问题请教：首次会议

钢铁侠110

三天的监督审核，如果因为企业高层临时有事，可以将审核计划中的首次会议时间调后吗？比如第一天上午先审核，下午开首次会议，上下午的计划安排颠倒一下。

kwy516888

可以，与受审核方沟通好，组长做好协调工作。

牛角尖

: o* E2 l) @! d4 }9 L是高层都不在，还是只是总经理不在。

CC01

9.4.2 召开首次会议

应与客户的管理层（适用时，还包括拟审核职能或过程的负责人员）召开正式的首次会议

没说一定要总经理参加。一般处理：首次会议总经理不参加，管代出席也行。不要改变会议时间。

( n- x( k7 c) s/ u+ @

fanbaihang

牛角尖 发表于 2020-6-26 19:29
1 S2 s- e. M- o) j# s是高层都不在，还是只是总经理不在。CC019.4.2 召开首次会议 应与客户的管理层（适用时，还包括拟审核职能 ...

是的，最高管理层不一定非要总经理在，副总、管代也行。另外，总经理写一份委托书也可以。
( _: N3 B' J% H2 G: U尽量不要上、下午颠倒。

钢铁侠110

如果审核计划里安排上午审核某业务部门，下午首次会议和审核管理层，这样非常规的方式是否符合要求，是否会被监管部门提出意见？

闫明9000认证

这话哪儿说哪儿了。。。。
; ]* X4 |  t9 z
/ u3 f6 l# n3 ~" X  j第一你审核能力怎么样，第二你想怎么样。。。

如果审核能力强，想把现场镇住，三天都好好审核。。。那对不起，告诉企业，把审核时间延后半天，如果下午还没时间，那就明天审核。。。企业同意之后通知审核部修改审核计划。。。

闫明9000认证

当然能力不行别硬钢，容易让企业赶出去。。。

闫明9000认证

所谓审核能力强弱，其实不是真的强弱，是我最近半个月强调的。。。
+ o: v0 i  M7 h- n1 A$ }9 c
1 Y; U' x, b: d* m3 G% G: P: ?你所问的，所要的都是企业管理必须要做的，不做这就失控了。。。这样企业会从内心里觉得这件事还是挺严肃的。。。。
* {% N$ Q7 z5 e6 P6 h
* B' e: M' X( i9 D  A7 o+ G+ R$ j反之，你所要的是企业管理中可做可不做，甚至完全没有必要做的。。。这时候你在企业眼里，就是纯粹的，类似于包装上市的人，他们掏钱，你给证。。。

1292279051

一般情况下，总经理要参加，管代往往是质量经理或其它经理兼的，级别不够，首次会议一般不会延后，因为
首次会议要将本次审核的目的、审核方法、审核中遇到的问题等，都会在首次会议上沟通。而且如果市场监督部门查到，有可能导致本次审核无效。
# P' [& f. R2 O9 ?" N5 d% G" c如果遇到这种情况：
! s: n: _) j1 }( N& k1、与企业沟通，将首次会议不能按期开召可能会造成什么风险或后果与企业阐明。
2、立即向机构反映，征求他们的意见。
3、实在不行，让总经理写一份委托书，任命谁代表总经理参加此次首次会议。

牛角尖

闫明9000认证 发表于 2020-6-27 09:23
所谓审核能力强弱，其实不是真的强弱，是我最近半个月强调的。。。

' F& L& N1 ?/ ^0 `. q. B你所问的，所要的都是企业管理必须要 ...

以上三段说到点子上了，也只能说到这里。

fanbaihang

首次会议的内容涉及就审核计划安排与受审方的沟通，所以首次会议应放在审核之前举行。
  i, _% q7 X+ w如果首次会议放到审核之后举行，那么，审核计划安排沟通这部分内容不是失去了作用吗？

fanbaihang

钢铁侠110 发表于 2020-6-26 21:04
如果审核计划里安排上午审核某业务部门，下午首次会议和审核管理层，这样非常规的方式是否符合要求，是否会 ...

* w3 t- ]8 m; v& w- Y9 r9 P$ C为了不浪费审核时间，在审核50430项目时，往往专业审核员早上先直接去建筑工地审核，审核半天后下午再回被审单位。即使这样安排，审核组也是请被审单位在早上把首次会议给开掉了。