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剖析班组长可以改善的七种浪费!

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发表于 2022-9-30 11:28:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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剖析班组长可以改善的七种浪费!  s/ D1 W5 b( O- C; N3 t/ M

7 Z, r- S; i3 Y' v- i) C驻厂咨询 朗欧企管 2022-09-28 ' v% |" A$ c  i4 B/ k9 _$ y5 y
% E: b$ H5 P) T! X* l9 [
7 A" X' [- x. Q

7 O* Y4 l$ q" r
班组
导读:中国许多企业混乱的生产现场令人堪忧,有人常常埋怨员工素质太差,其实天底下的员工都差不多,在生产一线上真正有着显著差异的则是班组长。
$ c; H2 s" U! a& t" G1 n
组长除了提高产品质量,提高生产效率,降低生产成本,防止事故,合理分工,还需要改善企业的存在的多种浪费。
3 T  J3 z3 }2 v3 w0 ~5 `* D& X
众所周知,企业在生产在存在着八大浪费:
$ N: ~5 c: R' M
一、等待浪费

' C6 Y, s: x# K6 {
二、搬运的浪费

  k. h' N6 N6 V. A# n0 v& O
三、不良品的浪费

6 I! o" V0 o5 X3 Q: i" }
四、动作的浪费
5 l! _$ x* K7 B( f# Q- x; \" b
五、加工的浪费

! t9 [( @. v0 L8 m6 p
六、库存的浪费

3 r4 N3 s& u% h6 Q
七、制造过多(早)的浪费
/ z: W" |* T1 k$ v8 j
八、管理成本的浪费
很多工厂每年浪费了千百万元的费用,其中大部份均可节省下来,虽然管理阶层应负主要责任,但必须获全体员工之支持,特别班组长的合作是产生效率的主要关键。
以下列出浪费原因,班组长们应该马上采取改善行动,并经常自我检点,同时更应重视浪费、效率、不良对企业利润的影响。
—1—
人力的浪费
1)由于下列原因,无法控制有能力部属之人事变动
0 v& R( ]) S, R7 V( B0 e: [
a. 对纪律要求「太严」或「太松」
7 S4 D6 z- q" @- P
b. “管”得太多,聪明的领导却太少
( q; U1 z6 F% x
c. 未评估员工变动之直接与间接成本
8 V7 D9 s& q7 A
d. 能做到的「承诺」,却未遵守
$ W# B2 }' y) Y. r0 w8 W8 q9 S
e. 许下不能作到的「承诺」,如加薪或升迁

5 F! r4 T* _( m2 r# r& @8 ]
f. 无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚

% c5 f9 o  T# h2 \
g. 强留部属在他极端不喜欢的工作上

* f8 }( ~: a' Z% V3 D* m8 b% G0 F
h. 对待部属不公正
$ w$ Q9 I7 ?. {
i. 部属争吵时,偏袒一方

8 F; U  Z  o5 f0 Z0 p
j. 对一个部属批语其它的部属
% O- o) H9 Q& h/ i5 t, K! |
k. 未能查出自愿离职部属之理由
( M6 w- e4 z0 L" B0 g
l. 不能向部属正确说明公司的目标与政策
5 H/ |7 [" V0 ]) C
m. 在升薪调整上,一线主管未在职范围与政策

! E0 X3 n- N' k: ?! ]/ C
n. 一线主管的权威、架势不好
2)不能使新进人员充分发挥其生产力
$ Y! A* ~, F# [& s
a. 没有以亲切、帮助的态度接纳新员工

4 F$ j6 L3 ?* i$ r! z. ~
b. 对新进人员没给予安全的工作指导
: @$ V! U1 r2 \5 X* [+ i. G' x
c. 未让新进人员了解全天的工作及其它内容

( w0 u0 o$ t# ^1 K) n
d. 没有选择够格的人配合工作

; Z! K. }' d. |' ]8 ]
e. 对学习速度慢的人没有耐心

( O0 [9 M& v* d3 s2 K& [2 _
f. 未促使其它部属对新人的表示友善、帮助的态度
) x) R3 Y/ S. M
g. 未尽可能的接近新人

! c2 _; D8 I$ Z
h. 没有告知新人,工厂生活情况与规划,如安全、发薪日期、厕所、饮用水、浴室等

7 }5 I; {4 c7 B1 |* f
i. 未安排完整的训练计划
3)未使部属尽其所能
- ]+ p! Z. ~! {( {& p
a. 未指导部属如何做好工作
, x1 Y; l5 C% S2 F
b. 未尽可能的说明工作,使其发生兴趣
# C, O, D! S1 b/ U) B/ q% A7 F
c. 未对部属的进步与个人生活表示关心

2 O7 K- k9 Y& @! `3 W1 q& i2 e0 t
d. 没有容纳部属错误的雅量
2 m$ N- k8 @' p1 K, X- f- Q  V
e. 未注意部属的力量与个性,适当的指派工作
4 r: N; k" y' s; a+ p
f. 未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力
& t- k. H, y2 t3 P1 [- ]1 ]7 x5 G- E$ E
g. 纵容部属派系存在或组成小圈圈

! `2 `3 z1 {. x" G. G
h. 评价一个人只重资格、种族、宗教、关系
- p2 R5 c3 G6 b
i. 明知某人的心理或生理不适当,却未加调动
$ j! r; P: k3 ]/ y
j. 生病的部属仍让他工作
& n' w* F, k2 ^4 W- U
k. 未给予需要的协助

3 }/ E! P  Q% B4 G
l. 当可能且适当的时间,却未给予升迁
" n4 B& Y; n3 F
m. 未考虑影响薪资与工作条件的问题
9 x% X, O6 A/ D$ Y5 a( m7 n
n. 未训练一个后补者
4)欠缺对标准工时教导之概念

0 M1 R9 G5 [7 ~; B7 M$ J$ i6 l4 Z
5)欠人员效率管理之数据

2 a0 t/ D: ^$ O& K+ j4 b* {
—2—
时间的浪费
1)缺乏适当的计划,使工修人员在换规格时产生等待,或停工待料
- l) N1 ?8 W' S, N$ K, h5 g& U8 S2 }; E
2)一线主管未能彻底了解其所接受之命令与指示

% S4 @  Z8 d& s3 d' G
3)缺乏对全天工作内容的认识
# S$ M" J" k  `& j4 {
4)对一线主管的命令或指示不清楚

( r8 {$ t4 B. {& j8 m+ A' V+ |
5)未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所

$ G! g  L  {7 k$ G+ ^
6)不应加班的工作,造成加班
% X# g7 E7 h0 N' p" B( R4 H
7)未检视每一工作是否供给合适的工具与装配

' |- d6 s/ t  ], [' |
8)放任下属故意逃避他们能作的工作

5 W) B3 D- G4 j8 [: N7 g
9)需要的人员不足
  [* D" Y' _$ p$ t2 ?
10)保有太多冗员
# R+ j& {2 I6 e
11)拙于填写报告及各种申请表格
) }2 L+ _# S. ^. {2 ^9 D- X. Q
12)纵容班员养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯

0 P5 h# R% N! B6 Y
13)疏于查问与改正班员临时旷职及请假的原因
5 O; {7 e' ?2 W+ P8 v' b1 Z
14)未要求班员准时开始工作,松于监督

8 d9 i+ X' N9 \
15)拖延决策
—3—
材料与供应品的浪费
1)督导不良,造成材料的浪费
  [" O; F# _0 K
a. 对新人指导不够

0 ?* [  ?& Z8 U6 G4 v- O
b. 指派新工作时未充分指导

8 X, j' A. `2 _4 Q$ Z& p: f' l2 H
c. 蓝图或草图破损、难懂、看错、标准未及时更正、或自作主张

# Q  d! c& c& Q! V7 o
d. 机械故障或未调整好
" [4 M0 f9 J  B
e. 未对每一工作站检查材料使用情形(标准与差异分析)

, b% j+ H/ W" D" ~* f
2)未让部属了解材料或供应品的价值

) W$ Y1 u3 `* c7 |: _
3)命令与指示不清

+ u& h1 Q0 Z( e; {- n8 ?- Z! p
4)纵容不良的物料搬运

- Q7 E7 d- x# _/ T* R) S) R- \5 [6 M
5)未注意部属的眼力与健康,造成不良品
5 O5 I4 {' h& u
6)缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作

' G! h2 J$ w; W( M- w
7)容许部属用不适当的材料,如太好或太差

2 S3 d  T# Z# N- U
8)未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正
% Q9 a9 i' g! r
9)不能适才适用,特别是新人
% Q% m/ d! b; }( V9 b# `7 ~
10)请领太多材料,多余却未办退料
' ~3 [# L4 S! Z3 [+ V& _' y
11)未请领正确的材料,用错材料

2 J$ J0 B# i& u( B& q
12)未检查材料是否排列整齐,正确放置
* s5 c9 U' ?* P& a( Q" k6 ]
13)未能利用蒸气、水、气体、电和压缩空气等检查电线之绝缘破损,裂开的凡尔与管路

8 I  t! y: \- G, ?" P4 b7 [& T
14)纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等

: p  \1 D; F0 }9 u0 }) e0 F- z
15)让不良材料当良品流入制程

% ^+ Z9 z+ e2 X6 N
16)缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷

5 T( x5 C) `* p5 [* l, `9 j
17)可再用的材料当废料处理

, S3 J1 ~! V/ Y: u
18)纵容浪费或滥用以下供应品:扫把、文具、油布、灯泡、水管等

9 ]. y1 O3 s6 O! x4 k
19)产生不良未立即停止生产
—4—
机器与设备的浪费
1)缺乏工作计划,使所有可用的机器未获得充分且适合的利用
/ W- Y- p4 Y+ l: i% Y
2)疏于检查机器,使其保持良好状态及避免故障

2 Y+ r; _5 t( R. x$ d" F! n' e
3)一线主管缺乏正确使用机器的知识,不了解各种机器的能力
3 J+ i8 F/ a$ A8 P
4)未定期检查—绳、皮带、链条、输送带、润滑系统凡尔等
0 K  R0 z/ d( Z5 \( C- H( O. r
5)杀鸡用牛刀,小工作用大机械

4 i9 J; z" ~# }8 a
6)在保养、修理、油漆工作上缺乏与保养部门协调

+ t4 c' l* I# a* B% U; A
7)闲置机器未加保养,任受潮湿、脏物、灰尘、锈等侵蚀
  y8 o" c3 H  I7 t, P
8)缺乏定期清洁,机器不洁
5 U9 Q2 q- v8 m; I2 q% [* D5 M
9)所有转动零件未检查是否有适当的润滑

! L2 ^* v6 @. H$ g6 ~& u& Z4 v
10)应修理之处未立即办理

  D1 U! N- S7 h5 M0 K# G4 z+ z
11)机器没有适当的操作说明书

% `2 ~$ C9 L! O8 l! i  L0 @2 ?
12)缺乏良好纪律以避免机器设备的滥用

5 I; A- a3 P% X, z/ r
13)纵容部属用「不当方法」修理机器
6 I' \8 r; l7 A) ?
14)一线主管不知机器与设备的最新型式

0 D3 l3 k" d" ^4 ~( [  y9 k( n5 b
15)未促使部属注意机器的价值与情况
5 a  x" B0 }' n3 J$ C$ _# f
16)滥用小机器作笨重工作
7 N" G5 m( R- N: F& \  z/ Q/ p
17)该报废的机器仍加以修理,比买新机花了更多的费用
# P& d+ w- Q/ j
18)可修理的机器却报废
—5—
意外事故的浪费
1)未认识到预防意外事故是工作的一部份

7 n* q5 h  M2 z6 [! R; f8 e2 R* @
2)未对全体部属彻底说明安全事务

& A  S) r$ M3 t$ c; i: {/ D9 U$ u
3)未给机器装上安全防护,并使确保有效

# s9 u0 r7 [; w
4)纵容在工作场所滥用安全防护
, q. I6 c9 {- K8 {* \" P3 L, G+ e
5)未在适当处所标上危险记号,并保持干凈与易读
: m( n7 q( K' u* g1 M
6)未彻底了解意外事故的间接成本
/ L* u3 d/ K. v5 m1 N" i2 L
7)物料放置不善

+ ?9 o+ @2 M6 J% I1 o: ?! O
8)不了解构成意外危险的成因

4 L" K! p3 _  o7 N. X* {: P
9)未保存事故记录,却未加分析与应用

, j( U% K' q* i
10)未建立良好的安全范例

* N- v; f" l8 j( F* ^
11)没有定期与切实的安全检查

$ l8 }* T0 R# J$ \
12)未能持久地执行安全规则

! U9 O6 K2 H# L+ b, a" ]8 ]
13)纵容工作人员不佩戴必要的安全装配:如手套、电焊护面等
& ]3 I: S. N5 O1 k, J8 N  r
14)一线主管未认清其安全责任与事故责任

; M  S+ G  g* ~
15)不能激发与保持部属的安全意识以防止事故
% i* y4 l3 V) @6 ^
16)未与政府或保险公司之安全检查员配合
—6—
空间的浪费:(整理整顿
1)材料之不适当排放与储存
* N2 W) Z$ C* \# r+ S$ f; E
2)未充分注意材料在工厂中的途程计划
, w  }* Q: a5 }0 H2 ^% z7 L+ v
3)机械与其它永久性设备之错误安置

# M2 s# M$ R5 o: _
4)纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在过道上,不能保持走道清洁者
# a1 s# R2 Z! I( z# ?
5)废料未报废
. f  q( ^: d" O+ |5 r+ F) i  `
6)橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处
0 j3 Y0 T  i# a  T9 a* {" D0 W: W: c
7)纵容不用的机器与设备占据重要的空间

$ M" D. t7 t( y- G" X) J
8)由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用

8 z5 e5 o( J: j6 r
9)照明不足,形成黑点,死角

5 H! w7 u0 v9 f! z) T- b
10)单位内布置不良,不能保持条理
. u2 t0 o2 m9 P( E) w, \
11)工作场所不需要的物料,仓库与工场不分

4 Y: j0 R+ V% p/ K/ v$ C1 y- q9 Y' l
12)未重视事理整顿的重要

+ {4 i' \/ n/ C2 \: e* D
13)未培养及督导物品用完要归定位

, W1 @9 I! b+ w
14)未彻底执行定期(每日、每周、每月)清理项目,以永久保持
—7—
缺乏合作的浪费
1)未与其它一线主管或部门合作;未与事务人员、工程师、业务员、人事等合作

3 y( ^1 u- f# d/ h
2)未确实了解公司政策并向部属解释

, G0 F  M! }  H' D) m" T% r
3)不能聪明地处理谣言
2 {' Z# Z' C1 m$ a0 q" P. s
4)推诿责任给其它一线主管、部属或主管

& h! @8 K& F: ]9 g8 |  ]% C
5)未适当地将部属的意见反应给主管
  B; h9 V: }7 O8 K3 c4 Q2 Z7 J
6)纵容不满的员工煽动反抗公司的作法
$ u8 l9 t  |% e; `# ?" w: |
7)一线主管未能给予那些尚不普及的公司规章予以全力支持

0 o; D- e7 j* e3 l7 \% U* B( E: |0 b
8)未能鼓舞部属间的友爱与合作的气氛

( Y- g- t; H% K/ l( v
9)一线主管在本部门内轻率地批评公司政策与私人

6 S+ \9 l# D+ q4 C
10)在公司之教育活动上未与管理阶层诚心全力合作包括学徒训练、公布栏、提案制度等。

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