职场
导读:千里之堤毁于蚁穴,很多事情都是失败在微小的细节处。人们在工作中经常把做完当做工作的结束,而疏忽了应该给安排工作的人一个及时的反馈,这就是细节上的错误。虽然问题不大,但是会在别人心中留下不好的印象。
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来源:领教工坊(ID:ClecChina)
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一天上班后,我让小王给上级部门送一个材料。
& {( Z! ?' e/ m! l$ o一个小时过去了,没有回复。
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两个小时过去了,还没有回复。
. r7 v* l5 d# U0 y: ~直到中午我在楼道里看见了他,问他材料送到了吗,他说送到了,我问他怎么送的,他说我要他找的那个人不在,他就委托办公室的人转交了。
1 R$ q+ i. Z$ L- o4 i+ A我一听,脑海里马上浮出了三个字:
# f. K R% g' _& n靠不住。
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此后,我不会轻易委托他去办重要的事了。
, o% p2 ]& P& R! }0 j* w这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?
& |& m9 I1 U: D m4 h我想到了自己年轻的时候,别人交代我诸如此类的小事,我一般是不回复的。
! j- V; `% \+ x( X$ C n6 J在我的意识里,认为做了就行了,还要回复吗?而且也没有人因为我没回复而质问我。
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好多年以后,还是后来我委托别人办事的时候,才有这种强烈的感觉。
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原来那时很难得到他人的重托,跟我不主动回复有很大关系呢。
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所谓事毕回复,说的是该回复就要及时回复。
$ Q( Y p0 d& x. L- s- r0 F5 q我们经常有一些应急的任务,比如一个干部临时受命赶赴目的地,到了吗?有什么情况?
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如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回复。
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他自以为没有必要及时回复,却不知我们很期望得到他的消息。
6 n* ^$ _6 Y. f2 w {如果我追问,实际上就是批评他了,这个分寸不好把握。
( _1 R/ X% r. O, i实际上,工作中,往往不能等任务全部完成了再回复,阶段性的进展也要及时报告。
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一方面要让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。
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有人说,回复不回复,要看领导的好恶,有的领导就不喜欢回复。
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我问怎么回事,原来领导让他去找另一个部门的领导,他回复说要找的人不在,被领导训斥“不要回复,找见再说”。找人没找到,这算回复吗?
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还有人可能会说,有些事毕不回复的人,可能他的能力很强,只是不拘小节、不屑小事罢了。
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可是,小事都靠不住,大事还敢托付吗?如果在有能力和靠得住的两种人当中只选一种,你会选择哪一种人呢?
4 p% @: l- F! p* M; B大事看能力,小事看品格。
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在我们周围,总能看到有的人办事特别靠谱,凡事会有交代,件件都有着落,事事均有回音。
1 B/ u+ D: g$ g8 h让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。
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对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。
8 z+ ~- \/ f! Z6 h, C这就是共事双方的默契。机关里口碑好的人,大都有这种优秀品质。
0 G; A' K3 M/ R2 Y6 y$ S8 [事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1% 没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。
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有人问,不同的领导可能要求不一样,怎么把握这个尺度呢?
/ `# w9 `& Z+ N8 e我想这和领导没有关系,而是职责范围内应该做的。
! b; F6 S O! A3 z% I6 k8 p该回复就回复,根据事情的轻重缓急做出回复。等到上级催问了,说明你的回复已经不及时了,再次催问就已经表示对你不放心了。
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现在的通信手段如此发达,以至于常常到了回复不过来的程度。
# w' d5 _- `: f% ]# S但在机关里,在工作上,只要是和你岗位职责有关的事,都要及时回复。
( ]$ | S( |8 [' B设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?
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同样道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这不是无所谓的问题。
. ?# y- I4 J+ T无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复,这是一个尊重自己和尊重别人的问题。
+ M/ z, j# K' ]8 _% ]+ v, D8 H事毕回复,说来简单,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。
$ i/ J0 V/ i5 v' M大家都知道《把信送给加西亚》的故事吧。
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在19 世纪美西战争中,美国总统有一封书信急需送到古巴盟军将领加西亚手中。可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。
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一位叫罗文的美国陆军中尉挺身而出,不讲任何条件,历尽艰险,徒步三周后,身临危机四伏的国家,把信交给了加西亚。
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罗文送的是一封信吗?
% A+ p4 ?& X% A4 @不全是,他送的还是一个战士的忠诚和信誉,体现了罗文自我牺牲、临危受命的品格,闪耀出人性的光辉。这正是这个故事在全世界广为流传的魅力所在。(本文完)