SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
' }; I6 ]& @9 bOpportunities：机会
5 Z# E5 o2 O- F0 Q$ LThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 l2 s/ |, \8 ~+ T) o( _
/ ], P+ D4 D  X二、PDCA循环规则
( y$ A" m. V. C/ b, h( p) [" w: m- E
, v" T0 ~: ]) Y% aPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
# k/ V3 \! N$ A' E! D4 KCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
& H4 \6 N& e' ~7 C3 c2 c
What：工作的内容和达成的目标；
% Q' ?. h6 E. Z& a" PWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
+ r& A3 ~$ w. l. G; p7 w6 d  FHow：用什么方法进行；
  ]7 O0 K! t' j/ s3 ^2 EHow much：需要多少成本？

! K+ l% V- i' |, U! F/ V9 Q2 E! a1 V

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
7 h# H; e- _/ @$ O) q  [9 q
) q2 ^4 U3 j( k4 ~* M, d9 b1 B四、SMART原则

Specific 具体的；
( ~$ l1 e/ W# H8 [8 ]$ Y9 IMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
8 A& E3 }8 w6 C' @& [  YTime based 时间的；

, W9 {! T) e/ t" ?

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
9 v  w4 r; K4 @8 ]
; M9 \7 X+ x/ D* U) `特别注明：

有的又如此解释此原则：
7 I8 w) y" L# a9 B
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
9 v" t% t$ Z; ^( B; J——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

0 Z# R6 p+ G3 o" j五、时间管理-重要与紧急
5 e4 X6 ^8 B9 V, E2 Y
& u2 c) X2 |; y2 AA、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
7 }( _/ P1 r8 B& r限期完成的工作
1 x0 ~' d/ S; I, u1 A" }6 Y. y) \你不做其他人也不能做
" q/ a5 ?/ ?& u9 U* E6 Z- u" y
B、重要不紧急

准备工作
预防措施
% \0 h4 V* b; s5 B5 x1 Y+ B1 E价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
: |4 A5 p0 m9 p$ \. j- v, a7 s增进自己的能力
* S/ }( e' R% `2 r
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
- \- m' L' g! E4 f4 p9 C; V9 }  b1 X会议
许多迫在眉捷的急事
, @% }7 x  Q8 r( j9 |符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
' v( m$ Y3 I2 M  k# |. U: L% M; |广告函件
电话
逃避性活动
2 K0 {0 f; O# z" A8 q* z  q; i等待时间

0 K- _+ ], F& X/ o+ M/ r# z

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

- ]2 _( Q; u0 Q+ T- _' \对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

3 K( r+ t# w* |% b& ^

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
+ P5 r/ C8 M- T将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

2 q4 A1 B5 f1 ^% {0 F4 UWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
1 r+ G. _/ y1 {& X
( `2 h6 A( [& _2 C6 j2 c6 h3 SWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

+ h9 W& R. `+ ?9 t6 f

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

, l( ^3 o9 j- C! P巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
. v" ^: t6 ~' a9 ?- [80%的销售额是源自20%的顾客；
0 k% W: u( Z) j1 G  [' c80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

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