7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天
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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

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* Q5 K" l; o& J6 {5 N3 Y4 g$ v1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
0 F+ X- S0 {$ ]. A+ l) n! l7 r5 PWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
  s0 ?+ m& F, E  ^' B2 dWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
4 I& y; ], @; X5 e6 y2 c) s0 ~7 |& aHow much：需要多少成本？
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3 D! R: V$ |4 C( E+ _【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则
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Specific 具体的；
, w2 G  U/ y) BMeasurable 可测量的；
) O- _* @1 ^  ]; j" HAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
& S+ f. k& l  h0 ^3 O: ]
【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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" \% i8 \5 ]' B  Q- s; R0 F5 h特别注明：
: q  g5 V% _; q3 M. H
有的又如此解释此原则：
+ ?; q  I- S5 U  s. F" J& S——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( I% H" y- Q/ X  w——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
1 h9 o7 w) m! H$ t7 R5 I——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

3、SWOT分析法

Strengths：优势
. K4 v7 f+ }! z: [6 ]Weaknesses：劣势
$ A$ o& D1 d. b! v* ?9 d& s$ _8 V8 z; DOpportunities：机会
Threats：威胁

; Y+ R0 O; i: ~8 ^+ H. N7 l4 R0 u8 C【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

/ l2 Z& e  A+ [& f4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
( t3 J& P( o- i7 [4 \* y8 `Do：任务展开，组织实施；
. B% S% ]* V( k9 H0 k& g% qCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
/ N" ?, ]- p/ d7 fAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急
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A、重要且紧急
紧急状况
! J7 C2 ^; L* q- H% L3 ^迫切的问题
限期完成的工作
! o) V  q$ w& e- S: Z1 w; p/ y你不做其他人也不能做
+ `) B& x/ N0 Q$ _1 F) a
9 h1 }: @! G/ w8 LB、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
( q4 f, V, u- Y' c# Y真正的再创造
& q: r" v5 _$ S4 d" f; i) S增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
% g# {8 u  c) u2 C3 T/ u0 ^信件、报告
3 B1 ^' b# Q8 ?  t" H会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

5 D1 w, \( w1 u$ H3 d  cD、不重要不紧急
4 d6 s6 I: {* M+ ?6 W+ A忙碌琐碎的事
广告函件
电话
5 Y5 E, F, A5 S9 G逃避性活动
等待时间

, h! Y& v  d! v% f  b  {2 H优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
+ w  s3 e4 r) y' A3 |* x小组讨论。
7 y9 F, Z. s7 k2 f8 X
WBS分解的标准：
+ Q, j9 X; a; i+ ^分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
0 L" W& T" K- K" g" V6 y  Q3 M集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
  L) s0 I# a) N8 W& ?所有活动全部定义清楚。
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【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

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7、二八原则
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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
* j% o& {5 i4 o+ F- e80%的电话是来自20%的朋友；
) p% p" f( X# v4 I- }2 n# ^80%的总产量来自20%的产品；
/ t0 u, e+ f" m  S6 D6 h# N* J% x80%的财富集中在20%的人手中；
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这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。