问题请教：首次会议

钢铁侠110

三天的监督审核，如果因为企业高层临时有事，可以将审核计划中的首次会议时间调后吗？比如第一天上午先审核，下午开首次会议，上下午的计划安排颠倒一下。
( M' y6 j0 n# w& L  Q9 _

kwy516888

可以，与受审核方沟通好，组长做好协调工作。

牛角尖

; k% G0 D& f+ g0 i) C. W. ?
是高层都不在，还是只是总经理不在。

CC01

9.4.2 召开首次会议

应与客户的管理层（适用时，还包括拟审核职能或过程的负责人员）召开正式的首次会议

没说一定要总经理参加。一般处理：首次会议总经理不参加，管代出席也行。不要改变会议时间。

: g$ Q# @/ |; G  q

fanbaihang

牛角尖 发表于 2020-6-26 19:29
6 {" Y# Y) v% M是高层都不在，还是只是总经理不在。CC019.4.2 召开首次会议 应与客户的管理层（适用时，还包括拟审核职能 ...

) N  |8 R) O  e4 n是的，最高管理层不一定非要总经理在，副总、管代也行。另外，总经理写一份委托书也可以。
尽量不要上、下午颠倒。

钢铁侠110

如果审核计划里安排上午审核某业务部门，下午首次会议和审核管理层，这样非常规的方式是否符合要求，是否会被监管部门提出意见？

闫明9000认证

这话哪儿说哪儿了。。。。

第一你审核能力怎么样，第二你想怎么样。。。
  G& ~/ n% O" k; L
如果审核能力强，想把现场镇住，三天都好好审核。。。那对不起，告诉企业，把审核时间延后半天，如果下午还没时间，那就明天审核。。。企业同意之后通知审核部修改审核计划。。。

闫明9000认证

当然能力不行别硬钢，容易让企业赶出去。。。

闫明9000认证

所谓审核能力强弱，其实不是真的强弱，是我最近半个月强调的。。。

你所问的，所要的都是企业管理必须要做的，不做这就失控了。。。这样企业会从内心里觉得这件事还是挺严肃的。。。。
- k3 K0 P9 @  O* C5 z
& @1 ], @9 Q* W$ m反之，你所要的是企业管理中可做可不做，甚至完全没有必要做的。。。这时候你在企业眼里，就是纯粹的，类似于包装上市的人，他们掏钱，你给证。。。

1292279051

一般情况下，总经理要参加，管代往往是质量经理或其它经理兼的，级别不够，首次会议一般不会延后，因为
首次会议要将本次审核的目的、审核方法、审核中遇到的问题等，都会在首次会议上沟通。而且如果市场监督部门查到，有可能导致本次审核无效。
1 v9 j! Z7 l6 h$ T& k( [如果遇到这种情况：
5 |2 D2 A, d- x% ?! E+ G1、与企业沟通，将首次会议不能按期开召可能会造成什么风险或后果与企业阐明。
2、立即向机构反映，征求他们的意见。
: s: g$ D. I) }  X! Z" p3、实在不行，让总经理写一份委托书，任命谁代表总经理参加此次首次会议。

牛角尖

闫明9000认证 发表于 2020-6-27 09:23
所谓审核能力强弱，其实不是真的强弱，是我最近半个月强调的。。。
- L& q  [/ i! }3 q/ ~' S4 o5 o
3 f% M3 d. y* J4 y, w你所问的，所要的都是企业管理必须要 ...

* O' p4 L' }7 g# n以上三段说到点子上了，也只能说到这里。

fanbaihang

首次会议的内容涉及就审核计划安排与受审方的沟通，所以首次会议应放在审核之前举行。
0 k3 g- I% V+ H# w! W+ N如果首次会议放到审核之后举行，那么，审核计划安排沟通这部分内容不是失去了作用吗？

fanbaihang

钢铁侠110 发表于 2020-6-26 21:04
7 b/ `' g& b- H# C1 |  X! H' F如果审核计划里安排上午审核某业务部门，下午首次会议和审核管理层，这样非常规的方式是否符合要求，是否会 ...

为了不浪费审核时间，在审核50430项目时，往往专业审核员早上先直接去建筑工地审核，审核半天后下午再回被审单位。即使这样安排，审核组也是请被审单位在早上把首次会议给开掉了。