春节将至，工厂必须做好这五件事！

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春节将至，工厂必须做好这五件事！

原创 2018-01-17 张应春 朗欧企管

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准备

导读：又是一年岁末时，许多企业一边盘算着企业一年得失的同时，另一边也紧锣密鼓地拉开了新一年度的准备工作。

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近期我在企业走访的过程当中，很多制造型企业的老板、高管都在跟我说：“张老师，临近春节，企业有什么方案需要执行，为保证明年各种方案的顺利落地、各种计划的有效实施要提前做好哪些准备工作？”这是绝大多数制造型企业的老板和管理者比较关心的问题，以下是我为制造型企业总结的年底要做的五大要务清单：

一、年度经营计划和全面预算管理。

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临近年底，企业要做一份年度经营计划和全面预算管理方案。针对于公司明年的经营目标，如何把公司的目标分解成部门的目标，再分解成各个小组的目标，最后分解成个人的目标，要有一整套非常细化的分解动作。全面预算管理，就是要针对各个部门，各个事业部，各条线，进行非常细致的预算管理。

年度经营计划和全面预算管理是企业要放到第一位来做的内容。明年企业的销售计划怎么做，企业的生产计划怎么做，企业的减员增效也好，企业的营业额提升也好，企业的利润率增加也好，都要围绕着企业的效率、成本、利润这些经营数据来做好细化的分解和全面的预算。对于公司年度经营计划和全面预算管理的制定，要做到可操作、可细化、可执行、可控制这四个要点。

近段时间，我也参加了一些企业的年度经营计划和全面预算管理方案的制定工作，我发现有些管理者并不注重年度经营计划的制定，仅仅当做是回公司进行年度述职的一个报告内容而已。反正明年怎样做，预算够不够，到时候再说。一定要摒弃这种思维，年度经营计划和全面预算管理方案制定的前提是要有可操作、细化的动作，要有可执行性，要有可控性，这里的可控性指的是在一个企业经营风险，管理风险的范围之内。年度经营计划和全面预算管理方案的制定需要企业的老板、高层带着大家一条一条研讨制定。

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为什么一定要在年底来做明年的年度经营计划和全面预算方案？就是为了提前计划、提前预测、提前准备、提前落实。当有了这四个提前以后，我想企业就能够为明年每一个团队，每一个人的工作目标进行一个可操作性的设定。

二、年底绩效分配方案的制定。

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很多制造型企业到年底都会面临年终奖金如何分配问题，特别是今年经营业绩比较好的企业，当然一些业绩一般的企业到了年终也会有一些基本的考核和奖励，那么绩效奖励分配通过什么样的方式来做才能做到最优？

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每年临近春节的时候，很多老板都会问我同样的一个问题：“张老师，我到年底了想发点奖金，50万、200万、500万我该怎样分配下去？”从一个专业的管理咨询从业者的角度来讲，我会告诉他：“要系统地来对工作进行评价，在一年以前，你企业就要做好数据化、标准化、流程化的管理工作，到年底自然而然，绩效奖励分配机制就有了，管理精细化是基础，绩效分配是锦上添花的事。”

但是，很多企业的管理是非常粗放的，既然前期没有做足管理标准化的工作，那怎么办呢？如何“临时抱佛脚”？针对这种情况，想要在年底制定一套系统的、落地的绩效奖励考核方案就要遵循三个原则：

1.系统评价。

系统评价是针对个人评价而言的。很多企业往往靠老板个人来进行感觉评价和道德判断，认为这个人好，感觉上还不错，就多给他多打分，多给他分一点奖金。显然这样不是最好的绩效奖励考核方案，想要做好绩效奖励分配，就要系统地进行评价，包括上司的评价和团队成员之间的互评，还要包括日常工作当中接触到的横向部门之间的互评。做好绩效奖励考核方案，就要摒弃掉老板个人评价，做到系统评价。

2.建立机制。

从年底绩效奖励方案的制定这个点上去思考如何建立一套管理机制来保证做好年底绩效奖励分配方案，不让老板为难。

3.量化管理。

要考核某个人、某个部门，就要依靠原有的数据，尽量通过业绩的数据来进行评价。财务数据（结果数据），虽然这些数据有一定的滞后性，但是一年结束了，企业的盈利，企业的利润率，企业各部门的大致成本，都是可以核算出来的，所以要做一个量化的管理，通过数据量化的方式进行呈现。年底绩效奖励分配：90%以事情的量化、业绩来做出评价，10%靠上司、高管和团队互评的方式来进行。

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三、年度设备检修计划和技术改造计划的制定。

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特别是一些设备型的企业、特种行业，像陶瓷、造纸、卫浴等这些设备停机成本非常高的企业，要利用临近春节快要放假的这段时间，制定一份年度设备检修计划和技术改造计划，以便充分地利用这段时间做好设备检修和技术改造工作。

做好设备检修和技术改造工作一定要有周密的计划和超强的执行力。不能说到除夕那天了还在车间里面检修设备，设备检修计划和设备技改计划的制定一定要打提前量，甚至年度设备检修计划和技术改造计划的制定要比企业生产产品时的PMC计划要求还要严格。因为春节假期这个时间段相对是固定的，更需要严控时间节点。

四、公司物资大盘点。

很多企业在平时，物料是一直进进出出的状态，同时还会有一些备料，特别是一些资源性的物料，像钢材、原纸等这样的常备材料，企业的盘点数据可能会随着这一部分库存物料的价格波动而失去准确性。

因此，临近春节，企业要充分利用好这个时间节点，做一次全厂物资大盘点，做一次全厂为期一天两天甚至三天的静态盘点。为什么说是静态的盘点呢？因为临近春节，工厂里面所有的物料、物品都是处于一种静止的状态，平时的盘点都是动态的，不管是系统里面的数据也好，还是财务报表的数据也好，都不是很准确。临近春节的这一段时间，做一次全厂静态的物资盘点，通过这样的物资大盘点可以让财务对工厂一整年的经营状况，财务数据，做一个比较精确的统计。

五、招人留人方案的制定。

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每年春节过后，企业都会流失一些员工，所以，在临近春节的这段时间内，企业要做一些招人留人的方案。不仅老员工要想办法留住，还要想办法让老员工明年能够再带一些新员工过来，还要制定明年招人的具体方案，特别是现在劳动力越来越匮乏，这就需要我们年前就要做好计划。

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招人和留人的方案具体的动作就很多了，包括差旅费报销，包括绩效奖金的发放方式，包括老员工带新员工入职的激励方案等很多细节的方案。每个企业可以根据自己企业的情况的不同制定不同的招人留人方案。

结语

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凡事预则立，不预则废，如何制定企业年度经营计划和全面预算工作？工作了一年，奋斗了一年，作为负责年终绩效奖励分配的老板、管理者该如何做？年终岁尾，更是是企业员工流动的高峰期，如何做好年前留人、设备保养等工作使年后快速恢复生产工作？怎样做好全厂的物资盘点？

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还有一件重要事千万注意：安全生产、安全停产、安全返乡、安全再启动生产。