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岗位说明书如何管理?

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发表于 8-3 06:40:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位,我公司属于大型公司(近3K人),各部门、二级厂的岗位说明书更新滞后,存在与实际不符、填写质量参差不齐的情况,人力资源部也是为了应付外审在外审前临时督促各单位更新一下。想请教下各位是如何管理的?
& j- i& Q, r. e3 q, \& J& u2 x# ?8 ^2 M, G2 P1 x* O
为了改善岗位说明书的质量,初步想将审批流程从线下改为线上办公系统中审批,转存到平台中的一个专区,便于查询、检查。请各位指点。# a, O% @5 j3 ?5 K- e

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发表于 8-3 08:06:58 | 显示全部楼层
你们这个“岗位说明书”,除了“外审”,你们自己实际上用吗?注意:“实际上”“用”吗!如果,“实际上”“用”,你们就会管理好的。不用,则问了别人的管理办法你们也仍然管不好。

点评

说的很对,实际上用就会关系到人员的招录、培训、绩效与薪酬,自然也就会存在问题推动去修订更新,不用的话无所谓了。  发表于 8-3 12:47
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发表于 8-3 08:33:11 | 显示全部楼层
“岗位说明书”是对某个岗位的学历要求、能力要求、经验要求、体质要求…等的规定。同时,也应告知岗位的职责权限与岗位的环境关系。
! B3 K. e- z2 _$ l——这些不是求职者申请的,是招聘者决定的内容。

点评

您说的很对。现在有些岗位的要求比如学历、职称是公司统一提出的,有少数要求确实是根据人来量身定制的。对于管理岗位一般是各岗位先自己形成初稿,然后主管把关、修改,中层领导审核,发人力备案。  发表于 8-4 03:51
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 楼主| 发表于 8-4 03:46:20 | 显示全部楼层
lshj1943 发表于 2022-8-3 08:061 I  u: N0 f, k; T5 F1 ]
你们这个“岗位说明书”,除了“外审”,你们自己实际上用吗?注意:“实际上”“用”吗!如果,“实际上” ...
  p2 g# y" A. C/ m; I
更新快的部门,岗位说明书就用上了。不及时更新、职责分解不到位的单位,我估计就没有发挥作用,造成了一些职责分工不清楚都不管等问题
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发表于 8-4 08:03:09 | 显示全部楼层
bluemask 发表于 2022-8-4 03:46) _/ A5 E# A, y7 Q; a" R: F
更新快的部门,岗位说明书就用上了。不及时更新、职责分解不到位的单位,我估计就没有发挥作用,造成了一 ...

, g! ~3 }7 K3 [' d, _$ `* O8 X$ l在企业的部门作调整、工作或生产(流程)发生变化,或者人员数量的变化,形成岗位增减/拆并。这时会发生“岗位职责范围”的变更。5 t& e: F* s! t) n
——随之“岗位说明书”需作相应的修改。这个修改应该由所在部门起草,交人力资源部审核订正,再报企业主管总经理批准后执行。
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