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跟谁一起工作,到底有多重要?

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发表于 2018-8-11 17:11:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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跟谁一起工作,到底有多重要?
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" u2 ^3 o- g% r3 U0 H( j德鲁克管理学院  前天
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' `8 R9 m# M6 |' z& t$ h8 j6 L  k( h: s# @7 }作者:孙圈圈$ W) d3 e8 G# y
来源:圈外孙圈圈(ID:iquanwai)
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导语
6 `1 K0 u0 r' Q" X: a6 p# o+ G德鲁克曾说过,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。通过观察我们不难发现,身边的同事无外乎两种,一种是整天风风火火、各种任务切换。但是产出却并不高。相反那些不急不躁,专注做事儿的人却能高效的搞定工作中的所有问题。投入时间长短很重要,但是高效才是打开工作更重要的方式。
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0 P3 o- s! w0 j7 b: ^. J《浪潮之巅》的作者吴军,在《得到》专栏里,提及了Google刚进中国时候的一件事。刚开始,Google总部对中国研发团队的评价非常低,因为“出工不出活儿”,北京的三四个工程师都抵不上Google总部的一个工程师。" u" f" S- n- z& F

" W- U0 a9 E! N* X- F; \( U后来吴军帮忙分析了原因,他发现,那些工程师都不善于找到最重要的工作并优先完成它们。中国研发团队里,所有的工程师都是新人,没有人告诉他们该如何工作,而在Google总部,新员工只是一小部分,所以很容易在有经验的员工带动下快速掌握工作技能。% ~6 I1 ]# J/ x# E( f- i) `- E0 ^% F2 z
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之后两年,Google总部的工程师陆续来中国帮助团队梳理工作方式,而中国团队也会去Google总部交流,这种情况就得到了改善,中国研发团队也最终得到了总部的认可。0 P7 {  t# H8 J5 H

7 v6 ^# V& R9 W4 Q( ]! x5 LGoogle工程师这么聪明的一群人,尚且需要学习正确的工作方式,才能有效产出,何况大多数人?
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我们一直都认为,如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高,就一定能出成绩。
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* w: g! F  G/ c$ W然而,我带过很多人,也招过很多人,却发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。0 h; W6 i" T7 B* A5 ^+ k

5 r# ?# N  a% v) q5 q我一直百思不得其解,一度怀疑自己看人不准。直到前阵子看到吴军的这段叙述,才幡然醒悟,仔细回想了这些人的工作方式,将他们与产出高的人相比,发现他们无一例外都存在这三个问题:
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* x! n# V, A/ C, ^问题1:只关注任务,不关注目标
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' r% q2 P( ]1 S假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间,导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?/ b2 ]6 h$ S- V* y3 Q

: J- j9 a  M' F% v! l4 t: V低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。+ v7 O9 r& @" x! F% x! Z& a) a; Q

+ j5 _3 v' G8 r一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。# O" t) Q! }" q6 X

( Z6 G9 K7 v0 Z5 s' v& ?" g而最高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。
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) x+ K: H' o4 P/ g' i7 {4 Z这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。
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2 |1 V' E4 r0 r我此前的咨询公司,在做高潜人才研究的时候,有个发现:高潜力的人才是有共性的,具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,几乎做任何工作都会障碍重重。8 T& o* P4 k2 c3 ?$ P7 H
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这其中,有一项共性就是Result-driven(结果驱动)。那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。. b: {8 c: d) U4 G  L

* g0 }; l  f1 z, s& n. ^7 l实际上,结果驱动不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式,是我自己刻意训练的最有用的思维模式之一。7 D# R: Z1 n# X0 ~' n
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比如思维训练营里,有学员问我:如何让自己对一个行业有真知灼见?+ x& t% n! A3 X2 O

6 x& f% G, T: K( Z  N0 Q想想看,如果是你,会如何回答?
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我的回答方式,是反问她:具备真知灼见的目的是什么呢?是想让客户更加信任你、还是想让老板看到你的进步?
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5 I% r7 \% [- F9 ]假设你是希望客户信任你,觉得你懂他,那你要做的,就是看这个行业里的客户有什么痛点,然后针对这几个痛点,下功夫研究和分析,有更多洞见,然后借机沟通出去。了解一个行业,是一个太大的话题,没有目标,根本无从下手。
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所以,没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。
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8 i- I% b0 k* I9 ?4 ?; U$ y问题2:应激式工作,而非统筹式工作
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# g" D8 N$ |' v" u3 h如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。
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4 s0 P- W* X" e& C4 b9 S9 _而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。
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两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。8 ]4 P' d7 c" T. ]6 _$ s  [

+ w  ], l2 m1 P! I, r7 M另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情,去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。. M3 ^9 H( ]. Y) M2 |9 A. ]
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我跟公司的运营打过一个比方:假设你每项工作任务平均半小时可以做完,而任务之间的切换通常也要半小时,如果你经常一项不做完就切换到下一项,就算每个任务中途切换一次吧,那就意味着,8小时的工作时间,你至少有4小时都花在任务切换上了。
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9 d  _& Y) \! m: w# X" X0 U这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。0 g' y) Z2 y9 W7 n( w

1 r9 g+ L, I/ j# I真正的统筹式工作,有几个特征:# v, V. t2 Y# T

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" z' M6 ?8 d) a3 s- I  g特征1,有计划地工作
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1 |3 f! w3 @: ]3 F; }我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的日期。2 @2 x# Q' a2 R- K

: m6 y! G8 }( E0 f& ~& w这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。
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当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。我此前特地写过一篇文章,就提到,大部分人在80%的时间里都是做无用功,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。8 Y$ b8 |9 N# @. |! X

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' h9 e8 [2 }  v2 {特征2,形成自己固定的时间习惯$ W" w, \& r, f7 H% t4 F; j% j1 l
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比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。# h$ S) k5 P* @, _5 T: Z

$ i. R( U# I  K6 B1 p) X这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。( d. f6 H1 N, O# h8 f
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; B6 `; l3 V: T( ?- k特征3,及时记录、每天总结
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当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。# K0 n- Q; S8 J( _4 b1 O& g

: `, f4 k, X- x) |  g2 W另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。
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; b) z8 p4 r& G* u6 t我曾说过,此前8年多的顾问生涯里,成长最快的那半年,我每天都坚持写工作日记。2 V3 Z7 r8 k5 `2 b" P. H' g

  z0 N; ^! i, F, h另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。" N/ i3 r  b1 t8 r+ {* a0 d/ K8 b

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; ~2 a$ ~' @4 u' z7 H2 j. ?6 f问题3:几乎从不“偷懒”3 j1 W' i; u+ O5 O. M/ }
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# D$ s$ g. R' v; g“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……6 m) q  |+ P6 a

( B7 [6 w3 v  K2 \3 w工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架。
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比如,我让运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的做法是:建一张excel表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数来得出结论。
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当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。1 J9 O7 `4 ]) J* v3 u# K1 l0 z

% g) y$ ]1 h) f( n2 I$ M8 b) c/ Q比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;再比如,去运营社群,摸索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要高效得多。
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4 X  ?& J2 @0 z: \所以,这三个让你Work Smart的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。
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& M, c- o( p7 |1 m" h. ^3 Q但是,为什么很多人做不到呢?我观察下来,有几个障碍:3 `) e) a/ i' o9 _% t/ H+ i) Q
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: n& m# Z3 ?+ ^1 B! h/ o0 H3 n障碍1,工作环境所限
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很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。% I3 Q# y) Z2 t- j9 s+ F7 j
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实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。
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你去看,刚毕业的时候,一个学校一个专业的同学,看起来差不多,但过了几年,你会发现,只要接触一个人几分钟,听他说几句话,就能大致判断出他的职业。! g; e" n# D+ T/ f: Z/ f: V
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再极端一些的,多年前我曾经因为要帮客户设计流程,去他们的产线观察生产过程,在噪音极大、灯光昏暗的厂房里,我看着流水线工人机械地盯着机器、等待换箱,几个小时下来,我自己也开始反应迟钝、敏锐度下降了。
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4 @% q1 q  ~0 ]  b" k. V障碍2,没有资深的人辅导
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5 H8 E) \1 J* h6 R从开头的案例可以看出,Google工程师那么优秀的一群人,在从校园进入公司之后,也需要有经验的人辅导。8 M( C# Q, @- b2 m' g* e! l: p
" u7 N/ W, ^" j3 D" R1 I% ]
但很多公司并不像Google那样,重视对新人工作方式的培养,将Work Smart提到非常高的位置。
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他们往往只重视教员工What(需要做哪些事情、用什么工具等等),却没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司、对客户有什么帮助、要达到何种目的),导致员工的聪明才干发挥不出来,没有成就感。
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$ P% O; l, P$ U) C/ q; x" X障碍3,思维方式固化9 C& T5 n% D, {% ]% e. E1 b

# ~( H# r+ l0 h  `6 m" c; }, Z- v9 i一部分人,会在工作多年之后,发现工作性质和工作环境的负面影响,醒悟过来想要改变。2 A! p* P  E* y% c0 T: T
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然而,从学校踏入社会的这几年,是思维和工作方式形成的关键几年,如果任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了,形成了下意识思维,是很难扭转过来的。
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0 ]4 u) M3 d1 N我带过几个人,此前的工作经历都是任务式、应激式的,在跟他们合作的时候,的确能够感受到他们与自己固有思维作斗争的痛苦与挣扎,然而,并不是每个人最终都能挣扎出来、突破自我的。
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2 z2 P/ o, d* b/ B9 ?0 T所以,年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。% f& W: {' T  m6 Q+ z' V( h

' x6 v' n% k" o1 K! m在初入职场的几年,处于何种工作环境、跟谁一起工作、被谁辅导工作,足以影响你的下半辈子。
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9 Z; s3 L1 O  ~) T3 T— THE END —* h  B* H- M$ v8 H# f/ s9 |
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