找回密码/用户名
 免费注册用户名
各版块官方QQ群号新手如何获得更多贡献值审核员注册挂靠推荐如何成为国家注册审核员新手入门必读-论坛版规
查看: 719|回复: 1

管理者如何提高沟通力

[复制链接]
发表于 11-4 14:09:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?免费注册用户名

×
管理者如何提高沟通力
% v7 d- T; t- o3 k. D+ f
$ N# d3 Z+ r$ `4 L) j) a- q  \7 ^) `驻厂咨询 朗欧咨询 2022-11-02

) Y; J/ x3 N% I) q. B8 y! z( U  M0 A& h# d/ b4 C
[color=var(--weui-FG-2)]( q. O3 N8 i' T3 e  ?

4 I; Z& a: N4 l& V: s- e3 d- m# D
沟通
导读:前些日子,“樊登读书”创始人樊登,与东方甄选直播间主播董宇辉进行了一场直播对话。他们围绕《可复制的沟通力》这本书,探讨了我们在工作和生活中常见的沟通问题。文章节选自当晚樊登对沟通力的一些内容分享,希望对你有所启发。

! G1 X5 M5 \% w% C2 f
作者:樊登编辑:可安 来源:笔记侠(ID:Notesman)
) b/ m+ x( O/ N$ F. `, `) d9 i1 o
要表达情绪,而不是情绪化表达
比较东西方的文化,我们会发现东方和西方最大的区别在于——东方是境界高,给你一个很高的目标,但不告诉你方法。
- p- L8 h- N# \# B$ K- l! N$ \
比如孔子说的“中庸之道”,怎么达到呢?他没告诉你,需要你去琢磨,需要你用一辈子去慢慢摸索,不需要也没有具体的指导,所以我们很多传统智慧是需要悟性和天分的。

- F1 q1 i9 A# y+ U' B7 O但是西方人的办法是直接给你一个工具,清晰地告诉你第一步、第二步、第三步如何去做。工具书的友好之处就在于它给了每个普通人成长和修炼自己的机会。
- b6 ]+ _3 M2 I2 G9 q/ G
很多人觉得“沟通力”是与生俱来的,这样的说法太绝对了,它其实是一种可以经过后天训练而掌握的软实力。
- A# _0 v0 Q9 G+ j7 c5 @
通过不断学习和刻意练习,能够“从无意识也不会”,发展到“有意识但不会”,再到“有意识并且会”,最后进阶到“无意识下就会”的阶段。
+ i4 w- Z: @9 n' \3 @. Z2 E* r8 C
所以在《可复制的沟通力》这本书中,我总结了几个有效的沟通方法可以在这里分享给大家:# t% `6 ], Z- |+ @: \8 Q

8 M8 ]' J1 J# s' p2 ^2 J
第一个就是我们得学会站在别人的角度思考问题,要多去关注他人的想法。

( G8 {7 ?) q0 x很多人讲话的时候是不会考虑到别人的感受,都是在关注自己的感受。所以你得了解当一个人跟你说很“冲”的话时,他背后的需求到底是什么。

; o, e+ I- s6 ]只有知道了这个需求,多从对方立场考虑问题,才能知道该如何寻找沟通的突破口。

0 H0 C/ x% ]2 X) O' Y. d5 O1 G沟通就是找到本质,一击即中。只顾满足自己的需求,无视对方的需要,沟通就会惨败。& R$ o% i' X' r2 ^4 d9 b
5 d" I8 w( L! A* C+ M9 v- @
第二个是营造良好的沟通氛围。

7 |0 q! y$ u# W. D; J我们得能够把大脑分成两个部分,一个部分谈“内容”,一个部分谈“氛围”。那么哪个脑优先呢?答案是“氛围脑”优先。

) ?% h1 h% ^' Z# {6 B3 Z2 P+ v1 r比如说我们跟对方讨论问题,一看对方情绪不好很激动。这时候就先不要着急谈事,先说“我理解,我知道你现在不高兴”。
' ]4 m3 M1 z% g/ K' r
因为人的情绪是可以被理解的,所以当你能够反映出对方情绪、营造良好沟通氛围的时候,对方就会点头,表示知道你理解了他的情绪,他的情绪水平就会下降。所以“反映情感”这个工具非常重要。
2 M: z  X! M5 k% p/ `! A: R

" o# ^  y/ p& q  l" l- k- @0 H, ~7 d
第三个是要表达情绪,而不是情绪化表达。
# r, ~5 V2 {/ q
“你这样做我很难过”,这样说是我在表达我的情绪,而不是用愤怒这种情绪去表达我的这个观点。
$ \2 d" C, C  ?. f  v. E
在你自己情绪不好的时候,你要学会先停一停,先不要着急表达。古人讲“极喜时莫与人物,极怒时莫与人书”。

' m' h. g4 c$ S4 K如果你自己情绪不对,你说出来的话往往是伤人的。所以先出去休息,冷静一会,休息完了回来再说。" r/ [% e) k* I# A1 f, d' J8 ?' m

0 U! C- P6 r, d5 ], e9 T7 h2 m
第四个是用提问的方式代替建议。
$ W  j/ z7 ^: n1 n4 r
提问是为了引发思考,而不是要将你的答案和解决方法直接告诉他人。

! J! B: `5 H9 f( q$ M. _2 M我们很多人喜欢替别人做决定,我们喜欢说“你应该这样做,你应该那样做”。但当你说“你应该”的时候,就算语气再客气,在对方听来都是在批评教育。

/ `! ^$ ?# M9 F, G9 s" J  \+ N毕竟没有人喜欢被教育,只需要被提醒。
2 H/ H) g( V3 x$ M4 z5 ]- w
90%的管理问题都来自于沟通
沟通是在所有场景下都非常需要的,但是在职场中由沟通产生的问题尤其多。有一个笑话说,如果你想要冒充一个咨询公司的人,应该怎么做才能骗到钱?答案是:告诉老板,“你们公司的沟通存在很大的问题”。

5 F$ d! m% A1 J9 t8 X( y! r' C你说出这句话,所有的老板都会说对对对,然后就签单了,因为几乎所有公司管理上的问题和痛苦都来自于沟通。
2 R8 A5 c1 t6 L
鲁迅先生讲过一句话:“当我沉默着的时候,我觉得充实;我将开口,同时感到空虚。”  H  k, m6 R* C7 L# s7 K
2 W% R4 A  i. d" h" s8 h8 R
这句话什么意思呢?
- b$ y6 ?3 t' Z6 u2 @) H
其实就是体现了语言的遮蔽性,语言是没法完全表达出我们的情感的。表达都已经不准确了,听的那个人更是选择性接受,所以很多时候“沟通”这件事就变得非常的痛苦。
' o4 }& D. N* |: R# R
这就是为什么很多500强公司要花费大量时间做标准化培训,要求员工的沟通是标准化的。
( z, A, r8 L* r' V
比如要批评人就是“BIC沟通法则”,要表扬人就用“二级反馈”,讨论问题就用“GROW模型”,因为用标准化的沟通模式,可以大大减少沟通过程中的表达磨损和误差。
/ v5 X5 o% t6 s# }9 q3 p
什么是“BIC沟通法则”?
# C; g) M9 s9 Q
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指“事实影响后果”。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。
6 i" k& I; h! a# Z1 D3 U& Z) x, X
通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果,一次性说给员工听,中间不停顿。

- H- b! a  J' d! j4 T7 S% g管理者将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
% `+ v: i, H  x) {
我们最容易出问题的在第一步,我们需要说出的是行为事实,而不是观点。
6 S# Y" w  ~, W* L! x1 l  X
很多人分不清事实跟观点。“你今天迟到了”这是一个带有批评情绪的观点,“公司要求9点到,你9点10分到的”这是一个事实。
( `6 ]  n8 I5 D6 U! j, s
员工会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
9 V& K/ J8 l3 [4 L# s8 i
“GROW模型”也是一个在职场沟通中很好用的工具,由四个步骤构成:
4 s5 f6 `  A) a" Z2 H  y/ ]8 A
步骤一:G,Goal,即目标。管理者通过一系列启发式的问题帮助下属找到自己真正期望的目。

* w7 i  b& P6 C步骤二:R,Reality,即事实。围绕目标搜索相关事实,有困难、有资源,这个过程需要管理者帮助下属拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多的可能性,从而走向第三步。
- |/ X, v0 k) X* w" r
步骤三:O,Options,即方案的选择。由于下属看到了更多的可能性,便能够开启思路探索到更多的方案选择,从而找到最佳的方案;
9 C" ^: E$ D$ P6 @6 s* {
步骤四:W,Way Forward,总结出具体行动。在实际的辅导过程中,管理者将采取更多方法激发下属充满热情地去行劢,并予以支持和检查,再次进行阶段性的辅导,直到达到最终目标。
8 ^5 E  J* j* _/ L1 y; m
这招特别灵,尤其是跟员工沟通时,只要“GROW模型”一问完,他基本自己就明白该怎么做了。
停止暴力沟通
绝大多数人家庭生活的不愉快或者家庭矛盾的产生,主要的原因是我们不把家里人当外人。

& v$ S! L" v4 J+ x/ V$ J( |3 n/ f我们老觉得外边累一天了,回到家里应该尽情释放压力,彻底放松。所以在和伴侣、孩子、父母沟通时会忽略许多情绪和技巧,导致家庭里面很多小的矛盾或者问题会激化。

+ N. F- L+ O# ]; X, y实际上如果你能够对你的伴侣、孩子、父母稍微客气一点点,有一点点“举案齐眉“的意思,很多问题就迎刃而解了。

) r1 L( a! u2 R! A1 V沟通的前提是“平等对话,友好协商”,但是在家庭沟通中我们常常会莫名其妙地陷入暴力沟通。

3 {" h' [1 T* I% B为什么我们不能好好沟通,偏偏要夹枪带棒呢?原因就在于我们很容易被情绪所掌控。
/ b4 r+ M  ]' n& ]$ `
一旦情绪失控,日常交流也变成了一种暴力行为。

' c* x$ q3 z+ w& F( D所以能够学会非暴力沟通是非常有必要的。
2 i1 \! X5 [" ^0 u
, ?2 o' v9 U/ ]6 w- C
首先要避免四种心理:道德批判、比较高低、回避责任和强人所难。如果无法避免这四种心理,那就仍然是在宣泄情绪的无效沟通。

# ~7 }0 u, l5 k" `我为大家总结了一个可以套用的沟通公式:我观察到……我感觉……是因为……我请求……

, _0 V7 {+ j: \# Q  r第一步,陈述你看到的事实不要加入太多批判性的话语;第二步,说我的情绪和真实感受;第三步,尽可能平静清晰表达原因;第四步,说出我的需求,提出一个具体明确的要求;

9 M( }0 `3 w  d3 F/ P( K这样的话整个沟通至少准确了80%,沟通没法保证100%准确。但是如果我们能够让大家的沟通能力提高到80%,就可以减少很多次生矛盾,这本身就已经很厉害了。
人生永远是一个指数型曲线
除了掌握和使用这些沟通技巧外,在面对沉寂的人生境遇时,个人心态调整也是非常重要的。

8 K! I, Z: F) Z+ E" D% i7 s/ t对于每一个初入职场的人来说,一定都有一段“迷茫期”,可能是你每天非常努力地工作,但感觉老板并没有因此注意到你,你仍然是小透明。

3 g6 \% E& O* h3 m" I或者你对于这份工作的选择存在不确定性,你不知道这个选择是否能带你走向你理想中的人生。
) c9 E; d8 S$ ~+ T. M4 O
事实上,你不知道这个累积的过程在哪一天爆发,这对应了论语中的一句话叫做“后生可畏”。
0 _8 N. o0 }" ?8 r: x- O
我们很多人都期待自己的人生是“对数型曲线”,一路平滑上升,达到人生巅峰。但是实际上绝大部分人的人生都是“指数型曲线”。
4 n/ a! Q& l2 A! Q8 }6 \6 ~
“指数型曲线”的前半段是无法判断上升期是否会到来,什么时候会到来,会觉得根本没有希望。
# F# f6 A# o+ _; r% E9 C# \+ ~
绝大部分的人还没有熬过这个阶段,就已经觉得不行了,必须要赶紧换工作。这样很有可能打了一堆浅浅的洞,水井一个也没有挖出来。

7 y1 W9 B% B( `( v. z0 s$ {所以我们必须知道的是,在迎来你的增长拐点之前,必然要熬过一个比较漫长的冬季。在此之前,做好两件事情,一个是增长知识,一个是认真生活。(全文完)

, ]; H9 o3 a% n% G' \; U+ h3 O* v
0 X. E% l8 u' q' s; A

55

主题

6232

回帖

2万

积分

博士

积分
21685
发表于 11-5 08:16:56 | 显示全部楼层
告诉老板,“你们公司的沟通存在很大的问题”。…
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册用户名

本版积分规则

手机版|ISO爱好者 ( 鲁ICP备09041441号-1 )

GMT+8, 4-19 13:07

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表