有关记录

qingguooabc · 发表于 10-28 18:13:33

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请教大家，我打算把单位的纸质记录全部换成电子的，不知这样做是否有可能？有无条件？是否违反ISO 要求？我个人的设想是把excel做成只能输入一次，再次更改需要特殊权限，这样能避免非预期更改，当然也需要做好数据备份，防止硬盘损坏数据丢失。不知这样做是否可行？

oublier · 发表于 10-28 21:47:20

只要电子记录受控，并适合你们公司的实际运行，就可以的。

qingguooabc · 发表于 10-28 22:03:10

oublier 发表于 2018-10-28 21:47
! t, a7 d: \5 ]2 E% ^" a只要电子记录受控，并适合你们公司的实际运行，就可以的。

谢谢您。如果电子记录没有设置成只许输入，一般人不能修改，是否也行？因为我查了，需要有VB的知识才能把excel 改成只许输入，不太好做。

junjun622808 · 发表于 10-29 09:38:00

记录用电子文档？很难控制并实施吧

junjun622808 · 发表于 10-29 09:50:52

电子记录的识别和收集
对检测工作中的记录做好识别和收集工作，可通过数据采集系统或人工对需要收集的记录进行收集和贮存。电子记录一般有以下来源：
a.由自动设备或数据采集系统产生。自动化设备通过自动检测直接产生原始数据，其一般是通过电子方式记录和输出。
b.由人工输入电子设备或信息系统产生。如在一个布置有专用检测网络的实验室，其某些检测数据由检测人员检测后直接输入到电子文件或数据库中。
c.由纸质文件转换而成。如为方便管理和查询，将纸质文件扫描或拍照而转换成电子文件，如图像文件、PDF文件格式等，但严格说来此并非电子记录，只是纸质记录的影像文件，对其管理并不涉及电子签名和更改问题，但需要保护。

qingguooabc · 发表于 10-29 12:07:46

junjun622808 发表于 2018-10-29 09:38
( U" K( [( |. ` Y' l% e4 O记录用电子文档？很难控制并实施吧

难处在哪呢？单位电脑充足，记录人员会输入，如有笔误，有权限更改的人可以修改。我们还没实施，先拿来跟大家讨论。

MILLY · 发表于 10-29 13:58:32

15版无强制要求书面记录，可根据实际情况考虑可实施性，也是可以的，很多企业通过ERP或MES，很少有纸质的，也是可以的。仅供参考

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