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请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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发表于 2022-10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》2 O, t$ [; N  d
4.1 产品营销中心7 n9 ]; t( I6 e) h" Q/ _
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;
7 {+ T) R/ e: b% ?1 u+ d7 g  P4.2 销售中心. ^  w+ m- m, B/ p% ^, R) b0 g
   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;
: V* ]  }$ O9 U$ b1 e+ V       4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;0 Y+ {; G! n. A! x  L. S
       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
# T' r5 G, W% {    4.3 计划组9 t, _" ^6 Z/ o
       4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;& ~, C8 @: j$ B$ N
       4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。

' B, C& L6 j5 [. ?' g, w& {8 d) V4.4 采购部
/ i8 w' b9 s7 J) K9 v    负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。  Z5 l0 d) r" @6 q
4.5 仓储部
- g) B- q6 j" E+ g    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
8 T" p- Z, I# H5 Z# H4.6制造部2 P9 ?2 X9 K' w6 z. N
    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
! s/ I2 }/ Q; H+ R1 E% V    4.7 品质部' x2 U' m% s$ Q8 h
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。# h) b# ~( k! x* i) [
---------------------------------------------------------------------------------$ @8 K! g6 d5 O: Y
请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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发表于 2022-10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,& u, j. L3 ?3 q( K' Q/ K
另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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发表于 2022-10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
/ C( s* @3 G/ V, B& g: C——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。% w& T( ~7 g( d
——可能有计划员、统计员吧?
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发表于 2022-10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。4 X# R4 ^1 z5 h6 L. k3 D
但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。9 k  z4 ^3 Z$ `) u! ?& o
这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 2022-10-26 02:53
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发表于 2022-10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
6 n9 @% ~3 d# y7 V9 Q! W" r' Z从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...

& _# S+ ?8 O6 S3 ?“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”) l; ]/ I& J. V7 G8 \; g
——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?
7 E$ F4 u. k1 C
/ L; h1 i" w' w, H7 \/ A“后面应该是对每项工作的具体执行程序”& Z" `5 N  l2 ~1 a( Z1 I2 s$ [5 x
——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?
& u; ~% D: S: A& G
4 C% c4 U& C# r3 u4 s$ N* m——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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发表于 2022-10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
建议该企业的文件理顺:" k7 w, d1 B. |* Z3 \5 k7 r
4.1 计划
; |! ^# C% O* Q" O( j' D/ C2 {    4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;: Z7 B, ?' e" v! y& s
    4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
3 F% _3 T. i+ _# O! o4.2 采购部!
! b7 \, W- N$ C  V0 O6 v  [& w负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。
* d$ b3 \8 i+ @9 M1 P0 n( B4.3 仓储部
5 C+ x) t  T! u. K    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
0 \* X) ~" x7 U4.4制造部
: @; N3 ?9 ^% ?$ Z- R$ d    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
  n; n. [2 c, g% V4.5 品质部
4 s& }& h! r, @! n    负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。. a, h1 p: j$ T
4.6 产品营销中心; l' B. `% s) ?& z4 P8 m$ h1 i
   4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认; , q: M9 A( F" ^2 U" j* ^- p
4.7 销售中心6 }* U) y9 d: u
   4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; " a- ~7 Y* v$ R
   4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
8 L/ l& M9 T0 `5 I8 q   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。
! n/ [0 p% b. E

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这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 2022-10-27 04:54
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 楼主| 发表于 2022-10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
牛角尖 发表于 2022-10-25 23:315 l. m5 \" i5 P2 V
从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
  _, ^5 q$ O5 S4 f# G( h" S
独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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发表于 2022-10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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发表于 2022-10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。
4 ?' J# [" Y& {4 D——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);
* `% g2 f! v. P! k: Y# v  v2 ~2 k6 ^. c) a2 {( B
2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。
4 C1 r, n( P, y1 @——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。( W  u* J* I7 Y% F- E- u3 o: w
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 楼主| 发表于 2022-10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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发表于 2023-4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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