电子文件如何作受控跟踪

恭喜发财

各位大神求赐教。。。
我们公司的手册和程序文件是以电子文件发放到各部门的，现在更换管理者代表，需要修改手册。
那么问题来了，按规矩是要回收旧的管理者代表页，重新发放新页。现在是电子文件，那么该如何回收旧文件，发放新文件呢？求赐教！

qzq2000

何来的规矩？
) q+ X/ L  E9 p: b/ [' o' Y如果是自己定的规定，那就改规定，规定也要与时俱进。
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' v  ~! p- Q5 L" p  K3 _首先，强烈不建议使用电子邮件方式发放文件，这样实际上是无法控制的。
建议采用内部网站或者共享目录的方式发布文件，以网站文件为唯一有效文件，这样只要维护一个点就行了。