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真正优秀卓越的团队,首先要具备统一的语境!# B3 V! o8 ]6 m/ M3 i& Z
1 H# C$ n+ f5 n+ O$ ], P+ v6 j4 M原创: 张应春 朗欧企管 ( H, ^% a' B( A7 g, C* F
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语境$ j5 t! i8 i' U' t& u& q. ~% V* ^
导读:常言道,“到什么山,唱什么歌”、“见什么人,说什么话”说的都是我们人要适应特定的语言环境的问题,比如,在经营管理企业过程中,我们都希望能够统一团队的语境,以便达到高效沟通、高效协同,甚至期望员工达到“2580法则”的理想状态,即领导讲20%,员工就能够明白50%,然后能够做到80%。/ a0 q) o+ F) e; |6 c
* h+ ^% R4 M- f5 G# Q然而,现实与理想还是有差距的。近段时间我在企业走访的过程当中,就有老板跟我抱怨:“为什么我讲的话,下面的人好像都听不明白?”# ? r' h. z G3 G5 j
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我们在做管理的过程当中,很多时候会出现“鸡同鸭讲”的现象,原因就在于管理语言没有统一,我们的讲话、沟通的语境没有统一。& t/ S- s4 L+ \, R
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0 y* \6 ]$ t; q) \谈到语言、语境,乍听起来会觉得很抽象,简而言之,就是说了大家就明白,甚至不用说,靠一个眼神、一个动作、一个示意彼此间就能相互理解。
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! c& U# k* F2 P' e比如,医生手写的病历、处方,字迹潦草不好认,我们几乎看不明白医生写的是什么,但看起来像“天书”一样的处方,药剂师却能看懂。其实这也是一种组织语言,组织语境的统一。. T3 c& ^, Z8 L5 [. |3 ]
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那么,在我们的企业管理过程中,如何统一团队的语言、语境呢?# z( v- {. O- p( _# ]
如何统一团队的语言、语境呢?
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1、工作流程的统一9 ]( F4 O& R- h/ b% g
, p1 h2 w; J9 o4 g+ p% a& Q8 ^工作流程统一的背后就是管理动作的标准化。我们在做工作流程的时候,遇到什么样的问题,该走什么样的流程,我们要把它进行标准化,做到事事有标准、人人有标准、处处有标准的精细化管理,在这基础之上才能建立企业标准化的管理语境。) @5 e0 x; @1 g8 L3 w
# g9 @% s9 X" J0 a2、沟通渠道、方式的统一3 k# ?2 B; X. U
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遇到问题时,跟什么部门沟通?用EMAIL还是联络函的方式进行沟通?我们要将沟通的渠道、方式统一,是以口头的方式,书面的方式,邮件的方式还是其他方式?这都是需要我们进行统一的。
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* N$ c7 d$ M% @3、培训内容的统一
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( W2 A. `. @" h# G k; W: @我们在做企业培训的时候,很多企业没有考虑到“受众”的问题。要么就把高管带出去进行培训,要么就请培训老师到企业里面来。把人才输送到外部培训,受众是不多的,往往局限在企业高管;外聘培训老师到企业进行讲课,成本会很高,而且培训频率没有保障。所以,针对培训内容的统一,我有两个观点:
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(1)培训的内容比培训老师重要。
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我们首先应该明确企业的培训需求,培训的对象、内容是什么?比如,每一个高管、中层、基层,我们分别要进行什么样的培训?这是需要我们企业里面的人力资源,或者是我们的高层,每年要做好学习计划,这个计划是非常严谨的,我们一定要重点去设计我们的培训内容,不要试图请一个非常有名的老师,去跟我们企业上两堂课就好了,其实内容比老师更重要。 { y" V4 k- e9 ^* C( F( x
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需要注意的是,企业的内部培训,我们并不主张聘请太多的外部培训老师到企业进行培训,特别是朗欧咨询辅导的企业,我们老师特别强调这一点,因为每一个老师都有自己擅长的领域,每一个老师所组织的管理语言和语境,都是不一样的,如果企业一时间聘请不同的老师进行培训,我们的团队将很难形成统一语境和语言。
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我发现,不少企业都有一个怪现象,企业不间断地往外输出人才进行培训,或者聘请专业老师到企业进行授课,最后变成的结果是,员工变得能说会道,比如,张三会拿李四老师的话来套用一下,李四会拿张三老师的话来套用一下,反而变成了大家推卸责任时引用辞藻的一种方式。
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, v% O$ R) Q# ]3 F9 W(2)培训的频率又比内容重要。2 C5 F$ \: n: l7 l
! k7 O# {4 ~# ]- ^& m我们不要试图通过1次培训就能够解决企业的问题,我们要意识到通过每周固定的培训,让员工养成学习的习惯,才能统一团队的语言和语境。比如,我们朗欧老师进驻到企业以后,会成立企业的内部管理学院,每周固定会有1到2个小时的培训课程,反复进行。! f4 {! |( k7 E) R8 d3 T4 L
1 ?4 O" A2 b, A7 {7 C, l( r: v8 C做好了以上三个统一以后,我们还需要在管理的过程当中频繁地去使用。当我们颁发了一个流程,制定了一个标准以后,一定要将这些标准语言、语境在每天的工作当中进行高频地使用,只有高频地使用,大家耳濡目染,才能够在我们的企业里面形成统一的管理语言和管理语境。
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# _4 m! S8 b5 Z每个企业要统一团队的语言、语境。共同的语境才能更好地协同行为,朝着共同的目标,为组织创造更高的效益。' |$ q& {/ h; }
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