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ISO 37301“合规管理体系”认证,能够帮助企业提高企业诚信,树立良好形象;促进整体管理能力提升,提高市场(尤其是国际市场)核心竞争力;创造“刑事合规不起诉”的基本条件;为合规管理体系项目的验收、评价、审计提供指导;为商业伙伴的合规管理提供可以信赖的依据…等等。3 x. C$ r: o9 v0 G& s5 u$ S( n; H! O
ISO37301标准要求的企业合规至少要有如下几方面规范和行动:
* n+ _# B! m `; ?(1)风险甄别报告;(实务里有很多其他叫法,比如风险尽职调查或风险报告等,主要目的就是自查自纠,从刑法、行政法、民商法以及政策和道德要求上提出风险点,有些还有加权等,制作成图表,风格可以不统一,但风险点要足够全面。); \" @$ ~' f4 L3 w) `8 B2 m% r. L
(2) 建章立制;(设置配合合规目的的各种内部规章制度,修改决议、合同等)* Y* p0 J9 ^3 ~
(3) 员工培训;(这也是市面上找飒姐最多的一类,我认为应该区分高管和普通员工,根据其对公司的影响,分别进行普法教育和警示宣导)
" o# B( U1 y6 a- _(4)内部调查;(这是企业纪检难度最大的一个方面,目前接举报比较多,在资金流和业务流中发现异常主动调查的较少;请注意,企业内部调查注意维护员工的隐私,以取证为目的不是以逼迫员工“认罪”为目的)
1 Y5 b4 w$ _: k; _% Q" d0 @(5)程序救济;(没有程序申诉的实体权利,就是废纸一张。应当允许员工有渠道申诉)* |. m, j: P, T9 Y- t) X
(6)反馈与评估;(以往使用反馈表的办法,虽然笨,也能反映出很多问题;飒姐建议与技术相结合,整理一套及时反馈系统)1 H" ~ b# y8 S! D! ~
(7)内部授权体系;(授权清晰,接触到某业务的人留痕)8 m# v t! a9 E* [" z
(8)文书和证据保存体系;(不注意保留自证清白的证据,是通病)
4 m! F2 V* c% L: ^9 ~7 r(9)合规建议书;(针对企业风险现状和现有改进条件,给出整改意见并监督执行), ]+ h/ X$ a. n7 D: {" J
(10)如有必要,准备法律意见书,供监管机关和司法机关检查和办案时参考,争取主动。4 ?1 Y1 u: I. p2 J+ H+ O( L
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