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最牛的管理:不仅要打胜仗,还要带出英雄团

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发表于 2020-10-7 20:34:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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最牛的管理:不仅要打胜仗,还要带出英雄团
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师徒
3 X- Y. p3 m6 h8 y4 d! ?导读:所有的企业问题,归根到底,都是人的问题。阿里、华为、美团等巨头为什么能在极端艰苦甚至九死一生的条件下发展壮大?一个很大的原因就是他们拥有一套强大的人才培养机制,可以源源不断地为企业培养人才。有了人才,企业就有了最核心的竞争力。作者:熊启明
7 g2 P7 c5 H  z' V人才梯队的底层逻辑是“师徒制”) Z/ `8 Y- s  q/ c, x7 H; G
不久前,一家公司主抓生产的副总裁向我请教,他所在的企业是一家典型的生产型企业,生产一线的员工老龄化比较严重,思想闭塞,不愿意接受新事物,而新员工又在生产线上待不久,员工更换非常频繁。
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这样一家企业,老员工培育难度大,高学历新员工留不住,怎么做员工培训呢?
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从这位高管对问题的描述中,我抓到了三个关键词,即老员工、新员工和员工培训。从表面上看,这位高管想要解决的是员工培训的问题,但如果不解决新老员工的矛盾,再怎么培训也是没有用的。
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这个问题其实不是一个新问题。老员工抗拒新事物,他们的战斗力已经不强,但他们都是忠诚的员工;而新员工年轻有活力,既有学历也有想法,但是很多企业留不住他们。! S3 K1 C2 J/ G6 Q5 {1 v9 I
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这是一个非常典型的悖论,很多传统企业都存在同样的问题。要解决这个问题,我们先来分析一下现象背后的原因——老员工为什么会抗拒新事物?根源在于他们没有安全感。而新员工又为什么待不下去?因为老员工都高高在上,新员工没有存在感。
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一个没有安全感,一个没有存在感,老员工和新员工不仅不能发挥出最大的价值,而且会消耗企业内部的能量。
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! m- l% y& f9 C2 L- d在这种情况下,企业的培育体系可能有效果吗?  B9 Z4 ^% M8 d" m) i$ ?
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这位副总裁当下感受到的问题还只是员工的流失率高,再过10年,这家企业将面临更严重的问题——人才梯队断层。这时企业即使有再好的业务发展机会,也将无人可用了。5 Q6 ^% }5 l9 C9 T+ t

: v" ]& }' n  D+ k) p因此,针对这个问题,我们要找到病根,对症下药。只有让老员工有安全感,让新员工有存在感,人才梯队才有可能不出现断层。6 n3 I0 h- y2 G; {, X
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要根治这个问题,我们不能着眼于如何做培训,而要建立一个系统的人才战略。1 ~. x  L+ M2 ?0 n8 q

$ T# o" C5 ]  h# D- D首先,站在企业的高度,我们要把人才战略当成公司的第一战略。7 n& N3 N2 Q+ D% f" {

0 X8 \0 l. Z* N1 }7 s: r/ C" a这件事情不是一个副总裁能决定的,必须由企业一把手亲自决定。否则,这家企业未来一定会面临人才梯队断层。; b+ U- L) C( B# D: f2 R3 E
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因此,企业要在部门领导的考核体系中加入人才梯队建设,因为领导就是要解决人才青黄不接的问题。' O, |$ p$ K8 P) }; {
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管理者除了扛业绩,还必须加一个人才指标。因为仅达成业绩是没用的,没有人才梯队,企业就没有明天。
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3 k' N& F/ y: R  z/ |. s( Z其次,站在部门的角度,当下最紧迫的事情是推行师徒制。2 M; m  l' @: H% o0 b' N

3 P5 r. F% b2 r9 s+ e因为目前这家企业的新老员工是竞争关系,但实际上新老员工不是竞争关系,而是师徒关系。0 U/ ]- ?9 k, ]3 g6 D' ~

) x% @+ i4 p* \- S) R老员工是师傅,新员工是徒弟,只有建立师徒之间的连接,才能更好地发挥新老员工的优势新员工有新思维和新想法,而老员工有老经验和老技术,二者如果能够结合起来,就一定能事半功倍地提升工作效率。
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1 G+ _* V& d7 t9 ~& s$ s人才梯队的底层逻辑便是企业推行的师徒制。
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8 o$ i7 f3 \* v" e! F/ i6 Z+ D/ i/ n3 b为什么我会这样认为呢?在很多企业中,我经常看到企业依赖一两个关键人才,一旦这些关键人才出问题,组织就会遭受很大的破坏甚至灭顶之灾。3 {- Q( N' A1 v0 _# Y5 t
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但是,如果组织形成了人才梯队,那么即使有人出了问题,后面也有人可以替补他的位置,这样组织就能够实现自我新陈代谢。 , u, C$ M3 B% Q
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如何才能保证企业有人可以做替补呢?师徒制就可以解决这个问题。因为师徒制的本质就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。
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换句话说,只要你是管理者,你唯一要做的事情就是把下属培育成自己,甚至培育得超过自己。+ |+ @- y. ~% x. [  @; h$ B$ n
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一旦人人都遵循这个原则,我们就可以实现人才的指数级裂变,把企业的人才梯队搭好。- [- }  a* h4 s5 ^! ~, d* v
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阿里巴巴的人才梯队建设为什么如此成功?我们可以从马云说过的一句话中得到启发:“老师总是带着理想主义,总是希望学生超过自己。”
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% c5 _4 P# P  ?2 i) y# R基于这一理念,阿里巴巴在人才培育上讲究“传帮带”。对于每个进入阿里巴巴的人,公司都会给他匹配一个师傅,最后他自己也会成为别人的师傅。" _6 G+ \7 f' @1 ~$ {
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这些师傅不管有多高的职位,都要自己亲自教徒弟——阿里巴巴的风清扬班,由马云亲自备课、上课;逍遥子班,也是由阿里巴巴现任董事局主席张勇亲自授课。
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0 l1 c* E( N5 L6 W- j! F% \9 \' _他们教授的内容包括经济产业趋势和政治经济洞察、西点军校游学,有时还会讨论《孙子兵法》。正是由于一把手以身作则,认真投入地当师傅带徒弟,阿里巴巴才能人才辈出。
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同样,在华为的人才培育体系中,新员工要从“秀才”到“将军”,也要经历核心的四个步骤:严格选拔、系统培训、导师制以及压担子。
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其中最重要的环节就是设定内部导师制,让真正有能力的人不仅能打胜仗,还能带出英雄团。这个体系要求管理者出任思想导师、专业导师及业务教练,对外辅导他人,对内提升自身能力。
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$ z# t$ o% d8 o当下,许多企业把人才培育这个任务全部扔给了人力资源部门。我自己是干人力资源出身的,知道人力资源部门有一肚子委屈说不出来:, `) B0 U+ |% Q5 l

) v; {" d" G3 j+ _" R  O想不想对这件事情负责任?想。但是,真的有能力把这个人带成未来的研发主管吗?没有。谁有这个能力?只有业务部门的领导。
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4 F/ @' ~" v& Z6 G. u. l4 x9 z& b所以,我想告诉每一位企业家和管理者:企业推行师徒制,不是人力资源一个部门的事情。在企业内部推行师徒制,是企业的人才战略。而人才梯队的建设跟谁相关?一把手、管理者和标杆。7 L& |( C0 o$ }) A3 @. p- ~. {! O

3 n8 G; |/ c( j人力资源部门在这个过程中,扮演的仅仅是执行者和推动者的角色。
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3 n( r# x/ H, P5 i好师傅既是导航,也是导师( K0 h. s& v0 Q
在师徒带教中,师傅其实发挥了两个非常关键的作用:一是导航,二是导师。) @2 z% u" x% u1 }$ ]3 o$ U; C

" s0 g) [. |( \9 c; Z/ F4 Y- h有调研数据显示,员工流失率最大的阶段不是工作几年以后,而是入职的前三个月。4 u# l7 ^9 a# |  b  l" Z% Q
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为什么?因为这些新员工被丢到一个陌生的环境里,他们会迷失方向,融入不进团队。此时,师傅就是一个导航。师傅是过来人,他知道刚刚入职的员工在心理上缺失什么。2 q+ {2 n1 o8 c5 I1 L

- t7 |5 m; T3 O' p1 i哈佛大学教育学家兼网球专家蒂莫西·高威曾经提出过一个著名的“高威方程式”:绩效=潜能-干扰。' |  ]! C. L% K

: [. s# X) M' J6 F& u, i0 p3 h4 ]$ k* s干扰来自哪里呢?高威认为,内心的障碍通常比外部的障碍更加令人生畏。
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对于新员工而言,内心的恐惧、怀疑、自我设限都是巨大的干扰。师徒制在某种程度上可以帮助新员工过滤这些干扰,把内心的噪声降下来。
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9 a# u5 A$ w- x0 J, ^) F5 ?对于徒弟而言,师傅就是一个GPS(全球定位系统)。这个GPS每隔一段时间就会检查一下徒弟是否行驶在正确的航线上,一旦发现偏差,师傅便会即刻校正徒弟的航向。
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通过师傅的导航,新员工能够快速地认清自己。
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& p& G3 q, `1 p$ f/ `90后员工不是好高骛远、眼高手低,而是没有把师傅当作一个坐标系来对照和认识自己。
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当我们把师傅当作对标对象时,就不会因为自己比别人多读了几年书而不可一世,因为我们看到自己有很多方面不如师傅。
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: e5 p, b' K  r在认清了自己后,我们会希望未来的样子是师傅的样子。同样,在师傅眼里,徒弟是他曾经的样子。所以,徒弟出现困惑和障碍都很正常,师傅会有一颗包容的心,因为他看见了曾经的自己。9 B1 f# I) I. X; ~5 l; Y
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师傅除了具备导航的功能,还扮演着导师的角色。作为导师,他必须对员工进行个性化辅导。让人成长最好、最快的方式,就是安排一个高手作为贴身教练,随时纠正其言谈举止。5 `) [9 K- ~& ^
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师傅对徒弟的个性化辅导,对于徒弟的成长是极其有价值的。因为作为业务部门的领导,师傅应该比任何人都要清楚徒弟当下还缺失什么。
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7 J5 p/ }1 U) F" P/ u对于师傅来说,徒弟反馈的问题其实也是一面镜子。在带教的过程中,师傅也会反思自己缺失什么能力。
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比如,在搞不定90后员工的时候,师傅千万不能妄下结论是90后员工的问题,也有可能是作为师傅的你带教70后、80后员工已经顺手了,不知道如何带教90后、00后员工。) M9 q* _- [$ z8 i! J7 v
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所以,搞不定90后员工,其实折射出来的是师傅的管理能级不足。8 D4 T& P8 v& _$ J6 |0 i7 l+ y
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师徒制的价值是双向的:对于徒弟来说,师傅是导航,也是导师;对于师傅来说,在带教过程中也能教学相长。
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带过徒弟的人一定会有这样的体会:在教别人的过程中,突然把自己的任督二脉打通了。所以,师徒制不容小觑,它是一项值得企业认真去做的系统工程。) k6 o/ [" w  s  Q! W

  X1 V- f+ @% u* `大手牵小手:激活师傅的角色感. k0 }/ ^1 K$ H+ P
选师完成以后,企业最好设计一个确认的流程,即拜师仪式。
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拜师仪式并不是一种可有可无的形式,而是为了让“师徒”彼此找到角色,审视师徒制的意义。
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" a' k# h1 N3 j. C; I这个过程能够让师傅明白什么是责任——自从带了小徒弟,就要考虑小徒弟有没有饭吃;也要让徒弟知道,在这个新的集体中,他有了一个可以信赖的人。' T! c1 U; R" d* C1 i0 I0 N

7 U. k& t" o' E$ g6 Y7 A' W* w, a那么,拜师仪式应该如何来设计呢?我们可以把这个过程归纳为“两书”。' Y/ S& B+ N0 v$ B; ^
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一个叫聘任书,这是很多企业落地师徒制时最有仪式感的一个环节。8 }2 m7 K( h$ R; O2 S8 {

$ _' ~1 D! Q+ Q管理者面对这一期所有新进员工,把匹配好的师傅请上台并向其颁发聘任书。师傅在接下聘任书的那一瞬间,身上就肩负起了对徒弟的责任感。' T& I( f1 @) w( B. t7 N8 W/ i
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在我们行动教育,当所有新员工结束入职培训以后,人力专员会立刻通知他们的师傅到现场,一对一结对子,把徒弟接回部门。
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我们把这个仪式形象地比喻为“大手牵小手”——师徒把手举起来,师傅对徒弟承诺接下来的带教责任。
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所以,发放聘任书不是为了完成一个仪式,而是要通过仪式激活师傅的角色感,强化师傅的责任感。4 ^! ^! A! G6 H5 _, y. j0 ^

. A# O; ^# F( R另一个叫带教计划书,表明带教不是空头承诺。1 O: r/ A- X( ^2 ~

/ G) ~' m$ n1 n3 ]% N在带教过程中,按照时间阶段,徒弟必须掌握的能力是什么,考核标准是什么,谁来考核,带教计划书都会明确列明。
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最后,经过师傅签字和徒弟签字,带教计划书正式生效。有了带教计划书,徒弟就明确了自己接下来的这段时间应该去完善哪些方面的能力。* @8 \: s/ p- d& |

& n- x& Q; m* L6 U: k: L0 J$ q- H; S% v7 j通过聘任书和带教计划书,企业就能真正地形成师徒带教的氛围,让师徒带教成为一个真正可落地的标准流程,固化为管理中的一个标准动作。1 ?' [* {! H+ W2 j. d
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师徒带教的16字方针- t+ w( U/ {9 w7 i3 f
了解过选师和拜师,接下来我们就要进入正题——学师。按照中国传统的表达方式,我们也可以称其为“承师”。
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) {) g1 J6 y! V% u9 d2 u3 N许多企业都存在一种共性现象:即使企业制订了带教计划,师傅也不知道如何去带教徒弟。3 ^1 r& N" x) ]" J# p

$ t" @$ m1 w5 |: B7 D师傅最常用的逻辑是什么?把徒弟叫过来,教他做这件事情;教完以后,徒弟一知半解地点点头。& g1 F& B  _! `# N% M4 d
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事实上,我们在访谈中发现,能做到这个程度的师傅也为数不多,有些师傅甚至直接把徒弟当成打杂的小工。
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: i' C: Z" B9 _9 r2 s9 R这些都算不上真正的带教,有效的师徒带教应该有非常明确的准则。
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根据实践经验,我们把这些准则总结为16字带教方针:我说你听,我做你看;你说我听,你做我查。
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这16字方针可以把师徒带教拆分为上下半场。
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1.我说你听,我做你看! b% L5 t- D* J% I5 d
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师徒带教并不要求师傅一开始就教徒弟“怎么做”,而要求师傅先解释清楚“是什么”和“为什么”,再来讲解“怎么做”。5 D4 `% ~1 \$ L) c7 f6 }

6 z) P! t& z  m) C: `. X6 P" e9 Y因为真正的教育是教授原理,让人知其然更知其所以然。' {+ x  v- k# P( u
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我说你听,要求师傅告诉徒弟做这件事情的基础流程;我做你看,要求师傅演示给徒弟看。: D9 P* d' T; @) v* o8 c
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这8个字完成了,我们要先停顿一下,不能马上进入下一个阶段。我们还要追加一个动作,即师傅询问徒弟:你清楚了吗?徒弟有什么疑问可以向师傅提出来。7 a& j$ H* O# n$ v) i0 l  Q3 y
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徒弟提出疑问是正常的,这说明师傅的带教是有效的。最令人担忧的是,师傅才讲了一遍,徒弟点头说会了。这种情况背后只有两种可能性:0 ~0 H! u) i* g1 Q+ A3 ?

; U  x: m4 V6 \5 a9 c6 U9 F. t一种是徒弟天资聪慧,一点就通;另一种可能性更大,即徒弟十窍通了九窍,就差那最关键的一窍还没通。6 C2 N% d3 t1 N& F/ q* M0 `& v
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因此,等待徒弟把疑问反馈出来非常关键。只有在师傅把徒弟的疑问解答清楚的那一刻,徒弟才能将知识真正内化于心。
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2 r, O( R& t' V; v" ~2.你说我听,你做我查
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怎么才能确定徒弟将知识真正内化于心了呢?师傅可以要求徒弟复述一遍,即你说我听。3 @" \" l5 G5 J$ z3 v  b
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如果在徒弟复述的过程中,师傅没有听到最关键的那几个点,那么师傅就要立刻做补充来加深徒弟的印象。1 C5 o5 X9 G! Y2 Z$ b
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最后,你做我查,即学会了原理,徒弟还要进行实际操作。通过实际操作,师傅可以观察徒弟是否充分利用了知识,并在这个过程中检查徒弟哪些地方没有做到位。( Q/ k9 H) N6 @9 X- p$ Y3 M

6 B7 C. @) s& R4 y* u( L我相信只要遵从这16字方针,按照这个流程反复练习1万遍,师傅就一定知道如何带教徒弟了。$ f2 }# p: K0 _: S7 n

/ ?/ |& _% P: N% R- p但是,我们怎么才能保证师傅在带教过程中没有敷衍了事呢?要保证师徒带教的成效,仅有指导方针还不够,师傅还要在带教的过程中做“痕迹管理”。
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7 F7 y! {4 J' g我们观察到很多企业存在一种现象:人力资源部门认为师徒带教是业务部门的事情,因此,在带教的过程中,只要把员工丢给业务部门,人力资源部门的工作似乎就结束了。
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这个逻辑实际上是错误的。人力资源部门是新员工的“娘家人”,把新员工送到业务部门之后,对于业务部门怎么培育他,人力资源部门是要进行持续跟踪的。
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" N+ N- K; V6 w# @靠什么来跟踪?痕迹管理。痕迹管理其实就是靠三张表格来管理:第一张表叫作记录表,记录今天师傅教了什么,哪一个环节是最容易出问题的;第二张表叫作反馈表,是给人力资源部门的,人力资源部门后续会对师徒带教的成果进行抽查;第三张表叫作纠错表,就是把徒弟经常犯的所有错误给列出来,人力资源部门会进行存档。
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+ w+ J0 ^$ `/ Z) f1 a在未来带教员工的过程中,这些经常性错误需要被重点关注。只有这样,我们才能把“学师”的这个流程做透,而这是很多企业都没有做到位的。* O/ s& i! I% f1 d
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从选师、拜师到学师,要保证师徒带教的有效性,我们还必须设置最后的验收环节,以评价师傅是否合格。
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师傅带教完徒弟,未来是再也不想带了,还是越带越有兴趣呢?我相信所有的企业都希望师傅越带越有兴趣,但师傅的这个兴趣来自哪里呢?* f/ ^; [6 T8 E# d/ |5 \

  K) t) h# Z2 y  e& J- c5 c我们要让师傅有成就感。自我实现是人类最高级的需求,如果满足了这个需求,企业何愁没有师傅。
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美国著名的认知心理学家韦纳曾经指出:幸福最大的来源是他人。因此,给予师傅激励的不是利益,而是成就感和荣誉感。, ]# }4 [6 q7 B8 P6 V8 Z6 N
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在企业推行师徒制的过程中,机制设计的核心就是要激发人的成就感。
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因此,我们一定要通过评定的过程,让师傅充分地感受到荣誉感和成就感,这是每一家企业都应该重视的事情。
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结语1 K3 |3 A- L; T! G
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最后我要提醒一下,师徒制一定是阶段性的。# y7 l8 E3 g7 r5 ?5 k8 X6 S" [

+ X& A' D) L8 f) h/ o很多企业让一个徒弟跟一个师傅三五年甚至更久,这是不可取的,因为它会带来两个问题:
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一是限制了徒弟的技能提升空间,每个师傅身上都有一种最强的能力,徒弟出师以后,应该朝更高的方向去做规划和发展,所以师傅只需要做阶段性的带教;' o3 s% K0 Y( j& J; Q, W( n

( S# r. q6 G; w二是容易形成帮派,特别是技术型岗位,师徒极易形成裙带关系和山头主义,导致各个业务板块山头林立、各自为政,组织无法协同。/ a1 f: c* `$ U
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因此,为了避开这两个问题,我们一定要让一个高潜力的优秀人才拥有多位师傅。这样不仅避开了山头主义,徒弟也能够持续学习和吸收各个派别武林高手的精髓,集众家之所长,最终超越自己的师傅——这才是师徒制真正想达到的目的。3 Y/ j9 t: W7 Q

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