导读:供应商管理是指供应商的开发、选择、评价和维护,通过对供应商的分类管理、定期评价,依据评价结果选出合适的供应商,建立起一个稳定可靠的供应商队伍,提高采购效率。
& {- B) F; V, ?7 E7 ]' o4 J; a
01
X6 y- Z- P. U$ I7 P9 C! h2 E$ a8 o0 @$ T
质量
quality
第一,就从最初级的产品层次上的质量。
6 Y. n: n0 ]4 n8 _# \$ U
采购部门除了要衡量来料的不合格以外,还要关心下列八个要素:
' X0 C& b" j4 r; T9 H4 T. j; W. i性能、特征、符合性、寿命、可靠性、可服务性、美观、感知的质量
1 u) M' B3 G4 C/ H# o" O
第二、现场的生产线质量。
: z+ O( j) g$ E0 O9 s# T没有好的过程,不可能生产出高质量的产品。
/ F$ c8 G/ |. x1 I
过程质量是对产品质量的一个重要保障,生产线的质量包含:流程、数据、客户、持续改进
q) D+ L+ f; U( p# |; v% B
第三、用管理的质量来衡量。
9 s; f2 d0 y6 @# m5 {考察供应商质量第四个层面是TQM(全面质量管理)。
0 Q5 n9 N9 o1 e0 D最高一个层面为波多里奇质量奖标准。
- b5 B) K9 j8 V0 `4 f% m
包含7个要素:领导,战略,资源,顾客与市场,过程管理,测量、分析与改进,经营结果。
K2 L9 j- G6 P0 H3 F) j这五个层面可以对供应商的质量实施深入、全面的评价。
; [4 w6 _& F6 m* j2 W02
* `: K# B+ E/ H# V1 `/ u( z
# A# n- {- G, k* q/ Z5 H: B
成本
cost
对于成本的考量,可以有以下几个维度:
+ i( _' h5 E$ f9 w/ v, G(1)总拥有成本最小化,除了价格,总拥有成本包括了订单、处理、物流,检验、库存、质量成本等等。
8 N, F7 d# p7 g4 x* I" [/ l
(2)生命周期总成本最小化,它包括了产品的价值,还包括了使用效率,材料消耗,动力水电,人工及回收等等。
+ z9 S) s0 x( d4 z+ R m* V(3)透明的成本分解,与采购方分享成本构成的信息及价格控制的活动。
. X. b+ ~# o# j0 u3 P/ e& @; ?(4)成本削减模式的计划和实施,愿意和采购方共同努力以降低成本。
: w) \5 Y8 J& \ a! p0 A* m* J( y
(5)持续地评审成本降低活动,系统性的保障,不断持续改进,持续的成本降低。
03
6 k( i! j* ~/ J7 D4 s4 E+ a' O1 \1 I8 L( Y: n, n2 O2 u2 Q; w% N! \
交期
Delivery date
交期,有些企业仅仅衡量供应商的准时交货率,这是不全面的,它包括:
% B, i5 s5 F. y2 T+ t2 ua.准时交货;
/ V2 S5 A# b* }9 E, J7 f0 H
b.及时交付;
; C) t0 D( K8 x: l1 Kc.包装符合性(标签、文件、包装、订单、破损、短缺货等等);
- W+ ]1 z0 {' Q& p5 Ld.按要求生产和有效的JIT项目;
. A# J6 W9 u' f$ J% Te.有系统/人员预警可能会影响客户定单发货或数量;
, m9 d+ C, ^# @; ?1 J$ }
f.有效的灾难应急计划。
- s$ }0 i3 o! H* i2 Y
04
5 j5 Y/ r# R8 D) Z& @# K$ J3 Y# c: j
4 {/ e: X2 D# W1 {: R9 U5 Y- F技术
World Law Day
技术的考量要复杂的多。
% X7 ?4 E& b- F& U首先考虑我们的企业是否是技术型的企业,如果不是,则不需要考核供应商的技术,并不是所有的企业都要求有很高水平的技术能力。
: Q( A; ^0 a4 w6 i p5 D
进一步考虑是谁提供技术,是供应商还是我们企业自己?我们所需要的技术是否超前。超前的技术有利于公司的产品占有更多的市场份额,达到客户满意,然而超前技术的不确定性也会带来高的风险。
9 Y( \* c7 @- F$ s) C9 k
05
& C% X5 P8 ?. J' K) u7 `* P- [; J7 t$ T3 J
响应/灵活性
Response/Flexibility
作为供应商管理,采购需要明确理解公司的战略,并将公司战略延伸到供应商管理上。
7 g$ c8 x5 y# b# m% m; B# \( M响应和灵活性包括:
1 d' M! B6 G& ]) }7 S- Z4 h( ~尽早定单确认、尽早响应正常请求、尽早提出问题的解决方案报告、尽早响应紧急请求、专用部件原材料的支持、维持适当量的库存水平、及时通知潜在的短缺、应急计划书, 以应付短缺或质量问题、单一渠道沟通以处理所有需求、足够的产能。
06
0 E6 ?) [5 r3 s7 t4 k. r" `
" E, h- d4 B) H+ G9 {& ^财务管理及经营
financial management
管理和财务包括下列要素:财务健康、利润合理、财务报表审核、采用作业成本法、采用零基预算、高层领导的承诺与参予、公司组织的稳定性和人员管理、生产计划、战略管理等等。
07
$ h2 V2 s2 _8 O4 u) b5 \& z( T
4 M) t( J# X: M4 {; \可持续性
World Law Day
可持续性也是近年来不断完善的一个条款,它包含下列要素:守法、环保、安全、劳工保护、慈善、反歧视、精神压力。
08
& u" \+ t3 Y, @
; p }, X+ o$ j0 m服务
service
提供优质服务的关键就是要超过用户的期望值,服务质量取决于用户所感知的与所期望的服务水平之间的差别程度。服务质量的感知属性分为五个层面:有形性、可靠性、响应性、保障性、怡情性。
* ^4 S; R+ R# `& w* r
如何为企业量身定做一个适合自身的供应商考核的评估体系呢?
0 |. ], d7 f8 o$ e; j! ^除了要考虑本企业产品要求之外,最重要的是,采购部门制定的供应商评估指标要符合公司的整体战略。这也正是为什么各个企业有不同的标准,及不同的权重的最重要的原因之一。
* P# O+ {! M3 @* d1 p6 o1 R3 T供应商管理的核心是供应商选择、评估的标准,企业采购的物料千差万别,不同的商品所对应的质量交期,成本的要求是不一致的,显而易见,不同的商品对供应商的评价标准也应该有所差别,以一个标准来涵盖所有的商品,这种粗放管理方式与精细化管理的原则是相背的,折中方案是,将所采购的商品进行分类,对每一类商品做出各自的标准体系。
1 A, l- h0 F7 |6 Y. W4 E4 `' L V企业要根据自己的采购组织的能力,公司的环境及管理水平状态,市场竞争状况,制定自己的供应商选择和评估的标准。重要的是企业要根据自己的市场的产品战略,量体裁衣,制定一套适应企业战略的供应商选择评估标准,而不是从别的企业照搬一套体系标准,强加在供应商管理上,制定供应商选择和评估标准是采购的重要任务之一。
0 N& ^. L* y! D7 q