早会
导读:班组是部门中最基本的作业单位,班组工作是生产各项工作的落脚点,班组管理也是生产管理的基础。
1 g, X5 w. e/ @3 ~8 W班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢?本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。
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一、做什么??(What)
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有效的开展班组会。
- @" y7 d+ i5 J" g0 a, [. s1 c二、为什么要开班组会??(Why)
9 w8 ^6 c# x2 t# `. Y1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
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2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
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3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
7 f/ E' h5 E7 q+ }9 Y5 p. x" }; U4 B4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
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5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
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6、通过队列及站姿要求,会议主持,建立班组长的权威。
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三、什么时间开班组会??(When)
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交接班时或以晨会的形式召开。
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四、谁来主持开班组会??(Who)
+ ^/ S( l4 K/ q7 H) T, @7 M" f( V开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
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五、在哪里开班组会??(Where)
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1、班组附近工作场所;
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2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
% l1 m3 J" C( c4 c+ u六、如何开班组会??(How)
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1、班组会前会议内容整理
2 `0 P ^. C, E4 Ia、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
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b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
9 l, w- f( Q4 D, D- e' gc、前一天工作任务完成情况,分析数据;
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d、案例分析内容准备;
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2、员工汇报
0 ^8 c5 q" G* j! w7 d, Y- Da、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
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b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);
3 a( o! `( B8 ]) s3、数据分析汇报
0 h! W8 h, H9 ]0 S+ ia、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
/ }5 K' i) a6 ]5 j9 [$ ~b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
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4、案例分享; V* |3 a! _2 r. ~3 V# L
: m! H" r$ U8 W: C, Ja、内容可以是近期异常事故的总结;
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b、从生产智库针对性挑选;
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5、工作任务传达
3 m& m* n& [/ E& G5 P* `. wa、近期部门工作开展及注意要项;
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b、班组当日任务及人员配合;
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6、最后是公司政令宣导
, }8 e1 o% h N, Y# M$ Y/ ta、企业文化宣导、公司精神层次指导;
. u. e( G* g! h) d j, L4 P5 {b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
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七、注意要项
1 s7 W E0 ]+ \, s6 J( I: ?1、班组会时间安排
* H7 |# e- H2 q8 u6 F4 B1 L10-20分钟为宜;
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2、先站队,后开会
( V% t3 l, j3 v# k- ?$ [ O+ F保持队形、着装一致,站姿标准;
; N* _1 v) A. o% W; F8 u- L3、主持人站位
2 O3 Z/ I0 H B4 m! l% d: B主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;
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4、汇报原则
6 q- E2 T% t+ D7 H' Ya、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
' |" n" R* r9 L8 Db、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
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c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。