SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
9 B* g5 I1 f0 g* f7 NOpportunities：机会
  a( s. t" j# d' A( I6 M. QThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
$ b# N7 v$ |/ A9 M7 P3 r
: g. M: C: X! V1 s, ^4 O1 J! F& `Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
: `- E+ ]4 }4 v$ T) xCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
  H+ D$ Y) C. K: v) R1 s
三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
9 J. ^1 i$ {! [9 [6 u5 FWhy：做这项工作的原因；
- C% w% K4 d, \" C1 Q( U; `" @* HWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
) m$ h! v5 p8 O  Y& @When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
( a, \) p" g3 u# o/ H0 l7 E) n- CHow：用什么方法进行；
: w  z3 _' q. H* w5 rHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

" p; c1 T" V& l四、SMART原则

Specific 具体的；
5 k) {$ f# f* r! G4 XMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
6 l* I. ?0 m3 j, }8 k, kRelevant 相关的；
0 y! g% o. J, p/ G5 GTime based 时间的；

: B5 @& S( @+ @5 I" s* o& F

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
' q- N8 {; w% K4 O" e: A% t3 N
! x( y& B2 j: s* d特别注明：

有的又如此解释此原则：

+ i6 A; C! ]9 m/ |——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
+ s3 r; y" z/ W1 L——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
* b- \" q( R0 Z8 l3 K——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
# |2 m# j" A* d' j
& q, w8 n& p0 Z% w五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况
( M* j/ W1 D7 q' R( I9 g" X: j迫切的问题
+ t/ }. J/ N5 f限期完成的工作
5 l# k: D9 G7 B. g4 M3 y你不做其他人也不能做
& K% f. H  R- R& {* u/ R
B、重要不紧急

准备工作
4 d7 |0 Z* f  M% w# ]& e预防措施
价值观的澄清
1 o' `+ t: k* E. d8 A计划
8 @8 u, n. N/ {# Z& \: ^人际关系的建立
真正的再创造
( i$ Z4 F4 p/ C3 H1 u增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
3 V: S8 q4 a2 e3 E: C许多迫在眉捷的急事
5 z  v% B9 B$ Q3 ^1 [6 s符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
" E, I) D$ q6 B1 t广告函件
8 ?- H" V2 c6 J* X7 i3 t/ K* u电话
4 }1 d5 ~- F+ l( Y/ C+ y5 ~逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
/ Q) ^1 X: i1 `7 P
# ~1 `. p1 l; t2 _) m8 A1 L8 L- P0 J对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
/ D  g; O! Z! ?" l# E) }) P

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
9 ?, T; G( V& F# Y3 P( P; _
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
  }5 b' o, k! ^. v6 b, t至上而下与至下而上的充分沟通；
1 s: I9 i1 `! g/ B* V1 ]  a一对一个别交流；
# D+ r' O# H+ Z9 P: ~5 ]小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
# m0 Z0 d$ i8 B0 B7 l, E逻辑上形成一个大的活动；
: ^1 x9 y% C- l% I& S, |集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
+ g  |8 l8 v: Z# E) b所有活动全部定义清楚。

1 X. Y9 ~* t; j. R; z$ f$ m3 q

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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七、二八原则
5 e3 q* z7 C, ~" S
) L3 V- y! ?" f7 z* f9 L$ l! Z+ r巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
$ X, ]8 F' D, M8 X6 L5 Q2 h" _; Z5 ^2 d) d% M
2 v  @2 K4 q4 o) X6 J) E/ C举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
  Q2 l* d6 g+ ?0 O8 U+ M80%的总产量来自20%的产品；
/ B& C  u( h" w0 \7 Z80%的财富集中在20%的人手中；