SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

4 [9 p8 M2 U, U" V  g

Strengths：优势
# D4 ^; R8 k- q' b6 [8 b/ BWeaknesses：劣势
2 [0 ?3 x* |6 P4 S- R9 AOpportunities：机会
2 V* v- j% }$ Z( f, S. O$ NThreats：威胁

8 I! P- e% u% l! C+ I1 P# Q. S4 D

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 J% E+ S7 R# y2 t1 K1 C* s
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
" H& d! Z4 C8 s* u$ h  N/ ?! o0 u: TAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

! ]8 m7 I2 S$ t/ X$ N. q

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
2 N5 F6 O- Z) P
' c) F1 j5 ]% z* i( j' l三、6W2H法
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; V. O: q% Y2 X+ b, uWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
7 Q; L: X4 V. ^; THow：用什么方法进行；
5 @) }; R: p( k4 C: B0 W) ?* {How much：需要多少成本？

) k3 D+ D- Z4 Y( r1 z4 N

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
5 |# D: ?, x9 S1 j1 z6 NTime based 时间的；

0 _8 [0 X; R3 \  e8 Y: V3 S

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

( @* q% c5 E0 J/ y: t. B特别注明：

有的又如此解释此原则：

$ w9 A; m1 V2 c7 U$ B) c% d——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
# M* A9 v9 E( \) O. E——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
! A! t1 l0 A: o' R——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
) r$ o, h0 B7 Q+ C4 P——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

' U: l4 G3 W4 d7 V五、时间管理-重要与紧急

* a$ \" g' K: ZA、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
5 h# q4 C+ E  w  @) m* r限期完成的工作
4 _: {& {* E( x5 @6 d* ~( H: _$ m你不做其他人也不能做
( T4 z/ x5 S; Q6 D5 r0 f: p) Q9 ?* E
8 O: v9 n/ K$ i+ V. p5 jB、重要不紧急

准备工作
# V; n- h- a" z& }/ p0 S( g- i) g预防措施
. @# E, l$ z6 I6 F5 ^价值观的澄清
) f) Q  \( a; Y* J% t: B计划
# v" a) z" {% n6 K人际关系的建立
真正的再创造
3 |8 H- |: \( T6 [  e2 w1 A8 e增进自己的能力
5 Y! B, }: p( J& z0 V- ?6 M, q
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
$ |- ]6 n! `+ w% m会议
许多迫在眉捷的急事
2 R% }0 M. t5 b  ~- e% {* _9 M0 `; u符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
0 [" F# c- h+ s9 |" C$ m5 S( w等待时间

- B. p; V+ V: s: P

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
1 N5 H# a5 y9 J7 A
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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六、任务分解法[WBS]
" a7 A+ C9 a/ w
) s3 x' ]! o% B% ~, b& V1 Z即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
3 W0 ?2 G% R0 `; A9 E0 z
WBS分解的原则：
/ x; N; N, p: K. N/ u0 @( Z+ ]将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
+ k, k7 l5 g' p8 E' e! \2 l
6 ]2 `% `8 S- N& O' j% _: M4 X, mWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
" c/ `& q( l* K, n! J逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

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意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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; |" C* B! Q* T七、二八原则

& y/ q. D8 r: E7 \% y# ^) [巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
1 R# F* E; L/ Q80%的电话是来自20%的朋友；
4 D' }* g% W4 p; j$ @80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；