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ISO各休系认证审核资料清单(参考)' k/ H! F9 z3 a0 g* O, |& | S
' z7 l" k$ S5 G) P4 rISO9001:2015质量管理体系$ `6 O( e5 q& r5 n( j, R* j$ K
人事行政部 公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责。 2. 公司去年与今年培训计划表。 3. 新进人员培训记录要齐全。 4. 人事档案花名册。 5. 劳动合同的签订及工伤保险。 6. 人员流失率的统计分析。 7. 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证、行车证、叉车证。 品质部 1. 部门组织结构图及工作职责。
4 C4 y% e* d# _+ N4 J: @ 2. 客户投诉记录表,重大客诉分析及改善结果。 3. 过程监控(出入库管理、进料检验,首巡检、成品检验,出货检验,品质异常处理等)。 4. 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】。 5. 内部审核计划。 6. 供应商审核计划。 7. 内部审核报告。 8. 管理评审报告。 9. 部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)。 10. 监视测量管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录、设备验收。 11. 质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)、SPC管理、MSA管理。 12. 质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告。 13. 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)。 14. 文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)。 生产部 1. 部门组织结构图及工作职责。& ]1 H+ }) K G* q! L/ C5 X8 M
2. 生产工艺流程图。 3. 生产报表。 4. 车间管理制度。 5. 相关工序加工或测试记录。 6. 维修记录、报废申请单、报废率控制。 7. 订单交付达成情况。 8. 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,试剂瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的劳保用品,如口罩、劳保鞋、护目镜、耳塞、手套等。 9. 车间温湿度管控、无尘管控、设备点检表。 采购部 1. 部门组织结构图及工作职责。
3 Y+ H* H! S$ T5 x, N 2. 合格供应商名单。 3. 供应商调查表。 4. 供应商评估表。 5. 月度、年度供应商考评表。 6. 采购计划。 7. 关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告(一般有效期为一年)。 仓库部 1. 部门组织结构及工作职责。
/ }/ g5 v1 p( e" N c0 } 2. 先进先出管理。 3. 库存物资管理。 4. 盘点记录。 5. 物料收发管理台账。 6. 账、物、卡一致。 7. 消防安全。 8. 仓库管理规定。 9. 仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表。 技术、研发、工程、设备部 1. 部门组织结构及工作职责。& V- x8 ]9 F8 O; J2 w
2. 工艺/项目开发任务书。 3. 新产品评审会议及记录。 4. 试产报告。 5. 设计变更管理。 6. 项目开发计划书。 7. 技术资料管理(控制计划、流程图、产品图纸、FMEA)。 8. 相关产品作业指导书(SIP、SOP)。 9. 设备管理台帐(企业资产管理非常重要)。 10. 年度设备保养计划表。 销售部 1. 合同订单评审记录。
& d# k6 e8 G: Q4 d0 O# N 2. 顾客满意度调查表。 3. 客诉信息反馈表。 4. 年度销售计划及目标。 5. 新品开发销售业务。 PMC部 1. 生产周/月计划表,计划及交期达成率。 2. 产能负荷分析。 3. 提供给外部供方的资源管理。 4. 批量产品库存管理(安全库存、较少产成品堆积)。 5. 库存成本控制。 最高管理者 1. 公司经营计划的制定。
. _% p0 ^* P" e/ Z- a* e& U 2. 管理评审。 3. 制定与公司经营宗旨适应的质量方针。 4. 任命管理者代表、指定顾客代表(一般为市场经理)。 5. 提供资源。 管理者代表 1. 报告管理体系的业绩及改进需求。
8 k) L, m4 g# d& a& `+ I$ V 2. 组织开展满足顾客要求的全员积极参与意识的活动。 3. 负责管理体系有关事宜的内外部联络。 4. 结合公司质量方针,制定年度质量目标。 总经办 1. 行政管理、公共资源管理。4 P: g2 Y- ~; T' d1 y: m
2. 董事会重大人事任命决议。 3. 公司发展规划及方向。 4. 企业文化、品牌管理系统建设及维护。 5. 跟进公司发展战略提出的各项事务落实情况。
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ISO14001:2015环境管理体系
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各部门" q" k3 T% [9 y0 G. _$ O' B
1. 各部门按照《废弃物管理规定》,对本部门的废弃物收集容器进行标识,并严格按照废弃物分类,进行存放,并对员工实施教育培训,使其充分了解和明白。 2. 机器设备日常检查保养记录(检查记录、点检记录、处理记录等等)。 仓库部 1. 化学品区域管理(化学品专人管理)。 2. 化学危险品清单。 3. 化学品存放环境管理。 维修部 1. 设备点检保养记录(废水处理系统,空压机等大型机器)。 t" M: S& }5 A( i, w5 t1 w, U
2. 特种设备使用安全检验合格证(电梯、储气罐等)。 文控部门 1. 营业执照。
8 H+ Y, C5 w' A/ G$ Q- t- ? 2. 排污许可证。 3. 环境监测报告(废水、废气、噪音、油烟)。 4. 废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单)。 5. 相关方环境信息交流表。 6. 环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响预评价及其结论; 7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报表的批复意见。 8. 三同时验收报告。 9. 废弃物处理及工业服务合同。 10. 重要环境因素清单。 11. 环境目标指标管理方案。 12. 环境因素调查表。 13. 适用法规清单及其他合规性评价。 14. 环境因素评价表。 15. 环境管理方案。 16. 目标完成统计。 17. 内审(计划、报告、检查表)。 18. 管理评审(计划、报告、会议记录)。 行政部 1. 消防验收证明。
2 d% U9 C2 u- w4 e: y/ i 2. 消防演习培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)。 3. 化学泄漏培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)。 4. 有关ISO14001管理体系相关的培训计划及培训记录(上一年及今年两年的相关计划及记录)。 5. 垃圾桶的分类【可回收(绿色)、不可回收(黄色)、危险固废(红色)】。 6. 消防工程维修保养合同。 7. 应急设施档案/清单(如叉车、发电机、灭火器等)。 8. 化学危险品管理人员(经过培训,最好持有外训证书)。 9. 厂区平面布置图、污水排放图。
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IATF16949:2016
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综合部 1.资格证(如内审员证)。6 S* U) ]5 O8 u% W7 d
2. 组织架构图。 3. 文件控制(有文件清单、文件原稿、文件标识、受控状态、文件分发记录、文件更改记录、文件销毁记录)。 4. 生产计划的编制及完成率。 5. 年度培训计划及完成情况(含培训记录表)。 6. 岗位说明及任职资格。 7. 内部员工满意度的调查及统计分析。 8. 人员流失分析改善报告。 采购部 1. 供应商调查表。
! k: }; _( F0 M. c5 v' ] 2. 供应商资料(营业执照、体系证书等)。 3. 供应商质量管理体系开发计划。 4. 2018年供应商审核计划及审核报告。 5. 供应商月度表现评估。 6. 合格供应商清单。 7. 合格物料清单。 市场部 1. 主要顾客清单。
" h* G- d/ {. y* H6 G" V# o 2. 顾客要求清单(顾客特殊要求、质量技术协议、产品图纸、产品开发协议等)。 3. 顾客满意度调查表。 4. 顾客满意统计汇总分析报告。 5. 顾客投诉清单。 技术部 1. 新开发产品的APQP全套资料、PPAP、FMEA、产品清单、顾客特殊要求。4 p$ P' x# [5 v3 I, V' z
2. 产品适用的国家/行业/企业/其他标准以及质量标准有关的清单。 质量部 1. 各类检验记录(进货、过程、成品、全尺寸)。# X2 F3 n A! ^
2. 试验记录(性能试验报告、第三方试验报告)。 3. 材质报告(供方提供)。 4. 过程关系图。 5. 质量目标达成表及其趋势(KPI)。 6. 体系审核计划及审核报告。 7. 过程审核计划及审核报告。 8. 产品审核计划及审核报告。 9. 管理评审及评审报告。 10. 顾客二方审核汇总。 11. 顾客记分卡。 12. 测量和试验设备清单及检定证书。 13. 体系文件清单、记录清单。 14. 不合格品的控制。 15. 工装模具的验收资料(产品一次检验合格率、返工率、废品率)。 生产部 1. 设备台账(识别关键设备)。
; X" |$ N: q8 N/ G" p 2. 工装台账。 3. 特种设备检定证书。 4. 设备保养计划/记录/点检表。 5. 设备维修记录及设备故障停机率统计。 6. 交付及时率统计。 财务部 1. 公司成本的统计(内部损失成本、外部门损失成本核算)。 2.财务预算。 3.公司资金管理。 管理者代表 1. 质量目标的表现报告。
6 u; i$ k% P: m8 q o 2. 公司年度业务计划。 3. 年度质量管理体系审核、产品审核、过程审核的计划的制订。 4. 质量管理体系审核、过程审核、产品审核的组织和实施。 5. 年度管理评审的实施,改进项目的确定。 . `# t/ \+ ]3 o6 g. f- _
ISO22000:2018食品安全管理体系
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综合部
0 h. P$ |8 C+ v3 u/ m 1. 体系文件清单。 g( U8 p0 ?. T6 x) l
2. 体系记录清单。 3. 文件发放登记表。 4. 改更记录。 5. 年度培训计划和培训记录。 6. 人员一览表。 7. 人员能力确认表。 8. 内部审核记录。 9. 管理评审记录。 供销部 1. 原料供方名单。
- |2 j4 O# P; A, j! a% _ 2. 供方的营业执照。 3. 生产许可证。 4. 卫生指标的型式检验报告单。 5. 供方评价记录。 6. 采购计划/进货记录等(包括原料、辅料、添加剂及内包材)的验收记录。 7. 顾客反馈记录。 8. 产品召回记录或撤回模拟演练记录。 HACCP小组 1. 紧急事故记录或应急预案演练记录。
* v9 q5 O6 T* d1 v* w 2. HACCP计划。 3. OPRP确认记录。 4. 验证记录。 5. 控制措施组合确认记录。 6. 验证活动结果的分析。 7. 整理公司的改进计划或改进需求。 生产部(含车间) 1. 设备维护计划结合维护记录。
. Q9 T$ K" N7 C% }( _( Q, l 2. 环境卫生控制记录(厂区及车间卫生控制,食品接触面的消毒控制,洗手消毒控制,化学品控制,消毒剂配制及浓度监测记录,设施及环境消毒记录,防虫鼠控制,人员卫生控制,外来人或污染物的控制)。 质检部 1. 监测设备清单。: C$ G3 H# j7 g9 ?3 s1 p4 E9 u8 M, ~
2. 强检器具台帐、周期检定计划表和检定证书。 3. 进货检验记录。 4. 过程检验记录。 5. 成品出厂检验(项目符合标准规定的出厂检验项目要求)。
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