7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

wxsunhao

7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天
5 s& K& a6 R( a4 w+ ]

今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

5 c7 c& r% h) U$ K: ~1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
( |  b0 _( o, TWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
% X) N6 F/ r6 M1 OWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
3 C' p' c" Z' T6 ?, K3 eWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
/ T- C% T% x8 a( U4 Z* l" w
【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
: f4 I- f$ X! Z' ?" {) H1 \Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
$ f; K4 {/ ^+ d6 C3 ITime based 时间的；
/ g0 ?: g! a* K1 H, L
【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
. ~( I1 p4 i6 f9 Z3 O
特别注明：
; f0 N: t4 T& o# h) L' M
有的又如此解释此原则：
: U1 ?& r5 Q; \6 [* ]; Z4 g——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
6 ?; c4 d3 I9 V* c6 O% u- O* [( d——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
/ H. h( R# H8 l+ K; E——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
" A6 n4 A6 O- R+ c' g——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

3 k/ z' b+ ]3 _, g% Q$ x3、SWOT分析法
! f3 c. a" ^% d5 C! S# \

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
+ u$ Z, ^( d) a/ ?" e9 c& O, NOpportunities：机会
% |/ G/ p4 i- \0 d* Q- F+ R' mThreats：威胁

1 }) Z+ {! B* C' j1 l# d【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4 C( D$ s5 ]1 n4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急
4 `/ O4 L, U) r: j

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
3 |* C! w  O; Q& n
/ x) S, U: X: FB、重要不紧急
准备工作
( L7 {0 e! P# j预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
  F' r1 d* D% n$ \3 |真正的再创造
! J; ~; w3 ^, j, g- n# R3 n增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
. h: J5 t$ Y) g, g$ D信件、报告
会议
4 v  t% {  E: S% M1 p许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

, \5 z9 H2 F3 p  p9 ED、不重要不紧急
5 _0 ^9 d( P0 j0 M: k忙碌琐碎的事
广告函件
电话
9 K1 o* J: l9 D' Z' R逃避性活动
0 J# z# c! t& k/ j. k) v' m; g7 t  T等待时间
" X, c& E, G6 E. J
$ W" g5 @+ q0 i2 r# f5 ?' A优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
; ]0 a0 s! j: r& \
. P/ M( I/ n. f' s: DWBS分解的原则：
+ H  W" ]+ q* ?2 T1 r将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
" F( ?. W! L) [% l
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
+ }" ^/ c) G  ?5 x. f9 Q
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
! l! p9 E/ g5 `1 Q) Q8 X5 w逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
  I* i' ]2 `, D. [所有活动全部定义清楚。

6 G" I# `! ~& W& @8 L【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

6 n! ~  A5 P- {- d$ g2 I

7、二八原则
: _: W( |6 `5 t! |; K6 {5 A# {

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
, J9 ]$ W3 b3 \/ I" c
举例说明：
% k6 L. J# X1 M80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
( |1 }; e6 f# ]7 I80%的财富集中在20%的人手中；
) L2 S. M* @: y3 Z/ E
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

) M3 H) i" x! ?9 v

- End -

" X8 c5 D) i9 f+ e  V0 _7 B1 ~* d

jcf123

把资源用在最重要、最紧迫的事情上。