7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天
9 D. G' c8 ?3 T" F

今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

. f7 [0 S$ q; u- E) e- H1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
: G4 u  ^7 o$ bWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
$ l4 Z5 H; A" [3 W8 N" j' K% CHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则
+ y' V: S3 s* G7 [6 L7 C, T

Specific 具体的；
& m6 ]( P8 Z  L+ b* u" U& ]Measurable 可测量的；
3 Q& `) j8 @+ O8 xAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
: H( s2 y& ]6 N- r. Z0 y) ], e3 d4 BTime based 时间的；

4 A- i) U' K+ d【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：
8 ~. ^5 s6 ]5 D5 f——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
2 T, [! v/ |3 {) W0 S; N4 B- n' C1 \" Y——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
' N1 w$ M/ l$ G( n; L——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
0 X: n2 g: c8 f( T/ U1 d  p1 q

3、SWOT分析法
& Z- K- i) a5 x+ l8 @% R

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
8 _! c% O8 v. a( R  jOpportunities：机会
Threats：威胁

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则
# c, u  V1 ^" U( e. z

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
' ^$ @& o0 O4 \1 P5 Y$ D/ cAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
: ~8 j+ a$ P/ \; J1 |! J3 }
3 U7 V3 p% B: S) S【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
2 A  }6 g) D% @- f. Y' x( o限期完成的工作
6 L- p0 Y, i- C6 w0 c你不做其他人也不能做
7 C9 x. W! C4 O4 x5 c$ o# l
B、重要不紧急
7 s1 M! F' o5 G+ t准备工作
3 C1 A& W6 h/ x; `; ?预防措施
! }& b# G# c* t+ b* I价值观的澄清
' x. p- B" w  `/ k( }计划
. \3 `2 u+ ^% A/ s9 t* d人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
$ Q% ^, L/ i) A  r
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
. I7 \6 H$ {8 f# s) x0 w/ q& w信件、报告
会议
4 c! @. W4 x- @9 @: V+ j  R许多迫在眉捷的急事
, m$ Q+ K- V7 G& y$ y符合别人期望的事
/ u4 r: u8 @2 _
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
! Q! N+ U# W) d# N0 Q9 a/ @广告函件
电话
逃避性活动
3 c" A1 N( w, k% b% P9 C等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

  f9 T8 I9 r8 i& H+ G* J, K对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

/ l" _! f: e3 {) q( ^& S$ D1 [6、任务分解法[WBS]
6 d" b3 {- O  q( f; c

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

8 O* ?, l5 S( b5 {0 {0 SWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
& N& m% F& O5 |9 [( n1 V
: \# ^# @: [" N4 y( y3 ?WBS分解的方法：
2 a  w# W. @4 D9 w至上而下与至下而上的充分沟通；
! \- F9 `1 M# H$ u% q" c3 H一对一个别交流；
5 Z4 g6 f1 m: q7 T3 U! m! Z0 o小组讨论。

! P' x0 T; J. B4 kWBS分解的标准：
( s: \9 p) K4 E& R9 Q分解后的活动结构清晰；
5 I' R& i: t6 c逻辑上形成一个大的活动；
1 H, f0 I" ], b# G/ H9 Q集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

: o5 O8 n% b$ q/ V- A【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

$ a! x8 ]) H; [7 |# l举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
3 C* y# X: Y4 y6 _" ^80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
& E* P" Z/ n' d* \! K. y1 K$ ~1 b80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。