记录的控制

天天tian

记录需要进行版本控制吗？
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$ r# @, `4 c9 C6 \) T* R9 U/ @7 N* {需要像文件一样弄一个修订历史吗？
# X, b0 l( @6 E- H. P, d# T
0 i5 m" `( H" R3 @' q如果不弄修订历史，怎么做版本控制比较好？
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lshj1943

你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生于某个“文件规定”。某个管理文件规定什么什么情况下要做什么什么记录，这时可以规定这个记录应使用什么什么记录表格，而且在该文件的最后可以设一个相关记录表清单。每个记录表格应该有一个编号和版本号。这是记录表格诞生之初。注意，应该认识到：记录表格本身就是诞生它的那个文件的一部分。
2 M& J1 ?$ m  ^% r1 f开始执行之后，由两种情况可能会引起记录表格的修改。1、诞生这个记录表格的那个文件发生了修改，牵扯到需要修改记录表格，这时当然要有修改记录，文件本身要有修改版次变化，记录表格的变化也要有修改版次的变化。2、也可能文件本身没有变化，但是在实践中发现记录表格有些需要修改的地方，这时注意：记录表格本来就是“诞生它的那个文件”的一部分，记录表格的变化也是“该文件”的变化。因此，应该在文件修改记录中留下修改记录。

牛角尖

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

1 x1 H4 N$ J9 K1 D不错，有道理

天天tian

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

记录修改了子在文件的修订记录中留下记录，那么这份文件的版本号需要变更吗？

lshj1943

0 {+ G  U; I6 I  j9 Z% G+ ~
0 w) [# r+ w. I. r# T当然也要改。你想想，文件发生了修改，版本号是不是要变更。注意：空白记录（表单）是诞生该表单的文件的一部分！！！记录表单的修改，也就是文件的修改。不要把表单看成另外一个独立的文件。

huangyaoshi

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
  q  ^; B: h2 W3 J: m' S! e8 K你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

马克一下
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huangyaoshi

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

2 K$ f, V- d4 m% k# e) w实际中未必是这样，有些表单没有文件归属，也就不属于你讲的这种情况了，那么这类表单你要一定要找份文件去挂在上面吗？

一剑封喉

lshj1943 发表于 2020-11-19 13:08
你说的可能是指空白记录表格的修改吧？空白的记录表格，应该说，它不是一个独立的文件。记录表格应该是产生 ...

体系文件及相关空白记录表格应该（必须）要有编号和版本号，这是哪里的规定？是ISO 9001标准的吗？

幼儿园

有的记录表单，本身就有详细的说明。告知怎么理解，怎么填写，怎么流转，怎么保存…。它就一个文件呵。
, O. p6 y3 K8 h+ B3 O$ Z" y7 d为了防止表单过多或各自为政乱造表单，企业表单应该加以控制，控制方法可由各单位自己决定。赋予编号也是一种办法。
+ Y% X& z) O5 J% [6 [( N* b) \版本是区分新老表单的一种方法，为的是防止误用。但标准并没有此项要求，各企业自己可以选择。

幼儿园

幼儿园 发表于 2020-12-11 21:18
- G& [: c% l+ D, B1 c. \: r有的记录表单，本身就有详细的说明。告知怎么理解，怎么填写，怎么流转，怎么保存…。它就一个文件呵。
4 \1 p6 T! }7 n" _为 ...

除了给文件、记录表单排“版本”之外，还可以用年份日期来区分它们的新旧，这也方便。