文件更新

qingguooabc

请问大家，程序文件，作业指导书版本变更时要标明更改内容吗？表单版本更新时也要注明更改内容吗？可以不标明更改历史吗？谢谢大家。
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美丽生活

一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前一版本的更改内容的描述即可。另外，如果更改内容相当多，你就直接来一个“重新建立”，直接重新从A版开始，免去了描述更改内容的麻烦。
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表单就不需要记录更改内容了，很多时候表单都不需要版本更新的，只要适用于企业身身情况即可。

qingguooabc

美丽生活 发表于 2018-11-15 09:02
/ O; b' v1 u0 B6 K; r( X一般换版本了，就说明文件是有了比较大的变更，还是建议要注明更改内容。为避免显得文件冗长，只要保留对前 ...

; e6 j9 S8 x2 z4 J7 R7 O7 b感谢！

yangxiaoqing36

可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-16 11:21
可看考国家标准的前言部分，做一个序言；简单说明本版和以往的区别和改进

记录表单也要这样吗？

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-16 12:48
$ @- T. b& i: Q2 o记录表单也要这样吗？

将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-17 16:46
将更改情况进行说明，更能方便使用者了解和使用新文件；也能使使用者更好的体会文件修改的精神何在

3 Q( u; v8 a3 S5 t5 M& E6 S表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-17 17:56
' ?" r1 D# B. H. t表单不对更改进行说明，这样违反ISO要求吗？谢谢

& t8 C' |5 ~7 @2 O! N记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-24 10:32
& n9 m8 t4 b  [9 T2 L: v记录表单也是文件的一种，也需要文件更改记录，也需要对使用部门下发通知，谢谢

' G; h% [$ [3 P: F; Y3 g7 J5 T谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要求那就另说了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-24 20:17
谢谢您。我又看了一下7.5的内容，好像没找到要对记录表格更新需要记录更改内容的要求。如果是公司自己要 ...

记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件更改控制要求

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-25 10:33
记录也是文件，一种特殊文件；其更改当然需要进行控制，建议您查看自己的相关控制程序的要求；7.5有文件 ...

6 l- h, S9 ?: d我看7.5只说版本控制了。

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
我看7.5只说版本控制了。

, n9 T6 g: U) X+ e% ?) b! R7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；
( {( j6 j. N8 {3 Q     好好看看

yangxiaoqing36

qingguooabc 发表于 2018-11-25 17:27
/ A8 E* E! i4 d; s9 `我看7.5只说版本控制了。

" g  Q+ D$ Q! ]- K9 m* k/ z您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
- h& z! `/ h& Q您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

3 @7 a, y, N; E) c9 p我理解的是让使用者知道哪个版本是最新的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:41
/ l. ?! u' W" M7.5.2 创建和更新
) Q1 e# x% [( y' T3 l, D/ n$ w1 ]' E% u在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（如标题、日期、作者、 ...

5 \! ^8 Q; M2 U% V如标题、日期、作者、索引编号 这些都在文件更新时有啊。我觉得标单有更改信息当然更好，没有也没有错。我个人是这样认为的。

qingguooabc

yangxiaoqing36 发表于 2018-11-29 16:44
您对标准提及的“如 版本控制”的版本控制是如何理解的呢？版本控制如何控制呢？

) K8 T: @' y* K我就是觉得word做成的表单如果打印，就会把更改历史一并打印出来，这样不方便，不想打印这些东西。所以为想找到不写更改历史的表单，当然不想违反标准。