早会
导读:班组是部门中最基本的作业单位,班组工作是生产各项工作的落脚点,班组管理也是生产管理的基础。
, l' A9 h+ C. E" D% D班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢?本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。
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一、做什么??(What)
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有效的开展班组会。
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二、为什么要开班组会??(Why)
3 v1 w7 K* Z$ F& H* t1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
2 D# ~6 m1 X6 s7 K) |2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
! b5 L3 J, S3 K0 Z6 A2 J* I3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
3 k) D2 u! P/ R i" ?9 I4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
2 z/ M% L$ B4 F! N: l; d5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
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6、通过队列及站姿要求,会议主持,建立班组长的权威。
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Vol.2
三、什么时间开班组会??(When)
! M, l. s& ?2 i! c9 u交接班时或以晨会的形式召开。
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四、谁来主持开班组会??(Who)
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开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
! m7 f/ X/ Q5 h* n五、在哪里开班组会??(Where)
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1、班组附近工作场所;
: e! j9 |+ I; O' u# V' |$ ?2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
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六、如何开班组会??(How)
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1、班组会前会议内容整理
) X0 N J6 {0 C+ E$ Q# ?, q# Oa、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
7 y1 B1 T! F: H0 ^" \8 R/ eb、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
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c、前一天工作任务完成情况,分析数据;
; c6 q; k" B4 I% C, H y2 \$ _d、案例分析内容准备;
0 b H5 O3 q# d2、员工汇报
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a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
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b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);
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3、数据分析汇报
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a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
; e$ y2 M" h2 L2 Nb、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
% Z* Q' V/ j. w C: o4、案例分享
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( R2 y% x( T" a& M+ Wa、内容可以是近期异常事故的总结;
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b、从生产智库针对性挑选;
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5、工作任务传达
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a、近期部门工作开展及注意要项;
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b、班组当日任务及人员配合;
7 d& }5 {+ k3 o6、最后是公司政令宣导
* h6 `0 M# `8 v2 _+ i( {a、企业文化宣导、公司精神层次指导;
8 ` N4 o2 y5 tb、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
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七、注意要项
( X. z) N/ L% f1、班组会时间安排
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10-20分钟为宜;
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2、先站队,后开会
4 v9 D8 G. y2 E2 J保持队形、着装一致,站姿标准;
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3、主持人站位
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主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;
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4、汇报原则
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a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
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b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
1 W6 P! ~6 _0 `: {# e6 C. Pc、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。