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说说我的看法吧:8 H. n7 {8 ]8 ]
1、 都什么年代了还“合同评审”?标准中哪一条规定了合同评审?评审的对象是合同么?8.2条款很多审核员审核过程都形式化了,评审的对象是要求,而不是合同,很多要求并不完全是用合同来体现。实际上,真正需要评的是新客户或新产品的要求以及法律法规的新要求等,可能包含技术要求、质量要求、技术协议文本、交货要求、甚至是人员能力要求、工艺要求等等。另外签订的合同本身也是“评审的结果”之一,当然,保留成文信息也不是必须的。! g: [8 i8 ~8 W
2、 这个所谓的不符合项本身就很不“典型”,存在很多问题:
2 i+ M4 q( f4 |" L: | a)“8月份两份合同”,哪两份?不可追溯。
0 v6 n- _3 a: O7 V; z b)“按照规定在签订前进行评审”。哪个规定?企业xx文件规定么?反正标准没有规定需要对合同进行评审。7 o" s( u+ P ^' K8 q) r6 D. r8 y5 _
c)审核员是怎么知道没有进行评审的呢?证据不足,没表述清晰。其实组织签订合同的人员不看合同文本内容,是不可能的。如果客户要的不是组织所谓的“常规产品”,不召集人讨论或者不问相关人员就直接签订合同,也是非常可怕的。
, \- T- M$ y: z; u6 m( s" b' D3、如果非要开不符合,其表述可能是:
6 ]( s6 q5 m# g2 F) Q' Y+ Y" a组织xx文件xx条规定,合同签订之前,应对合同内容和客户要求进行评审,并填写会签单....;查x年x月x日与xx公司签订的编号xx的合同评审情况,未能提供该合同的会签单...5 q# b' S6 l2 K$ z0 O o: {
4、 不符合开具一定要开到审核准则上,即:法律法规、管理体系标准、组织的管理体系文件。否则,不符合开的就是失败的。' V. _* V/ L4 m( s& w
5、 如果非要说上述不符合成立,根据质量管理体系认证规则和GB27021或cnas cc01要求那么“纠正”是必须的,具体到该项“不符合”,合同签订了,再补充评审是毫无意义的。实际上,纠正也是采取措施,是为消除已发现的不合格所采取的措施(参见9000标准),以后再有合同,要求相关人员按照公司文件要求评审并形成记录就是了,这算是纠正。
1 t7 e2 u) J/ N6 j6、 关于纠正措施,不应仅仅泛泛的表述为“xx人员对xx文件和标准理解不够,培训不到位”,这种措施毫无意义,后续还有很大会再发生。要追问到不能再问为什么了,也就是要追查到“根本原因”,针对根本原因采取措施才能真正有效。4 S8 l, a1 J' |% X
. E/ w$ F" r- Y$ u建立管理体系除了符合性之外,还要关注有效性和效率。审核员或咨询师不应在不理解标准的基础上,强行加上个人片面的理解,为了做而做,从而给企业制造负担。比如说电话订单,非要企业做个评审记录,意义何在?组织在文件里面规定:接到“常规”电话订单时,业务员或者内勤口头重复一遍,同时与仓储确认货品…这不算是确认和评审么?再比如投标,招标文件是客户要求,投标书难道不评审的证据么?…再比如准备接单一个新产品,客户提供了技术要求,组织设备、技术、生产、检验、采购相关人员甚至是找个专家来开会讨论,难道不是评审么?难道要企业做一张合同评审表才算是评审?在符合标准的基础上结合需要考虑的风险制定适合自己的文件即可。
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扯远了哈,个人管见,供参考,不讨论。1 Z+ [! N! ]5 Q8 [
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