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对于新人来说比较抽象的问题——

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发表于 6-14 23:38:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 闫明9000认证 于 2020-6-15 08:18 编辑 : @! K9 K' x7 W+ @9 h/ r! U

2 c* f4 m* {7 h0 w4 ?$ U2 @( L8 C还是那句话,你要专注,别人看来抽象的,你看来就很容易理解了。。。  o0 ]3 A1 p0 A1 \. f  P  Z
1.文件,文件=信息+载体   一个桌子一个凳子都可以是文件,更别说照片和微信截图了。。。基本啥都是文件,主要看你信息是否正确充分的表达和传达。。。如果一定要咬字那就加个载体。。。: L0 _( p% Y* ~2 S* a7 w+ G, A8 m# ?5 B
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2.外包,过去我们习惯把影响体系完整度的叫外包,比如有4个工人有1个是外来的,比如有4个零件有一个外来的,如果你能控制就是外包,如果你不能控制那就是体系不完整。。。现在好了,统一叫外部提供。。。为什么我们要审核交叉作业呢。。。虽然这个不是外包,但有可能影响你的体系,比如让你的工人不能好好干活。。。还有,外包的关键点,也是你的控制关键点。。。外包的特殊过程也是你的特殊过程。。。有些人审核外包就一张纸就完了,那个有点太夸张了,那都不叫审核员,顶多叫记录员。。。# Z7 l' c. `, m: _" o
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3.关键过程,9000没有关键过程,只强调基于风险的思维,哪里有风险哪里就关键。。。打个比方一个玻璃,除了制造的一些工艺以外,运输过程防护也是关键。。
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4.特殊过程,9000没有特殊过程,有后续不可验证或不经济验证的过程。。。有的人审销售企业,要求销售企业写特殊过程确认单是完全错误的。。。就算识别出来了,也要看看是不是风险点,不是风险点不用过于关注。。。就算是风险点,也不用人机料法环,比如人是重要风险因素,那么就审人,别动不动整个电话确认,跟神经病一样。。。举个例子,顾客口头投诉和抱怨,这就是一个特殊过程。。。最最简单的,你可以设计一条处理规范,比如引到咖啡区,道歉,沟通,再次道歉,等等,甚至还可以设计应急方案等等。。。然后再培训一下相关处理人员。。。
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1 Y$ e% F4 |" {& R2 o7 q: ?- I8 A5.852,入门的基本功。。。9000任何部门,任何活动,任何条款,都要考虑生命周期,852也要要根据这个周期来审核。。。标识有些为了追溯,比如食品出厂日期,比如售后服务标等。。。有些标识为了区分,比如一个工人左手边放不合格品,右手边放合格品,这个工人就是标识。。。有些可能为了表达,比如机房重地,闲人免进等。。。满足具体要求就行,有些审核员叫企业整个A4纸,写不合格品区,纯属神经病。。。
. U% G+ E6 I4 G5 L3 u. e4 e854同理。。。总之,标识也是防护的一种,防护很多时候也能起到标识的作用。。。一切围绕企业活动的生命周期展开。。。打个比方,一些合格品和一些不合格品外表看来一样的,然后混在一起,这个肯定不行。。。但如果外观一眼就能看出来,就算没有标识我们也不能判定人家失控。。。再比如保洁用的抹布,擦桌子的用红色,擦玻璃用蓝色,红色和蓝色就是标识,如何隔离就是防护。。。标识、防护、文件等等都是用来支持过程实现的,不要强加给企业。。。& T" V6 L2 t; k9 L% n9 c
还有就是标识这个条款涉及到很多法规行规的。。。不是说你卖个东西不贴标也行的。。。如果你审的是食品和化工或者重金属等,那么这里就有风险了,俗称关键控制点。。。
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% V! i0 A, u" l& I6 y. C" s6.很多条款是相互覆盖的。。。比如生产型企业8.3的输出是8.1的主要输入,研发型企业8.1的输出反倒是8.3的主要输入。。。服务型企业8.2的输出也是8.1的主要输入。。。测型企业的检测服务实现呢?咨询企业咨询实现呢?设计实现呢?策划企业的策划实现呢?都是8.5。。。
$ `* l  e5 a# C% q3 C8.3自成体系,研发企业的8.3就是8.5。。。如果硬要说有什么不一样,可能8.5对生命周期关注更加完整,8.3基础上关注一下后续就行了。。。
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) ^5 ?9 x' l) \( ?. o& Y  b2 w# K7.8.4.。。要专注于实现输入,还是那个例子,派遣活动输出是人,你就审人是怎么输入的。。。
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8.855.。。这个条款很多人只有纵向扩展意识,没有横向扩展意识。。。。我们说生命周期有几个维度,地点,时间,业务流程,再比如环境控制边界,合规义务边界等。。。再比如质量事故应急等等都属于这个条款的要求。。。: o4 U$ g, v, F" j

, |4 i* \! u: y2 E5 V9.8.6。。。现在强调好的产品是生产出来的,不是检验出来的。。。所以这个条款被弱化了很多,只要证明产品合格,顾客满意,不违法就行了,如果采用条款审核,不要什么鸡毛蒜皮的都往这个条款里录入。。。大部分精力你还得去看现场,描述现场。。。。
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10.10.2这个条款对于新人来说有点难。。。首先要清楚,只有后续有很大可能重复发生的才纳入这个条款,不要鸡毛蒜皮的都录入。。。鸡毛蒜皮的事情在各个分条款里全部解决掉。。。然后10.2是全面的改进,要搜集所有条款的问题是否有重复发生的风险,更不是审什么程序,那个就是耍官腔儿用的。。。! ~- g3 k; D  I/ G% I' a
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11.每个核心条款加入了变更。。。6.3是体系变更。。。再说的露骨点,新改扩建,搬迁,顶层设计,外包等等有变化了,体系得重新论证一下,这个条款要审核的就很多了。。。不要弄个破手册改个日期都录入这个条款,那个录入文件变更就足够了。。。  @% Q+ y# J0 M
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12.想到哪里说到哪里了。。。环境因素识别,这个是最头疼的,随便一个工厂,咱不说重要环境因素重要危险源一定识别个百八的吧。。。环境30+安全30+是最最基本的,可能这些分三大类,现在很多审核员就写三个,三类和三个傻傻分不清。。。然后即使企业认为不重要,但法规上认为重要的企业是不可以降级评价和应对的,比如火灾隐患,就算你控制的非常非常好,也必须是重大。。。
% |) y7 u2 u# {* |7 ^: U# Z当然,如果咬文嚼字叫重大就不适合了,因为危险化学品法规上对重大有定义,容易混淆。。。1 Z, O, Z+ h8 {2 J4 R

$ b1 W: ]) e! y/ m8 ?) f* \" n13.再说个713.714吧。。。713打个比方服务行业的基础设施是什么??可以是OA系统,可以是管理表格,不是电脑,电脑是基础的基础,再往下推理水电都是基础了,不要扯那么远。。。714,我们首先要专注作业环境,比如审核一个软件研发,我们关注的是研发环境,也就是研发的程序放入什么系统,这个系统配置或搭建是怎样的。。。然后就是员工心理等软环境。。。不要动不动就窗明几亮的,就算审核这些,也审核主要的比如噪音、潮湿等等对人影响比较大的环境问题。。。
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2 O* Q  c! e5 |5 x7 ^8 [! ]14、然后就是目标也说几嘴。。。目标是可测量的就行,比如玻璃上不能有手印,这就可以是目标。。。目标最终最终都要分解成工作的,不要迷恋那些有百分比的策划。。。然后目标实现策划,有些目标都融入工作了,还策划什么啊,职责权限就是需求了,作业指导行为规范就是方法了。。。我们一般需要特殊策划的都是过程目标,比如这批货要求10天完工,而我们的正常生产要20天,这时候资源权限方法等等都好好策划一下吧。。。
' x+ M/ N% k* \* M. V环境安全6.1.4同理。。。只不过环境安全一般都是花钱的,所以重视资金支持这一块。。。
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15、说到灵活理解,想起来管理评审。。。有一次一个审核员到企业问总经理,你们管理评审几月几号,企业一头雾水。。。企业的一个小会议都可以是管理评审,做过企业管理的都知道,我怎么可能不评审供方,不评审风险,不评审业务过程??还有,我怎么可能一年评审一次?那还不乱了套了。。。而且评审也不一定在分析评价之后进行,我得有很大的样本才值得进行趋势分析吧,没有的话扯那犊子干嘛,直接评审吧,或者说分析和评审同时进行吧。。。如果你真的做过管理,这些框架都框不住你的。。。。
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发表于 6-15 11:00:14 | 显示全部楼层
9000系列标准也包含了许多人工作经验的累积,不是主观随想;8 F. \% ]5 Z' q0 d
人的认识,往往是先有“必然王国”,再进入到“自由王国”的境界。

点评

管理上本来就有样品文件这一说。。。9000本来就定义为信息+载体,还写了『适用时』。。。你们硬要联想到管理手册、程序文件那些东西。。。。那些东西也是旧版要求,旧版要求部门接口等等形成记录  发表于 6-15 11:25
不是我随想。。。而是你们在随想。。。。比如文件,9000的定义就是信息+载体。。。。是你们随到一些传统的东西上去了。。。  发表于 6-15 11:09
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 楼主| 发表于 6-15 11:27:32 | 显示全部楼层
还是要专注!!!专注!专注!!!) ]: t* x! Y9 q. v5 O
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重要的事情说三遍。。。。比如文件,首先要想到定义是信息+载体!!!。。。其次要想到它是支持性条款位于第七章。。。别一提文件就直奔签字盖章。。。
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( K- _% p' V; ~; D# g很多很多老审核员,就是专注度不够,各种经验代入,才弄的污七八糟的。。。
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 楼主| 发表于 6-15 11:34:42 | 显示全部楼层
为什么我这么抵触老审核员呢。。。很多老审核员是老工人,再好点的是检验员,再厉害点的是设计院设计人员。。。。
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可以说都不是从事全面的体系管理工作的,都是从事体系的某一个环节的,甚至很小很小一个小环节工作的。。。! r" S+ p, H4 j) h
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上头经常说审核员不行,其实想想,专业都不对口的,从事体系管理的可以说是总经理、项目经理、厂长、体系专员、哪怕一个足疗店的小老板都可以说是从事体系管理的,他独立管理一个完整的足疗服务体系。。。

点评

让一群不会管理的人。。。去审核一群会管理的人。。。所以会乱  发表于 6-15 11:37
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 楼主| 发表于 6-15 11:51:45 | 显示全部楼层
再说句不客气的话2元店的小孩子都是从事体系管理工作的。。。。, z  \" {& b" h& u. ?0 H) j5 l
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他从事的是2元商品销售体系的管理工作。。。他可能未成年,但做两年他可能比审核员更懂的这个店铺风险在哪里,这个店铺究竟应该怎么经营,应该形成那些记录。。。。- s; J: q: s$ E. ~

* F" W( m  B+ }  c8 |$ t不是说我们4,5十岁的人经验和见识不如一个孩子,主要是我们偏离了正确的轨道。。。不信你去开个两元店看看,你肯定不如人家。。。
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发表于 6-15 19:54:23 | 显示全部楼层
小闫啊,你说的恰恰相反---目前的新进审核员队伍才是很多倒闭企业的员工和素质较低的人员,15年前的老审核员很多都是原来退休的老领导、老教授、老高工等,因为那时候企业对认证很重视,审核员的地位也很高,收入也是相对的高,现在呢,你自己清楚。

点评

主要是总跑题。。。。比如我说你今天吃的啥,你回答我今天怎么了,明天就不行吗。。。。太气人了。。。。  发表于 6-15 22:33
我也没有跟您同事过啊,只是觉得您气焰太嚣张了,说几句劝导的话,您说的就是“圣旨”吗?不能别人有一点意见吗?您这么本事--把这个行业的“低价烂单”问题解决了啊  发表于 6-15 21:13
告诉我你是谁吧。。。。以后大家工作不投脾气,我会离您远点。。。咱们敬而远之  发表于 6-15 20:13
而且这个第几批也不是很绝对的。。。只是一个大概的。。。  发表于 6-15 20:08
第一批是院士,第二批老领导,第三批老监理+老质检员+老工人,第四批各行各业各种岗位的人涌入。。。我清楚的是这个。。。你就究竟是谁,别一起审核的人,等下说烦了我再误伤你。。。  发表于 6-15 20:07
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