关系
导读:人情和制度是管理者在管理过程中绕不开的矛盾,我在走访调研企业的过程中发现,大多数企业在岗位体系中都存在“亲情关系、裙带关系”,随着企业的发展壮大,这种关系给管理工作带来了越来越大的难度。
3 Q& E3 |: a* J9 h管理者如何处理好企业中的亲情关系,避免掉入亲情关系的陷阱呢?本文带你探究一二。
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1 E$ @$ H# I! \- { 一、 亲情关系为什么会演变成管理的难点?
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“身份的多样性、职责不清、越级管理”让亲情关系演变成管理的难点。
, {$ l7 I' W+ |$ ~在企业里,他可能是生产主管、可能是营销经理、可能是财务会计。但在生活中,他可能是先生,可能是太太,可能是堂兄堂弟,也可能是小舅子。身份的多样性注定了我们很容易将工作和生活混为一谈,也注定了会有职责不清晰、越级、越界管理的问题。
& b7 n( n; _: h+ f3 A9 u1 r比如,当我们遇到管理问题的时候,总说要秉公执法,但到了一些关键时刻,因为“特殊关系”的存在,往往心存“王法本乎人情”的说辞,情字当头,法、理让位。
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再如,一个员工因为跟老板有亲戚关系,他会有越级汇报、越级管理的情况;负责采购工作的小舅子,也可能会插手生产部内部管理的事情……因为身份的多样性,很多人不知不觉中将工作和生活混为一谈,甚至觉得理所当然。
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造成这些难点背后的原因又是什么?我觉得主要有两个方面:
9 A0 \7 t# D }. ]" {% g第一方面,企业未随着发展而改变管理方式。
& P2 G) z2 i' Z: v# G初创企业,由于管理不完善,在这一时期,依靠“亲情关系”做管理,确实起到了简化管理、节约成本的作用。老板、领头人往往靠个人情感去凝聚员工的力量,目的就是统一行为,让员工努力工作共同创造价值,让企业能够生存下来。
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因为做管理,我们需要解决的一个核心问题是信任问题。而“亲戚”、“朋友”、“同学”、“曾经的同事”这些关系的信用成本最低,最为靠谱。但随着企业的发展,企业到了成熟期,我们则需要改变原来的管理方式,要处理好“情”和“法”的矛盾。否则,“亲情关系”非但不能简化管理、节约成本,反而成为企业发展壮大的掣肘。
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第二方面,多角色管理的问题。
`% Q5 F5 P x9 h) k: Z; c# l公司是一个正式的组织,正式的组织依靠权力、利益和责任来联结。而亲戚、朋友是一个非正式的组织,非正式的组织则是靠个人的情感、爱好和相处的方式去链接。两者有着本质的不同,因此,多角色管理问题让我们在工作中很难去处理好亲情关系,很容易掉入亲情关系的陷阱里面去。
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那么,我们如何去处理,如何去改善呢?有5点建议:
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二、 做管理如何避免亲情陷阱?
5 l3 h. {, z& a: l4 A7 v1、识别企业的发展阶段
" P, I* t C) g% r! u1 V$ ~在创业初期,我们要靠亲情关系,要用情感作为链接,用信任替代标准化的管理,这叫基于信任而简化管理,它可以起到节约管理成本的作用。如果企业处于高速发展期、成熟期,“人情化”的管理方式就不适用了,我们要强调组织规则、组织权威、组织情感。
5 _# K+ u2 v9 e5 C6 P: S0 @, t所以,我们首先要做的是识别企业发展的阶段,不同发展阶段有不同的管理方式。
( L6 E: \( H2 ?; t: N+ j' ~2、明确职能分工
4 ^9 f& h- e ]: I- ?我们讲“举贤不避亲”,但现实往往是难服众,根源在于没有明确职能分工。
( D" b# e1 l3 o7 I; j( `如果亲戚、朋友、同学、同事,他的能力足够,我们需要明确他的职能分工,而且这个职能分工要有一个很重要的特点:弱关联性,强互补性。
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什么叫弱关联性呢?它是相对强关联性而言的。比如,生产部做出来的产品,质量合不合格,品质部说了算,因此,生产部和品质部,它们是一个强关联性的岗位。假如一个工厂里面,老板管生产,老板娘管品质,那就麻烦了,因为这个是强关联性的岗位,每天都有扯不清楚的事情;那如果是一个对外,负责政府关系、营销,一个对内,负责工厂内部管理,相对来讲,这叫弱关联性,有利于职能分工、高效运作。
8 d, P- d) ]8 M+ F然后,强互补性。我们从性格上来讲,从事物的互补上来讲,从能力上来讲,要有一定的互补性。
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3、从个人情感向组织情感进行转变
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什么是个人情感?比如,很多企业在进行团队建设的时候,团队的领导想的是:下班了,请大家吃个饭,跟大家唱个歌。这里面有一个很大的误区。你是在打造个人和团队成员之间的感情?还是在建立组织和团队之间的情感?它是有区别的。
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我们要建立的是组织的情感,很多人就会问:“张老师,那组织的情感我们怎么建立啊?”比如,总经理见面会;再如,员工生日晚会。总经理见面会,让员工、管理者跟老板、总经理之间的关系拉得更近了;而员工生日晚会则让每一轮过生日的员工,包括管理者能够感受到公司这个组织对他们的关怀,这样长此以往会形成一种文化及良好的工作氛围,会让每一个员工对企业这个组织产生一定的情感。
# o; T9 E) d0 g6 j: C9 X9 Y8 N4、从关注个体效率向关注组织效率转变
& M0 S8 [) \ Q0 r( D s* G. `原来我们公司规模很小,企业的发展依赖于某几个核心岗位的人,依靠他们的能力、责任心,这个时候关注的是个体的效率。但现在规模大了,企业有500人、1,000人、5,000人,我们则需要关注组织的效率。组织有效率了,我们才能够摆脱对个人经验的依赖。
4 }4 {" W8 p+ C9 R4 d7 m( r7 v5、关注业绩,用业绩说话
5 Z: ~6 T+ I7 k5 O2 m无论你是亲戚也好,朋友也好,同学也罢,但在企业里就要做到“在其位,谋其职,负其责,尽其事”,靠业绩,要用工作结果说话。这个时候一定是基于结果来追溯过程,用数据和事实去呈现业绩和问题,而不是天天吹“耳边风”,靠感觉和经验说话。
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结语
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如何处理好企业中的亲情关系,避免掉入亲情关系的陷阱?识别企业的发展阶段、明确职能分工、从个人情感向组织情感进行转变、从关注个体效率向关注组织效率转变、用业绩说话。