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戴明:质量无须惊人之举,句句箴言

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戴明:质量无须惊人之举,句句箴言) s. P$ j, S6 ]. L  s
驻厂咨询 朗欧咨询 2023-07-13 * `+ g  ~3 S6 a5 D* G

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导读:爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。以戴明命名的“戴明品质奖”,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。' w3 S, U- q' `5 X# ]% ^- M
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建立改进产品和服务的长期目标
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- z/ M& V; u! W. i9 E' E戴明认为,企业的最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向,也就是把改进产品和服务作为恒久的目的。
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& N  Q7 R0 G8 x2 W) D“顾客只购买更好的产品和服务”,要努力保持竞争性,做长期经营打算。企业要生存,就必须学习全面质量管理的思想和理念,选取质量作为最终的目标,用明确的愿景和组织策略来达成这—目标。
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采用新观念0 v2 l3 O7 x' x- X2 O6 U

" M3 U, A8 X/ P/ C+ |3 U企业必须绝对不容忍粗劣的原料、不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务,必须采用能应对竞争的新观念,而质量必须成为企业的信仰。1 b! [: w  b& l6 w2 n/ F
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戴明指出:“生存的成本和需要花钱购买的商品和服务的质量是成反比的,如:可靠的服务可以降低成本,延迟的服务或错误却会提高成本。”由于延迟的服务和错误,商品和服务的消费被终止了,这就降低了它们存在的意义。
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: w$ u8 q! Z0 ^- c# U' v质量高,不出废品或次品,生产成本自然下降,生产效率提高,客户满意度和忠诚度增加,利润就会增加。, c) _& v/ l+ S( Z* I3 e5 e: I

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/ I# H8 [' O0 \如果有质量问题的产品到达客户的手里,有形或无形的损失将会更大,意味着成本也就更高。这样说来,质量高不是昂贵的,质量差才是昂贵的,企业应停止担心季度利润,集中精力全方位改进质量,开始设计产品时就应把质量放在头脑中。" u! {4 o1 V& B! ^
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2 d! h1 O! A9 s# E停止依靠大批量的检验来保证质量7 h# ?4 @) X2 I) Q2 \
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早期的美国质量管理专家休哈特提出:产品质量不是检验出来的,而是生产出来的,质量控制的重点应放在制造阶段。检验其实是等于准备有次品,检验出来已经是太迟,且成本高而效益低。
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而另一位美国的质量管理专家克劳士比进一步提出:质量系统的作用是预防,而不是检验。
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检验是在过程结束后把坏的从好的里面挑选出来,而不是促进改进。# X1 `9 V" }* Q+ X
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预防发生在过程的设计阶段,包括沟通、计划、验证以及逐步消除出现不符合的机会。/ m" M& u: J1 h+ i

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7 {( b  r; K6 o* M) W! z6 U通过预防产生质量,要求资源的配置能保证工作正确地完成,而不是把资源浪费在问题的查找和补救上面。
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戴明也有着与休哈特、克劳士比相同的见解:“以检验出有缺陷的东西,把它们扔掉为目的已经晚了,没有效率并且成本很高。质量不是来自于检验而是来源于过程的改进。”$ a  v1 S6 u2 W$ x5 q

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检验本身并不能改善质量,也不能完全保障质量。质量或好或坏,已存在于产品当中。而大多数情况下,大量检验既昂贵又不可靠,并不能将缺陷品和合格品严格地分开,正确的做法是改良生产系统过程。$ q* {& {9 G6 g8 T6 W7 N
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' J# w2 S' h# X% a$ @. q结束仅仅依靠价格选择供应商的做法
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' k' F6 W; g# @3 O6 ]4 K* u戴明提出,价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变。企业一定要与供应商建立长远的关系,并减少供应商的数目。采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品的质量。
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* G$ |) y( M& d, I1 Z* ~没有质量的低价格是没有意义的,低质量会导致产品品质下降,所以整体成本上升是不可避免的结果。结束只以价格为基础的采购习惯,事实上,可以减少整体成本开支。2 L8 R' r/ G) n& Z- L8 V  s* m: o

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戴明认为:“两个或多个以上的同种商品的供应商可能会导致恶性的竞争,这些竞争除了会损害供应商自身外,并且还可能会损害商品的使用者。”为了得到最好的服务,企业可以和供应商建立一种长期的信任关系。
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一般可能会通过一系列的标准来衡量哪个供应商更好,但更好的方法是积极地使用戴明的“十四点”并参与到供应商管理当中。. U8 H3 o3 [8 t2 P& g) w2 ~" y
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持续且永无止境地改进生产和服务系统- ?1 B7 ^4 k- P* J6 i) i: T: ~5 w1 e

% E0 G1 X2 r7 z! z  F戴明提出,在每一活动中,必须减少浪费和提高质量,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造。
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企业必须通过降低设计和生产的不确定性来提高产品的质量,提高生产率,用高质量、低价格占领市场。并且,企业不应被以前的文化所限制,应该进行不断改革,只有这样才能全面提高产品质量。
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! B0 M1 c3 \6 [/ q% D& L' C4 s; r改进不是一劳永逸,管理者有责任不断地提高质量。戴明说:“把火扑灭——很多企业可以被称之为救火队,并不是改进,寻找失去控制的地方,找到其特殊的原因并改正它,这只是把过程纠正回本来应该的位置。改进的责任是一个无止境的过程。”: O: ?0 Z4 t5 n1 w' R
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采用现代方法开展岗位培训# D1 i" Y) p$ ?1 F% @
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戴明提出,企业的培训必须是有计划的,且必须是建立于可接受的工作标准上。必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效,确认每个人有技能和知识去做好目前的工作。# ~' O# R& C2 n" {) T+ ^$ X
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在很多企业,通常只有很少的培训甚至没有培训,员工们不知道何时才能正确地完成他们的工作。戴明强调:只要工作成果还无法受到统计控制,并且还能获得更大的好处的时候,培训就不应当被中止。
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& `( b! u' k! F# h发挥主管的指导作用
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主管一级的管理人员必须要让高层管理知道需要改善的地方,知道之后,管理当局必须采取行动。“没有任何一个借口可以把人放到他们不知道如何做的岗位上。绝大多数所谓的‘无事可做的人’是因为他们被放置在不适合的工作上或者由于不善的管理造成的”。5 Z4 e/ Y9 _4 r' A% x
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6 n0 ~7 `' j! j+ O* L. F2 [管理者有责任去寻找是什么原因造成员工不以工作为自豪。主管质量保证的管理高层作为质量领导者应当敢作敢为,雷厉风行,并且指出质量是每一个人的责任,团队精神是实现改善的一个关键因素,每一个人在作出决策时都要考虑到质量,要倡导精益求精的精神。7 `2 \5 `1 q4 q2 J! ~1 |

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: [+ c. O. r! v( C最高管理层的工作不是监督,而是用领导力来领导。管理的目标是帮助人、机器和设备做更好的工作。
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1 @# @8 Z! A/ P0 K& E. ~排除恐惧
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戴明认为,企业的所有员工必须有胆量去发问,提出问题,或表达意见。* m3 X  ~& w% `. E9 X  Q

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3 T$ d' r; [& Z$ F4 w$ v有些企业管理层认为一定量的恐惧对完成工作是有必要的。事实上,员工并不希望自身持续出现错误,他们恐怕管理层会发现,就会把这些错误藏起来。恐惧感越强,员工的工作效果就越差,恐惧产生低效和谎言。
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管理层得不到准确的信息资料,自然也就不能作出正确的决策,极度的恐惧感会对企业造成灾难性的后果。- H9 }7 `* p$ Z( L/ @/ v1 M5 U+ ^

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恐惧和奖励不是工作动力的源泉,外部激励不是不重要,要付给每个员工足够高的工资,员工才会有工作自豪感。但内在的对企业和工作的满意、热情和忠诚,才是真正的具有创造性的工作动力。
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在知识经济时代,企业必须改变工业革命时代的“泰勒管理”模式。  o5 {' y3 N+ p" f! s

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正如社会学家阿米泰献提出的:像拿枪迫使人一样管理,使人疏远,只能应付;靠支付报酬、奖金的管理,只能买到劳动力;只有激励式的柔性管理、民主管理,让员工参与管理改善,才能激发员工自愿跟随、奉献、发挥创造力。
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% Q5 ^: O! Q  U这与马斯洛关于人的需求层次理论中“人的最高需求是被尊重和自我实现”的观点也是一致的。: A' Y- a' ^1 `) }9 v- G# L3 I
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) i% u9 B" L  k2 w消除不同部门之间的壁垒  k  w: Y# c$ z& M
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每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神,跨部门的质量圈活动将有助于改善设计、服务、质量及成本。
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% z1 z, K  j) c- _6 t' I戴明指出,研究、设计、采购、销售、进料检验等部门的人员,应熟知生产与装配过程中由于材料、规格不同所遇到的问题。这样有助于产品设计,并且能够完成产品、服务质量的重大改进。
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