SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
! `$ O. {( |/ C: u& ?Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

: [! D" V8 H8 U6 B

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

$ e# |- a. F% z/ m9 s, q* T* _! T- X二、PDCA循环规则
/ V+ b$ V4 W$ i
) l: ?% n+ S0 E+ X$ ]Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
6 C' J# Q+ E8 n5 H$ Q" LAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

2 k- }0 P8 D4 K' j% r5 MWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
0 a9 }3 }+ B) c/ tHow much：需要多少成本？

( S+ _0 f0 S* v+ m

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

& S/ E5 l: n# i( b) a5 e8 J四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
: A5 u& Y; d( t9 w' T; PTime based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
, ], f$ P- u- n0 Q
特别注明：

有的又如此解释此原则：

9 L% P+ S9 g2 g) k——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( ^& @& K" f' u——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
  w1 ?8 w1 B' V5 ?! U- ^8 P
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
5 ]' f, y; [; \" r7 o限期完成的工作
你不做其他人也不能做

6 t& [! E. s6 b+ q: u1 zB、重要不紧急

准备工作
预防措施
* n# \0 g6 T5 d. u价值观的澄清
# {. F. q+ n& e; }" e- ^: {计划
/ ^. _) [( i# L. x8 j6 ^; m1 Q人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
1 l" J3 J: l0 B+ @$ k6 W
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
' g& _7 j  W! |4 ?; I信件、报告
会议
1 {, I; l' y- S9 x1 O许多迫在眉捷的急事
3 ~. |0 O" v- Y. j/ T. \符合别人期望的事
7 m! @) S: W# F. M5 u+ ]2 M
D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件
7 p: W1 i! n# b9 v; K. _. x0 H# O电话
1 d9 Q1 K6 d3 N8 A逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
' _2 d1 I7 f8 b, I
8 C8 P; L. n6 n4 U) Z% bWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

6 Q$ T/ E6 n2 lWBS分解的方法：
" K# g" z# G( @至上而下与至下而上的充分沟通；
8 \1 H* Y6 Y& a4 i  V( Q7 U一对一个别交流；
) M: L# h  P+ F: n6 M9 K8 m2 B2 v  q0 K小组讨论。

% G0 O0 D  a$ e8 F; J. S% D% {5 ?WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

4 J$ Y. L1 m  `& p2 L/ T0 s6 {& Q

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
) y2 N% b- O& u7 _( z+ q1 y
七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
$ S# q1 U9 Y$ T* n
: _% S6 T1 Z1 B举例说明：
8 b7 W: L" H$ M, b" q- k80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；