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管理就这么简单:反复抓、抓反复
; I- l6 W( u9 L n( L" v工厂托管 朗欧企管 5天前
. `4 c2 p8 Q* t7 Q' H导读:张瑞敏说,海尔在管理上的成功就是“抓反复、反复抓”。
- U. j" k# u% }反复现象的发生,其根源是基础管理工作薄弱,服从标准的工作意识淡薄,把大量常规的、例行的工作标准弃之脑后,使已有的管理制度失去制约作用,导致了解决过的问题又“复辟”;其次,在一些干部思想上,潜意识地存在骄傲自满、故步自封的情绪,这种情绪的滋长蔓延,使干部不思进取,工作停滞,因而导致许多“不成问题”的问题反复出现 为什么要“反复抓” 0 z3 `9 N7 q( i# t# \$ u! e
在一个具备一定规模、业务相对稳定、制度比较健全的企业里,我们都有这样的体会,对于一些重要的工作,必须进行反复的强调,不仅要讲清工作的目的和意义,还要交代做好工作的方式和方法,才能在执行中不走样。反复抓,还有一个逐步细化、不断递进的意思,通过反复抓,使有些工作逐步从低级向高级迈进,从小范围向大范围扩展,从低水平向高水平提升。 5 L* f8 Q/ a& \$ [7 B% G% X
实践也证明:
- B, ?: ^# a0 L4 j6 j% I• 只有反复抓,企业的各项制度才能得到执行,各项工作事项才能落实; 7 x# {3 ?/ U: l
• 只有反复抓,才能改变员工的不良习惯,提高大家的职业素养,进而提升员工队伍的职业化能力; $ z! c* d/ i+ x
• 只有反复抓,才能让规定的流程得以固化,并逐步得到优化;
9 E% T0 v' i) J" a% i% T& \6 P d• 只有反复抓,才能让好的风气逐渐形成,才能打造公司良好的企业文化。 0 g; _( o2 d5 @1 m& ^5 h. U
“反复抓”是实现管理从量变到质变的必经之路,这是我们管理者应该有的认识。 为什么要“抓反复” / u; h- t. V8 A1 Q5 p$ L" j2 h2 P+ i
反复抓和抓反复是辩证统一的关系。反复抓是对工作进行不断地、持续地强调和强化,抓反复是为了解决反复抓过程中出现的问题。对工作中的一些问题,通过我们反复的强调,问题得到了解决,工作得到了推进,但是,时间不久,同样的问题又会发生,就需要我们抓反复。抓反复,是实现管理螺旋式上升的必要手段,这也是我们管理者应该明白的一个道理。 ( g3 H3 w" A( }" m
抓反复的过程,也是我们管理者反思的过程。需要进行思考的是:
$ K* m- P: h' v k0 J& g. e•这个问题为什么再次出现? ; C3 P g2 U. }! C
• 是人的问题,还是制度的问题? - q$ ~% T0 e$ }/ D: X4 F9 d
• 是管理上有漏洞,还是监管不到位? & d+ ^, U2 F D& h' a7 K/ l
• 是培训教育有差距,还是经济处罚力度不够?
* V) Z% J8 Y2 o• 应该采取什么措施,避免以后继续发生? 6 A) i. O1 N! r$ r
这些问题,需要我们管理者认真的思考,在抓反复的过程中,改善我们的管理,同时也提高我们管理者的自身能力。 如何进行“反复抓、抓反复” # ~/ j, y, l1 m/ P6 H
应该清醒地认识到,现在的职场,尤其是传统制造企业的重体力岗位,员工队伍的整体素质普遍不高,职业能力普遍较差,职业化素养亟需提升,这是我们管理者需要面对的现实。带好队伍、管好人,是我们管理者的重要责任。如何运用“反复抓、抓反复”这个工作方法呢? 0 Y; l. h! x; d3 ]* c9 r. Z, E, m+ e7 s
首先,执行制度要严格。企业的制度大多都是经过多年修订和完善,具有很强的针对性。凡是制度有明确规定的,各级管理者就必须严格按制度执行;凡是制度没有明确规定的,且超出个人权限的,必须履行审批手续。无论是部门,还是分公司,还是车间、科室的管理者,都不能随意变通制度。 - ^: U- W9 y8 Z/ l" \3 d
其次,要从企业大局出发。大局是方向,方向不能错误。有些问题,放在一个车间、一个科室,或者一个单位,处理的方法也许是合适的,但站在企业全局的角度去看,就是错误的。有些问题是原则性的,原则性问题是不能灵活的,譬如说盗窃的问题,不管盗窃物的价值高低,这样的行为在企业都是绝对不能容忍的。因此,在处理类似问题的时候,各级管理者绝不能心慈手软。
% o' `& e1 [1 z其三,要提高管理者的管理能力。反复抓和抓反复,是一种工作方法。反复抓,强调的是我们管理者的工作主动性和责任意识;抓反复,强调的是我们管理者的工作魄力和担当精神。反复抓要有冲劲,抓反复要有韧性。所以,我们要在管理实践中,不断提高我们的管理能力,不仅主动而为,积极进取;还要大胆管理,解决问题。 结语
# T8 e$ d( M: P很多问题反复出现却不能根治,让管理者很痛苦。德鲁克说,凡是重复出现的问题一定是可以预见性的,这要从机制层面解决。可形成了制度却忽视了“常培训和勤检查”,制度就成了ISO文件!所以,管理好比扫地,要反复抓,抓反复。 % o: u4 m; D# O% g1 Q! `
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