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请教一个审核记录方面的问题

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发表于 2019-8-8 10:19:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

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各位老师好!我是实习审核员,正在实习中。在实习过程中遇到了一个问题,希望明白的老师给予解答。在审核过程中,在抽查企业的生产记录或者目标考核时,可以使用扫描图片记录在审核记录中吗?$ f9 {5 U8 a; y6 m+ W. i6 ]" ]1 o: D+ V

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 楼主| 发表于 2019-8-8 13:39:38 | 显示全部楼层
希望有经验的老师解答一下
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发表于 2019-8-9 13:15:36 | 显示全部楼层
不可以,记个报告编号就可以了,你无非就是想证明这是真的。如果要追查,只要找到报告就可以了
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发表于 2019-8-11 03:09:24 | 显示全部楼层
看各认证机构的规定,有的可以,但最后都要对记录给出评价
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发表于 2019-8-11 09:50:28 | 显示全部楼层
看你的机构有没要求,如没,何必呢?
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 楼主| 发表于 2019-8-11 15:19:35 | 显示全部楼层
我还在实习期,机构里北京中心的老师教我审核方法提到了图片扫描的应用,而我们地方分中心的老师却说不允许用扫描,而我问分中心的其他老师,都没有回答我。现在我是处于混沌的状态

点评

用图片是可以的,这也是证据的一种,你们地方的老师不允许扫描是出于对企业记录保密性,再有就是如果这个图片存在错误,你没有发现,会导致后续提出QN不容易整改的问题。  发表于 2019-8-14 09:16
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 楼主| 发表于 2019-8-11 15:26:04 | 显示全部楼层
yuz_hoo 发表于 2019-8-11 09:50
; t" E% {1 W8 e' F% W: {$ J看你的机构有没要求,如没,何必呢?
9 O1 A2 c6 ~* y* ~6 t
我还在实习期,机构里北京中心的老师教我审核方法提到了图片扫描的应用,而我们地方分中心的老师却说不允许用扫描,而我问分中心的其他老师,都没有回答我。现在我是处于混沌的状态
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发表于 2019-8-11 16:14:52 | 显示全部楼层
做为审核员,一定要有自己的见解、思路和判断。我自己清楚什么可以做,可以做什么。4 n$ P9 ]) ?0 j3 D
审核记录可以用文字,为什么不可以用图片呢。。。只要你愿意。
7 y  Z: g. p/ u! D' O音频、视频都是可以做为审核证据,关键是你自己理解这个图片、音频、视频可不可以做为审核证据。. ]* |( c( t( i6 \4 H- A9 A, K: U, U- X
- Y* b- H5 [6 G. d) f6 A# U, {
现在很多机构,特别是一些老的机构的老审核员,觉得自己的言行思路就是审核的模板,还停留在手把手的言传身教,这个就是末路,就像计算机印刷体 迟早要淘汰毛笔字一样。) ~$ {* N7 {& g; k" o% J
言传身教固然是很好的方法,可以给后人传授经验,但新时代有新时代的特点,一定要适应。
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发表于 2019-8-11 18:55:40 | 显示全部楼层
你应该在现场判断收集到的证据,有结论。而不是将证据扫描件递交给审核资料审查人员去判断。
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发表于 2019-8-11 21:08:47 | 显示全部楼层
上了年纪的,电脑用不太好,打字慢的,经常这么干。
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发表于 2019-8-12 09:43:31 | 显示全部楼层
cbiso9001 发表于 2019-8-12 08:05" Y& i& y7 W0 S; j/ w
本人21年专注制造业现场质量管理,愿与更多人共同交流、共同学习,如需第一时间了解和学习关于现场管理、体 ...
6 F# A' E$ |6 j6 B# R) O
你先将楼主的问题解答清楚,这样才能证明你广告中讲的超凡能力。
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发表于 2019-8-12 14:43:49 | 显示全部楼层
是我的话,不会用扫描的方式记录。: ?* x  P3 Z2 F2 e
楼上各位大神也说了,要有自己的理解。" F9 n4 q% u& K' l
你可以大致记录一下,记录要可追溯。如果内容太多你觉得所有内容都很需要,企业允许的情况下你可以复印带走,注明:详见附件。
: ~( I6 q; W1 L但审核记录里还是用自己的文字记录下。
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