7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

wxsunhao

7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
[url=]质量与认证[/url] 今天

2 `9 P: h% q  M7 i) W8 `% F1 l

今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

# v: S2 i& i- D1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
; s+ [" t  a  o/ ]; i* ]! lWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
' u( n- L8 V  U2 W' sWhere：工作发生的地点 ；
! x7 F" G7 _! G9 n4 S) DWhich：哪一种方法或途径；
2 b/ C. S! K% WHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

# o$ h/ {: t( T; z4 S2 t4 K+ x【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

Specific 具体的；
! N9 X; _" \, ]" [6 pMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
# r' M, L! n8 g" J: oRelevant 相关的；
" u. ], Z8 u" o0 g' VTime based 时间的；
1 @; h  C6 }6 I5 y0 ^
【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

' q9 p' i6 S* c& m  d/ G6 p$ o# N有的又如此解释此原则：
" ^  A3 k0 s- ?# }——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
7 R% }- t* y! v6 i% s8 D——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
: s1 k: Z1 v7 g( b( y——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

3、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
) a' B- \/ k+ f( F3 q; T- y1 fOpportunities：机会
  _. W% \$ B1 @7 QThreats：威胁

1 A6 _7 `0 D9 ?9 S【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
6 T3 q4 x$ c' J4 \, d# ?Do：任务展开，组织实施；
% L9 V$ v# T2 o- a  i; A* N' U. aCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
9 u7 C+ {+ l0 DAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
( X, h: |0 H, S1 ?& ^; B+ A" s
【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

- Q" d! Z2 w- w- J/ o4 a1 d" z5、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
3 n- T& ?8 k5 B& Y迫切的问题
, z+ t- ?5 X2 }6 J$ v& X& x限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
# a9 l- w1 Q  _2 g1 T准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
  s1 x9 D0 i5 H  S" T忙碌琐碎的事
广告函件
电话
# w2 D3 v, E. x# f* a$ n逃避性活动
' b2 S9 F2 c/ a: M8 u/ f等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

& z% c: A" G% s% c6 n% Z对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
; ?' q  {( v) i* Y将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
( X! H" F6 v- F/ L: B+ d: n
" X. i' m) e& yWBS分解的方法：
+ T# `$ z4 ?! d' o  D至上而下与至下而上的充分沟通；
* u# D9 [& D4 j) @* f3 t, ]/ I# v一对一个别交流；
小组讨论。
# Y: h3 D: Q& k" e7 \3 u
WBS分解的标准：
2 {2 P( d0 u7 W7 T' g2 I  H; w2 D分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
) K. ]+ _3 H2 N) }集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
7 F, X& D, T4 i( D# w! o* _所有活动全部定义清楚。
8 l9 `! p3 M' C) I  U/ g! p# c( O
% n* t7 Z( E+ ?  V7 D! u2 b【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
# e0 W/ s  ]6 L1 v9 f$ s0 ?
举例说明：
4 L% S2 \& g) D! f1 q80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
$ F7 U9 A; G# C3 g& N80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

. a2 V+ v% D! R0 h' O0 _& ~这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

: N0 X0 w3 Z" q) }* Z

jcf123

把资源用在最重要、最紧迫的事情上。