文件更新

qingguooabc · 发表于 11-14 20:00:54

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请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。

美丽生活 · 发表于 11-15 09:02:56

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。

表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc · 发表于 11-15 18:27:05

美丽生活发表于 2018-11-15 09:02 Z0 j* R3 Y5 f( |9 @# h& n% f( x( N
一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

感谢！

yangxiaoqing36 · 发表于 11-16 11:21:35

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc · 发表于 11-16 12:48:27

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21; K7 P# Y }) c( X: d# E
可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36 · 发表于 11-17 16:46:00

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48' l7 P) m x; C: O
记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc · 发表于 11-17 17:56:34

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
7 V+ U6 f1 _9 l: |/ w8 a将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36 · 发表于 11-24 10:32:28

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56, g/ S5 ?! J2 l( y
表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc · 发表于 11-24 20:17:55

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
9 D" B: E8 k! K* z7 }% a& T记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36 · 发表于 11-25 10:33:46

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17! \/ l: }& Z5 |# \( ?: O
谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc · 发表于 11-25 17:27:06

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
! A6 p$ t! Z8 {# \# }! _/ i8 I9 F8 m记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36 · 发表于 11-29 16:41:02

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
) s* @8 \2 x6 r5 i1 G% U5 t我看7.5只说版本控制了。

7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
好好看看

yangxiaoqing36 · 发表于 11-29 16:44:51

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27. n. d, z3 M* @' }" {
我看7.5只说版本控制了。

您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc · 发表于 11-29 20:15:44

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:447 c9 q. ~4 C5 a3 k# W
您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc · 发表于 11-29 20:18:56

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:410 s7 o6 g5 U/ W2 y
7.5.2 创建和更新
5 p9 h4 i/ S" ?7 }/ V# b在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
5 q# |1 j6 |" A2 ]a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

如标题、日期、作者、索引编号这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc · 发表于 11-30 07:53:17

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:444 T E' e* C4 l3 d4 O+ A, X; W2 N
您对标准提及的“如版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。

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