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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》
! L( X2 i0 a: C4.1 产品营销中心' P5 ~  q" w  c/ e1 p% D
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
" T5 R. i8 R9 `' Q. v! _1 h4.2 销售中心, _; j8 l( h: C% q$ m9 E: r
   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
" e( b- y# ~* g3 b/ L6 d4 u9 e       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;8 w- ?& T9 g: o- J8 D
       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
' U$ v  v/ r* V% J; \    4.3 计划组$ F: B/ r. t; N
       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
7 w* b/ T* k  K: R       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
8 W: z/ t+ F! h9 ]
4.4 采购部1 I# @# u* j+ Z1 n; H3 I
    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
" |- z/ o- W# f( g' B0 n6 Q5 C4.5 仓储部
# A9 _3 p4 |3 _2 ]5 @* M    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。2 [8 M$ x/ ]+ ]
4.6制造部4 g5 L* c" H& J* [6 l5 F7 h
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。8 m/ ^* Z9 [) v4 }
    4.7 品质部1 w7 w/ j* g2 Z, K
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
8 U& y8 R# g( G' w/ Q; R- B---------------------------------------------------------------------------------6 Y7 S9 [/ B0 m  D8 A0 c0 g' z2 \
请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,
; I7 J7 I1 I% p6 ~' f另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
; b$ a2 n8 o6 `& E$ M6 t( P$ t——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。
1 z  @$ E0 g- D) x; }- m——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。
/ H7 d4 q+ C, o0 ?1 a# q但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。4 |4 k  u8 \6 l; Q0 v
这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31- c: r! v  ^5 e2 I" p& m
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
, I9 A' U) h4 p7 G& @0 h
“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”9 K, k7 A% p9 ?3 y0 ]% ~! a
——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?
1 J' J- U4 o" V
/ u5 ~7 W1 A+ l: T“后面应该是对每项工作的具体执行程序”. X; \3 m+ F" t; t0 P0 v
——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?+ L3 i+ t: f) P- A( t

/ S1 p, j4 H7 w3 s3 N7 w! k——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:
' o9 J. f, g" B1 @  Y" S  @4.1 计划
& M6 F. i- X  d) P7 k    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;
: Z, v! L/ A1 S    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。4 l4 A4 a- P8 {5 h# ^6 A: F
4.2 采购部!# l+ n( ?% T8 y
负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
- a) e: ]7 o0 ^5 Y7 K$ r4.3 仓储部9 |& `5 L6 a4 i& p' ^
    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。' L/ l; f( l6 Y, ]
4.4制造部% G$ w( E; t, n4 b# E
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
. _1 b0 R! h! e4.5 品质部
- W. t+ f" x8 t    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
" _& }! f/ y) F! J+ T4.6 产品营销中心8 B+ D4 m+ L  ^, `& z' |
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
  P. h4 _+ O# q0 S% n9 [4.7 销售中心
7 `, L- r6 ]) O+ `& {2 r( R& _* S   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
% s9 `+ Z5 k% d   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;4 `$ r- ^% B' P3 m9 Q. G1 q
   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。8 x/ f' E8 |# j* H! {: C: V

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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 楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
/ r' a8 A1 i; i从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...

6 p" ]: Z, w) E, n8 H3 R独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。& C+ P5 {, c* b; a4 K# n$ `" p
——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);
8 j6 W5 {2 j$ x4 [) g6 t$ V; X3 J) T9 F" ]8 e( n$ {# J  H
2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。6 w6 h) ~; T: \3 ?# d* x% L  v
——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。0 x7 z! q( i/ }/ ~* r+ W5 C) ?* S( e
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 楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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