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ISO9001已经过时了?
" `6 c K5 P, P4 E: E; u原创: 质量总监大会 质量总监大会 3天前; h5 P0 _% c& l6 `% m$ r
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从过去把Logo印在名片上, ' r4 ]! o4 {( U( n
到如今不少企业的不以为然,ISO9001标准这把“老刀”还锋利吗? 北京质上科技创始人贾自强说,通过认证和真正会运用实为两码事。, j3 w2 _0 i. n7 I: u: [9 v2 }$ x
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许多人觉得,ISO9001这个标准已经烂了,“两层皮”,觉得已经是很过时的东西了。但我觉得一点也不。
/ w) _4 w. ?* i- h比如去年,杭州灵隐寺就刚通过了ISO9001认证。再比如,我公司现在位于北京中关村的互联网教育创新中心,新东方在线就在隔壁,也让我们给他们讲ISO9001。此外我们还跟小米、腾讯都有合作——新兴的互联网行业也认识到了系统管理的重要性。
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" k! K1 n- w6 I6 P- f/ }" M大家把握不好这个标准可能有很多原因,其中一个就是我们的企业过度地追求怎么满足标准的要求。其实,我们更应该用一种结构化思维去思考,找到它的底层逻辑。* h0 |6 q. A! v, u* v
2011年的时候,我构想出OPLE模型,2014年开始在很多企业去实践,经过了很多的验证,所以有信心和大家一起分享和交流。$ P2 A( t( h. V) e% D4 X
它是什么?
. [3 w) l$ m! F9 x O0 B1 |! Y截止到2019年6月份,中国一共有577,882张ISO9001证书,共有53万家企业通过认证,占到全球的1/3。
8 b! _; c& @- c如果从证书的数量来看,感觉中国的制造业也好质量管理也好,都很厉害。但事实上我们与一些国家相比还有很大的差距。我们甚至经常会讲,我们的认证好像已经做“烂掉”。
7 K9 Z/ u& l$ C( ^* w所以我们先简单复盘一下,这个质量体系到底是什么?0 r; u4 L* S3 \5 e
ISO9001标准最早是美国的军方的标准,是质量保证、质量检验的大纲。后来,被英国国家标准协会修改成为英国国家标准。
0 z/ k6 R% B" x" e$ l6 S80年代有一场有名的马岛战争,ISO9001被用在马尔维纳斯群岛战争中的后勤保障。而后在1987年,国际标准化组织把它转变成了一个国际化的标准。90年代开始,我国开始引入,之后历经了2000版、2008版的演化。
7 v7 c" }6 _4 JISO9001标准发展到现在,经过了全球这么多国家专家的研究改进,绝对是人类智慧的一个结晶。很少能有一个标准能像ISO9001这样把所有的管理艺术、管理思想融合在其中,用高度精炼的语言整合起来。虽然它“面目可憎”,让我们读不懂,但它绝对是管理艺术和管理哲学的集大成者。0 I: ?4 h- J) |1 ^' L# j7 z
同时,ISO9001标准是一个底线,是我们组织的“基本法”,你不能比它低。十年前可能大家都以为企业通过了国际质量体系认证很厉害,印在名片上,现在这种做法已经很少了。
( }/ j# ~) }$ U! G2 W" \( X* [但标准是个“方框”,方框不能运转,要想真正让它给我们带来价值,必须得把它变成“圆的”,找到适合企业自己的方法,让它运转起来,而不是单纯的给我们一张证书。
6 f- b% h7 }0 p# c" u, L4 G, }! X现在很多企业要搞这个认证,只需打一个电话,开价8000元、一条龙服务,这成为一个很残酷的现实。显然这并不是真正想把它应用在企业中。1 u( b% w; a3 n6 {! j+ s
ISO9001标准最本质的东西是它应该给企业带来力量。给企业带来力量最核心的表现是给企业带来价值,能够为企业赚钱。它可能没有办法直接赚钱,但它能够为组织降低成本,实际上这同样也就是赚钱。+ f! @9 S$ d& E; T, F) C) a% H
所以它带来的利益体现在能够为你降低成本,带来间接的利润。
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ISO9001标准架构大家都熟,但它经历了转变。首先输入变了,已经不再单纯强调顾客的要求,而更强调相关方的需求和计划,强调组织和环境的考量。* T a0 O5 ?* N) f- Z0 Y4 u, Z
哪些相关方?顾客、员工、股东、供应商、合作伙伴、社会机构、政府机构都是我们的利益相关方。8 K; n [/ {& J5 ~
此外还多了一个质量管理体系的结果。很多人问我这句话怎么解读。其实就是要看输入有什么、他们关注的是什么,要从结果中体现出来。! b; H) M: G; j
就像很多企业在做卓越绩效,向我们咨询,我总会说如果是要真正去做,先把ISO做起来。卓越绩效里几个结果:顾客和市场的结果、产品和服务的结果、资源利用的结果、财务的结果、组织承诺的结果、社会责任的结果,其实就是把质量体系升了级,变成组织的运营。+ P: ?; T2 z- {2 j% J; K- p
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ISO9001标准的发展趋势是从过去追求顾客满意、关注实物质量,即“小Q”,到现在转变成追求相关方满意、关注工作质量,即“大Q”,也就是大质量体系。
1 e8 ?/ i& R* D/ Y: F* U/ i怎么升级?其依靠的质量战略我觉得就是零缺陷。零缺陷最核心的思想是第一次就把事情做对。过去我们只是满足原始的符合性需求,而现在我们要朝着有效性前进,去提高流程效率。& d& J: b& G, y b
具体怎么做呢?我们组织运营的最底层逻辑无外乎四个问题:第一,我们为什么存在。我们有战略,我们有愿景,我们有使命……我们把它们转化成目标。
6 f# B3 z! ?1 o' H3 A! H! S有了目标之后我们怎么干?我们需要所谓的流程,这其实就是解决我们如何运行和协作。流程建设需要文化,需要对流程的敬畏(尊重流程),需要工具,需要技术支撑。; k+ K& W; G# ~! Z
有了流程后,我们还要决定谁来做。这是人的问题。我们要解决他们能不能、会不会、愿不愿意的问题,所以要培训,要赋能,要激励。. Q& L! J3 o( q# k
最后我们还要解决一个问题:能不能持续向前发展,所以需要解决问题、持续改进。, I) l( G7 Y+ N5 N
这四个问题的重点各用一个英文字母来描述,就是O(目标)、P(业务流程)、L(能力、领导力)、E(效率)。
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目标。目标的关键词在于“最关键因素”。你最关注什么?你的最优先级是什么?它就是我们的目标。
: Y5 ~. H3 x, W* M8 p; G+ {0 @0 {支撑战略实现的三个支点,一是战略的路径,二是配备的资源,三是目标分解。战略解决的是我们未来在哪里以及如何实现的问题,而目标解决的是我们重点先干什么、达到什么结果的问题。我们要把目标结构打碎,不能像很多企业的质量部那样,统计了很多目标相关内容,但是不知道为什么做这件事,也不知道在给谁做这件事。
; ?" c' T2 V+ X6 O9 K* A* o过程。产品是过程的结果,但是组织为了便于控制,把它给切成了一段一段,变成了各个职能和层级,最后就导致过程运作有很多的障碍。过程方法能有效的让我们突破这些障碍,这也正是它被提出的目的。! p0 j' O( w8 p/ i, Q, L4 |. ]* L
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过程的本质是什么?实际上是去有效地协调组织内的所有资源。. M: P9 B6 n Z. }$ Y; `. r1 p' n
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我们把组织运行的基础分成人、财、物,用流程进行协调和整合,把输入转化为输出,实现增值。如果我们的标准不能解决协作的问题,流程就没有办法有效运行,标准才会成为“两层皮”。" F: F: H0 d* j: E. F4 \
能力。能力从哪来?过去我们的能力构建其实没有什么系统性,很多公司的培训计划只是各个部门把需求报到培训部门,然后总结一下成为培训的计划内容,这大错特错,是不负责任的做法。
% z2 u y7 o- }# ?7 r能力的构建应从流程中来。从流程识别岗位要求,然后通过能力提升来支撑流程的建设。所以“P”和“L”是两条腿,是体系运行的两个支柱,谁也离不开谁。! |3 k! x% h$ J* r
能力是认知、技能、行为的综合表现。光有认知不会干,或者会干却不去干,都没有用。构建能力的路径要经历识别需求、建立能力矩阵、规划学习路径、回归能力提升根本目标的过程。9 U* T& ?! B# }0 C
效率。这是组织持续运行的根本。在工具使用上,我们不能不知道工具该怎么正确使用,就把责任全归到工具上,我们通过分析“有什么知识”“谁能用”“怎么获取”来把它吸收进组织中,最后持续改进,建立我们的文化,改进流程系统的有效性,降低成本。
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