文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。
' [9 G/ J- Y2 n0 d( z* m

美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。
* g6 U9 B4 W  {
表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

( {7 e4 \  Q2 ~0 z感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
& F- {; r. i; A可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

$ o  h! t3 P% w% r: X  u) c' ~记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
" t6 Z) o5 M5 ^记录表单也要这样吗？

, B2 N4 u1 v% _将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
! `& Y) L0 x. h+ q! K将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

8 |' `) V8 I4 j: A! H! V+ o$ C# V表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
4 [* @: d" G5 H1 R表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

5 v2 p7 @: x2 n2 i  w; d9 U6 w记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

! j2 R& {7 h6 O. ^/ B2 E记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
- I; r3 n+ g: }5 u/ K2 x4 q" n记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
* I, a4 o* W; t, X! U$ u  S8 N7 T我看7.5只说版本控制了。

  G9 B" `& ?- K/ p2 y' Y7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
$ t; D; [) N$ {) y2 t$ |     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
! q2 B9 E3 I' V您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
5 M% L4 {/ u7 O& u6 W7.5.2 创建和更新
3 q" ?- Z% Z+ Y: ^在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
0 V) T6 z1 \% P  Ba）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

$ q! i' k* o+ F/ \" }) ?+ e( @! X如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。