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    请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?

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    发表于 10-25 08:02:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    查询计划部文件《LH-QP-026 生产计划和物料控制程序(B.1)》
    3 g3 q; g& e: C8 [* \4.1 产品营销中心  A& `, Z! l& p0 M, ]" d  a1 O
       4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认;1 W# \5 }# ~1 G, ^2 x
    4.2 销售中心
    ) u( d, x6 G( D" U   4.2.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控;* @- n5 \  H6 t+ i. q
           4.2.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
    ; D3 o% u' K( B       4.2.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。           
    6 S' P  a+ `8 N2 K# Y5 K9 E* a% U0 t    4.3 计划组- Y0 s, f, Q! ~6 v4 G$ z( r" i
           4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;0 l: h  [3 V; H8 z4 D/ Z9 |% |# l
           4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。

    % ^8 B% B+ _3 R8 b, n4.4 采购部. G+ \! {5 V3 V, o* I( [% ~
        负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。- r* ?' j. \/ J1 l/ ~+ r! Z- d
    4.5 仓储部* H! P; @* p. m5 C9 K. t1 ?
        负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。* s, L0 l% M+ Y
    4.6制造部3 [7 a5 R( G8 s! a3 p
        负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
    # Y1 m# z% Z& l% i' |. o    4.7 品质部! J! x' [+ a6 u; f! O
            负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
    % n$ j; Y6 @' s. U7 h" E, Y0 b8 [---------------------------------------------------------------------------------# k1 P0 z2 C& `( d4 S* G0 G" Y" H
    请教各位老师计划部9001审核的时候主要审核什么?感觉对不到哪个条款呀,有案例最好,谢谢了!

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    发表于 10-25 12:44:24 | 显示全部楼层
    可以看其职责,看其主控条款或者叫归口管理什么?然后按照PDCA去审核,一般都有个职能分配表指引,
    / g1 O7 u% D5 N. {另外可以看看他的5.3职责、6.2目标、10.3持续改进,可以看看他现场需要的文件发放到位了没有?文件受控管理情况?还可以看看部门间的沟通是不是顺畅7.4,管计划的如果沟通不好会出问题,主要看时间够不够,时间足够可以安排的满满的,时间不够,那就可以省略点,只查查主控条款及公共条款。
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    发表于 10-25 13:01:12 | 显示全部楼层
    题目是说“计划部”,实际是指销售中心下的计划组的审核问题,对吗?
    * O6 |+ c# A( \% K% k0 B1 j——它负责生产计划和采购计划管理,负责跟单控制,负责仓库资金控制,生产统计。
    1 g& j9 [% ]' t——可能有计划员、统计员吧?
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    发表于 10-25 23:31:08 | 显示全部楼层
    从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。+ M: v4 i/ E0 |& r, e
    但是审核不能以这个文件为线索展开审核。如果是审生产指令,应抽查具体的指令证据,查其充分性,其内容是否满足生产需要。是否与文件的相关规定一致。这应该算是8.5.1a) ,各生产环节\物料进度的跟进、管控、协调,这些属于对保证按时交付的控制,其运行记录统一归于8.5.1c)就行。
    4 A" R& x  ^# T& w% f9 }这个文件有些是针对其他部门的,如仓库,财务等审核这些部门时再说,一些超标的可以放在一边---超标的不管

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    “从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的”,——你了解企业实际情况哈?请说说企业到底是独立的“计划部”,还是销售中心下的“计划组”?  发表于 10-26 02:53
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    发表于 10-26 02:02:09 | 显示全部楼层
    牛角尖 发表于 2022-10-25 23:31
    1 {( w0 o4 Y2 M从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...

    3 H- Q- a4 Q" e“从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。”
    3 N: w, S, k* i9 d$ X——楼主提供的4.1~4.7条可能是《质量手册》中规定的各部门的职责,这仅仅是在贯彻标准5.3规定的要求。怎么可以证明“这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的…”?& B9 O/ w' j8 j6 a' v! t
    2 H% b6 r- S+ _4 \& L$ S, c9 B
    “后面应该是对每项工作的具体执行程序”' A$ s' p) h( S* m% v  Q. C
    ——后面在哪里?没有提供程序文件的内容你也能猜测出来,加以评论了”?搞算命,能未卜先知?9 o$ k$ p6 I4 `8 @: ]  [
    4 S8 X4 T4 J5 n* h  b9 S
    ——连这是某个部门下属“计划组”还是“计划部”都没有说清楚,当然需要明确了才能讨论开去。对吗?
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    发表于 10-26 02:21:21 | 显示全部楼层
    建议该企业的文件理顺:
    ( i% a1 w0 a; c4.1 计划/ }$ _, h4 O2 X# Q8 S( O
        4.1.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递;; J& E5 J) r/ v: }1 k$ K$ n- V
        4.1.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析。
    ( ^) Q5 q! z; p4 A+ o# g7 J4.2 采购部!
    8 D8 o" c/ p/ {负责采购订单的下达及物料按计划需求保质、保量、按期交付。( L) u. n3 A. }' Y1 V( L5 o5 ]
    4.3 仓储部
      W0 J- c. {2 k' z$ ?; R1 J    负责物料的收、发、管工作及保证账务及时输入与库存的准确率。
    9 C7 x4 k$ a( f6 {) d+ o4.4制造部
    ( {0 T5 }4 v/ i& @1 m    负责物料的领用,依据生产计划或PMC通知进行生产、及时完成入库。
    8 w' p7 d7 m; b) N9 {5 d4.5 品质部, ]( ~& e1 p4 K- A9 K( _
        负责来料检验、产品检验及出货质量把关及异常处理等。
    ; k8 R. \% m8 v( c; w  @) J, F4.6 产品营销中心/ n- ]* p1 j4 Y; v6 N  C, n
       4.1.1负责包装资料提供与包材类样品承认; . W% f% _# n# `  u
    4.7 销售中心8 E- P+ D; C7 T9 }3 V
       4.7.1 负责营销订单的下达与成品库存的水平管控; 6 ^+ _8 D( K% ]! I8 C2 h6 L
       4.7.2负责订单交期变更提出与客户特殊出货信息传递;
    3 D+ J% e7 _1 I+ [  O+ |7 R# v# w   4.7.3 负责对市场客户需求进行调查, 提供三个月的滚动销售预测。
    3 a, [+ ~0 Z) Q! R# b' w# d

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    这是依照独立的计划部考虑修改的,所以把“计划部”放在首位。  发表于 10-27 04:54
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     楼主| 发表于 10-26 03:55:21 | 显示全部楼层
    牛角尖 发表于 2022-10-25 23:314 m$ Z7 b2 Q0 ~& G+ N' f
    从职责部分看,这个程序文件应该是不错的,是与企业实际情况吻合的,后面应该是对每项工作的具体执行程序。 ...
    - \/ ]; S* i; ]! c& `& ^
    独立的计划部,不过生产计划依照销售中心的预测来做排期
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    发表于 10-26 05:40:43 | 显示全部楼层
    主要审企业管理,整个公司如何进行管理,最终确保获得合格的产品和服务,满足顾客和相关方的要求,达成顾客满意的结果。
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    发表于 10-26 08:43:07 | 显示全部楼层
    1、针对“4.3.1负责生产指令发出、原材料需求计算与下达, 各生产环节与物料进度的跟进、管控、协调、信息共享与传递”。- |% k% `# u: `" v' e5 `! l/ U4 v
    ——需要依据标准8.1“运行的策划和控制”的要求去审核,(如果,“信息共享与传递”缺失,可以判不符合“7.4沟通”的要求);* _9 [6 o. x5 j% M4 Y/ y2 J

    4 \0 {; v' H( W& G2、针对“ 4.3.2负责库存金额控制与相关生产相关数据的统筹与分析”。
    0 S0 \9 a) N0 r6 \; c* {# y——可以依据标准“9.1.1(监视、测量、分析和评价)总则””的要求去审核。( w& `/ Y" ?. `9 H; U1 o
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     楼主| 发表于 10-27 00:56:20 | 显示全部楼层
    好的,谢谢各位老师,也谢谢RML老师另外的回复!
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    发表于 4-9 02:24:53 | 显示全部楼层
    审核8.5.1生产指令,或者生产排期、生产计划
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