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戴明:质量无须惊人之举,句句箴言

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戴明:质量无须惊人之举,句句箴言( ~; R' G7 N$ Y' ?7 T6 f: v) P
驻厂咨询 朗欧咨询 2023-07-13 2 B* l# S6 l. Q7 a* U

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导读:爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。以戴明命名的“戴明品质奖”,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。
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建立改进产品和服务的长期目标
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戴明认为,企业的最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向,也就是把改进产品和服务作为恒久的目的。
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“顾客只购买更好的产品和服务”,要努力保持竞争性,做长期经营打算。企业要生存,就必须学习全面质量管理的思想和理念,选取质量作为最终的目标,用明确的愿景和组织策略来达成这—目标。! t8 a# T: Q" p" p, L+ z% d* s

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采用新观念# S' M6 L4 U, j2 a) \
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企业必须绝对不容忍粗劣的原料、不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务,必须采用能应对竞争的新观念,而质量必须成为企业的信仰。, M/ \% i: b+ X
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戴明指出:“生存的成本和需要花钱购买的商品和服务的质量是成反比的,如:可靠的服务可以降低成本,延迟的服务或错误却会提高成本。”由于延迟的服务和错误,商品和服务的消费被终止了,这就降低了它们存在的意义。  I  f7 L; M$ l0 U" O% O6 e0 m3 j: ~

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. f4 h4 `/ l! D质量高,不出废品或次品,生产成本自然下降,生产效率提高,客户满意度和忠诚度增加,利润就会增加。/ S! M$ r6 e" |1 s/ k
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如果有质量问题的产品到达客户的手里,有形或无形的损失将会更大,意味着成本也就更高。这样说来,质量高不是昂贵的,质量差才是昂贵的,企业应停止担心季度利润,集中精力全方位改进质量,开始设计产品时就应把质量放在头脑中。
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9 G5 u3 D: A3 y9 g停止依靠大批量的检验来保证质量
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早期的美国质量管理专家休哈特提出:产品质量不是检验出来的,而是生产出来的,质量控制的重点应放在制造阶段。检验其实是等于准备有次品,检验出来已经是太迟,且成本高而效益低。
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0 w0 ~; Q4 u! j) G% _& {; n4 l1 b而另一位美国的质量管理专家克劳士比进一步提出:质量系统的作用是预防,而不是检验。
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4 c1 |' Y" }. r4 v8 Q" j检验是在过程结束后把坏的从好的里面挑选出来,而不是促进改进。
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预防发生在过程的设计阶段,包括沟通、计划、验证以及逐步消除出现不符合的机会。
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通过预防产生质量,要求资源的配置能保证工作正确地完成,而不是把资源浪费在问题的查找和补救上面。
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戴明也有着与休哈特、克劳士比相同的见解:“以检验出有缺陷的东西,把它们扔掉为目的已经晚了,没有效率并且成本很高。质量不是来自于检验而是来源于过程的改进。”
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检验本身并不能改善质量,也不能完全保障质量。质量或好或坏,已存在于产品当中。而大多数情况下,大量检验既昂贵又不可靠,并不能将缺陷品和合格品严格地分开,正确的做法是改良生产系统过程。- z7 O, y0 b& E3 m

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结束仅仅依靠价格选择供应商的做法5 ?- X5 d5 d3 i9 T/ Z3 j# E
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戴明提出,价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变。企业一定要与供应商建立长远的关系,并减少供应商的数目。采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品的质量。
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' q7 S8 l& V3 s4 D: H没有质量的低价格是没有意义的,低质量会导致产品品质下降,所以整体成本上升是不可避免的结果。结束只以价格为基础的采购习惯,事实上,可以减少整体成本开支。
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6 q, {0 }% m# O2 n0 B$ W戴明认为:“两个或多个以上的同种商品的供应商可能会导致恶性的竞争,这些竞争除了会损害供应商自身外,并且还可能会损害商品的使用者。”为了得到最好的服务,企业可以和供应商建立一种长期的信任关系。
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一般可能会通过一系列的标准来衡量哪个供应商更好,但更好的方法是积极地使用戴明的“十四点”并参与到供应商管理当中。
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持续且永无止境地改进生产和服务系统
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' i1 a( h7 L3 k* ^1 u' |& Y* M戴明提出,在每一活动中,必须减少浪费和提高质量,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造。
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企业必须通过降低设计和生产的不确定性来提高产品的质量,提高生产率,用高质量、低价格占领市场。并且,企业不应被以前的文化所限制,应该进行不断改革,只有这样才能全面提高产品质量。& u" |8 j! c" ~- O* E
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改进不是一劳永逸,管理者有责任不断地提高质量。戴明说:“把火扑灭——很多企业可以被称之为救火队,并不是改进,寻找失去控制的地方,找到其特殊的原因并改正它,这只是把过程纠正回本来应该的位置。改进的责任是一个无止境的过程。”* F( E, u' c# N- s% {
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7 s3 O& p2 R7 V/ h采用现代方法开展岗位培训
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1 W" `. M- d) h戴明提出,企业的培训必须是有计划的,且必须是建立于可接受的工作标准上。必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效,确认每个人有技能和知识去做好目前的工作。" b) _8 B# i1 W7 }& H
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在很多企业,通常只有很少的培训甚至没有培训,员工们不知道何时才能正确地完成他们的工作。戴明强调:只要工作成果还无法受到统计控制,并且还能获得更大的好处的时候,培训就不应当被中止。* ?# F& W& z4 Y- `4 r; G1 B
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8 `4 Z( C" o! V; T7 d8 @发挥主管的指导作用
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5 W0 Z/ d# D5 B% C8 S4 M6 q! X) t主管一级的管理人员必须要让高层管理知道需要改善的地方,知道之后,管理当局必须采取行动。“没有任何一个借口可以把人放到他们不知道如何做的岗位上。绝大多数所谓的‘无事可做的人’是因为他们被放置在不适合的工作上或者由于不善的管理造成的”。$ _* G2 E6 p( D) {

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3 l; l' F$ E; }' y9 w' l% y4 G管理者有责任去寻找是什么原因造成员工不以工作为自豪。主管质量保证的管理高层作为质量领导者应当敢作敢为,雷厉风行,并且指出质量是每一个人的责任,团队精神是实现改善的一个关键因素,每一个人在作出决策时都要考虑到质量,要倡导精益求精的精神。
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最高管理层的工作不是监督,而是用领导力来领导。管理的目标是帮助人、机器和设备做更好的工作。
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. V* H1 C) V# C. L6 K5 C  ]+ }) F排除恐惧% p, J& ?4 E5 W1 f8 V4 ?* O1 g

# H5 I1 X% Y" U9 @6 C( p戴明认为,企业的所有员工必须有胆量去发问,提出问题,或表达意见。/ B/ u6 ~8 q) R& J) K
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有些企业管理层认为一定量的恐惧对完成工作是有必要的。事实上,员工并不希望自身持续出现错误,他们恐怕管理层会发现,就会把这些错误藏起来。恐惧感越强,员工的工作效果就越差,恐惧产生低效和谎言。' C, X( |& S- L$ W
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9 U5 s5 p+ F7 [9 }8 O7 V* g+ p管理层得不到准确的信息资料,自然也就不能作出正确的决策,极度的恐惧感会对企业造成灾难性的后果。* x4 x! Q, W0 X3 J# E  T# L

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  O, l3 K0 F% V! m恐惧和奖励不是工作动力的源泉,外部激励不是不重要,要付给每个员工足够高的工资,员工才会有工作自豪感。但内在的对企业和工作的满意、热情和忠诚,才是真正的具有创造性的工作动力。  t: ]. T& `, Z) s; G
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9 k& G: |9 ]* n% e在知识经济时代,企业必须改变工业革命时代的“泰勒管理”模式。/ D, {2 ~; q+ B( e" F
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9 s( H6 a$ j! k& g* n正如社会学家阿米泰献提出的:像拿枪迫使人一样管理,使人疏远,只能应付;靠支付报酬、奖金的管理,只能买到劳动力;只有激励式的柔性管理、民主管理,让员工参与管理改善,才能激发员工自愿跟随、奉献、发挥创造力。
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这与马斯洛关于人的需求层次理论中“人的最高需求是被尊重和自我实现”的观点也是一致的。
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: C; R5 B5 }' Y& \% Y' [消除不同部门之间的壁垒
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每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神,跨部门的质量圈活动将有助于改善设计、服务、质量及成本。; T$ j. L2 H/ ]7 w& `" h4 j. f
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. z/ V8 X0 S5 U戴明指出,研究、设计、采购、销售、进料检验等部门的人员,应熟知生产与装配过程中由于材料、规格不同所遇到的问题。这样有助于产品设计,并且能够完成产品、服务质量的重大改进。
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