定供应商选择和评估标准是采购的重要任务之一。
# e0 A9 r* @! U4 @. L8 Q7 q7 c$ j