岁末年初,既是质量人一年做工作总结,又是下一年工作计划的重要时间节点。上周认证君分享了一篇
质量人怎么写好年终总结(点击标题查阅)的文章,今天认证君与大家分享一篇年度质量计划工作的文章,仅供参考学习之用。
% K$ P, c9 w) t) C9 h, m
& y; d. v5 J2 j. G
2 Y) \; j" C9 A8 Q" T: W
怎样写好年度质量工作计划
1 F9 U# S3 y; O: w& p+ O
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
# A! k; Z3 i2 e! j% k& Y
, E( O% d6 U' c2 u% ~如何才能做出一分良好的工作呢?主要是要做到写出工作计划的四大要素:5 ~4 S. f) u! {- S; [1 Q; v/ A
y8 O- e! l' A/ q. W
(1)工作内容 (做什么:WHAT)- M( A7 h6 Y9 X+ x5 V+ I# ^' v
7 {# a' ~/ n8 j! [: W4 I! F
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
5 ^1 p: d: l6 D6 N: h( U0 l- p
B( o+ w: m9 l- S(3)工作分工 (谁来做:WHO)
9 a; h0 C) f( n) F# y, U; Z8 y- y6 h
(4)工作进度 (什么做完:WHEN); w8 y( ~! {! F8 K& _
" E5 F5 y0 @) j缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 3 r1 F: l. D& k8 L2 h7 [7 M, E
* |2 v" u! `# p2 W( J/ z. t写作思路参考:
* l( W+ v* t3 d2 M
1、品质部现状分析
' w0 j! N; i" E" W
a.品质状况5 }1 \2 ?/ K3 l# d8 j' J
b.基础建设
+ L+ l' i d. |$ L" Uc.与同行业做得比较好的企业对比0 T7 X# u- Q- B' S- B
, _" q) \' i0 f6 v. O
2、目标
- |$ ?$ i" d6 P( S6 P: B; qa.公司整体目标
+ ]" H' d% Z9 `' K6 e) s: [b.为达成公司整体目标,品质部的目标7 N5 i; G% D% v
3 x+ F1 M) G& @. d$ r
3、工作方针及策略
; ^4 A8 S7 L3 R4 h7 {
4、行动计划
1 w7 F2 p! d. G5 @8 K+ a# s质量管理年度工作计划内容
一般来说,质量管理年度工作计划主要分九个部分:
m. n1 c, Y7 A# {- u& D" d
4 Z. D6 q2 R: P( S
工作重点
供应商质量管理
行业(企业)标准的推广
检验工具
成本控制
客户投诉
绩效考核
教育培训
品质改善活动推进
4 t9 b7 w, U, y6 o( I5 c) ~
! ~* ?: F8 g5 n4 m3 V, C) v4 o0 D一、明年工作重点& k) C0 ~ L) L* ?0 w
# b! z6 O( q1 C/ p% Y* h% j7 X8 t% l
采用周报和月报对当周、当月工作进行总结并制定下周、下月的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪、验证并保证总体任务的完成。
制定部门质量目标:包括成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批合格率等,以确保品质监控的质量。
加强技能知识学习。学习测试和质量检验方面的知识,提高检验人员综合能力,以便在产能扩大,部门人力紧张时确保部门目标任务的完成。
加强团队管理,减少人员流失,增进协作意识,确保部门完整性。
加强制程质量控制,设计QC工程图,搭建质量控制的整体框架。
完善质量控制流程和检测手段:建立和完善进料、制程以及成品出货检验之作业流程和检验标准。
客诉分析和解决要落实到根本。目前的客诉分析还不够深入,质量工程师也没有完全介入到客诉的分析和改进中,改进不彻底。今年在处理质量投诉的过程中,要更加重视反复出现的问题,必要时提出预警,积极预防。做到召集相关部门进行原因分析,及时制订整改措施、预防措施,协助客服人员在三天内回复给客户,质量管理部监督执行并追踪处理情况。
质量管理部在体系方面要进行全面的整理和建设,对各部门的体系文件重新检讨,真真正正做到说、做、写一致,并分阶层培训,普及ISO知识,对新员工进行上岗培训并保证充分理解个人工作职责;对管理者进行ISO强制培训及考核等,并认真学习及执行各部门之相关文件。让各部门熟悉各自工作职能并严格按ISO体系文件要求执行。
分析过往一年的质量问题,体现了现有品质控制手段不够完善,有漏洞。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏,导致很多问题分析得不够全面彻底。这也是未来质量管理部检验工作要积极改进的地方。
6 ]# g9 P, ~1 w' Z0 Q5 C V
: ~3 r1 h' a' a% N! {3 x" i+ f" H
2、供应商质量管理
2 R% }) Q" s5 `' E }) K/ V
6 ~2 v) [9 p2 w/ @! c
3、行业(企业)标准的推广
5 t$ M F7 L5 }6 ]8 {& ^5 ~行业知识教材的编写。由质量管理部召集研发、技术、业务、生产等人员,收集相关的基础知识,再查阅收集相关的国内外标准,把这些资料转化为本公司的内部文件。
对此内部文件进行讨论,请有关专业人士修订。经审核和批准后向公司内部及客户方推广与应用。
为加强行业标准的应用,需在公司内开展相应的内部学习培训,并进行定期考核,将考核的结果作为员工晋升和加薪的依据,最终达到所有员工熟悉行业标准。
: l1 X, a( |; {
3 G9 G. R8 x8 V) F J4、检验工具的添置、校正及保养
2 `- r1 ]. B9 j" ?9 Z建立设备管理台帐,申请表;
建立设备领用借用登记表;
制定设备定期点检计划,对设备进行维护和保养;
测量系统分析;
制定检验设备、仪器、工具的操作指导;
必要时根据操作指导制定培训教材。
, |0 x7 D" R h" E; P$ ?3 g
8 E! I7 d1 j, U5、成本控制
5 ?( `3 A) R4 {" T. h2 C合理的预防成本 尽量给产品设计与验证提供充足的时间,总比造成客户投诉后处理起来要经济的多;
降低检验成本 包括仪器设备的维护与校正,人员的培训等等,检验方式的合理运用;
减少不良成本 包括报废、返修等内部损失以及退货、投诉处理、返修、索赔、运输、公司形象等外部损失成本。
, B4 _ c6 p5 p* \2 L
$ Y. X' M. Y8 p. M1 z6、客户投诉
6 C1 e4 H% j: |; t! M4 S. |2 e
参照目前的投诉处理流程进行,但是增加下列事项:
6 h- [) k0 T0 i( I; q8 d
7、绩效考核
4 _6 C2 ^$ c* j5 ^* _2 x3 ~
工作业绩方面:个人素质、工作量、工作效率、工作达成度等;
工作能力方面:计划性、应变力、改善提案、岗位技能、发展潜力、工作思维等;
工作态度方面:团队精神、责任感、执行力、主动性、言行举止等;
同时也将把出勤、处罚、奖励记入评分系统,计算总得分。
! R) V6 ?' C( @' V& i, e- w; n* [
- E# s7 u6 h: {, z
8、教育培训
2 F0 P3 A( V3 P8 P6 y2 Y1 a
建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。有必要时,可安排有关人员接受外部培训,提倡部门人员勤勉自修或接受外部教育,鼓励大家积极向上,积极培养内部讲师,质量工程师都要成为本领域的培训讲师,并对质量专题有讲授能力,授课覆盖率要达到应该掌握人数80%以上,授课人次总和将成为年终考核指标之一。
3 d C% L! s! n9、品质改善活动推进
/ a2 z9 D2 S$ e* y- B# P
QCC品管圈活动 •全员参与,全员品管,组织各部门进行QCC活动;
QC旧七种工具(查检表、层别法、因果图、柏拉图、散布图、直方图、管制图)
注意日常数据的提取,按季度分析出具体数据,用于提出预防措施;
5S活动。
4 z* a$ P! T) b$ f, \
3 s7 t: j6 ?: p* q
年度质量工作计划案例7 G' u! p4 R) t' B
' t5 a& E, l1 M
1、目的
, [' Q* W$ l a" e/ b5 ^
根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。
9 [8 Z" s. J* x8 q! c6 l2、组织架构
! [5 K' Y+ `0 g/ [" w6 q' b* N
由于公司的规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量也会越来越大,工作重心将相应变化,为适应目前生产需要,暂时将组织结构进行调整,后续需要增加检验员。(具体架构根据公司情况确定)
' \ Z3 }' [+ d, C+ B7 J* ^7 M" |2 W
计划将在组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理、出货检验等。因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。
2 o7 K' D8 v! j1 n* V5 N' {+ z+ }3、人员规划
9 c, W" W U* e+ ^& R+ {0 r0 Q
计划人数为5人
t$ d$ D1 `/ R6 T
1、IQC的进料检验人数从目前的2人提升为5人,并成立专的IQC进料检验组。
2、IQC来料不良批次数目标为≥94%,为完成这个目标,需要有一名专业的SQM工程师进行供应商的管理的辅导,并且由此人兼任IQC组长一职。
3、为了增强品质部的数据分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品质文员,并由此人兼任文控。
4、为减少产品开发中存在的品质隐患,提升制程的品质管控能力,减少客诉不良,处理外发生产过程中的异常,品质主管直接负责。
5、每一处外驻工厂需要配置1名技能全面的外驻主管和2名品质检验员,以达到对外驻品质进行监控的目标。
' N. @9 [- \4 e2 H
4、区域规划
$ ^; V; ^2 ^$ A( T" Z
随着公司的不断壮大,公司的品质管理体系越来越完善,品质部人员的不断增加,现有的品质部的工作区域已不能适应日异发展的需要,因此品质部需要一个相对独立的,能够容纳足够多人员的工作区域。
0 V g: F! t) s- u9 L5、部门职责
' e) S7 e5 X. l) W2 K1 ^
为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
; Z1 C+ o; [- _1 o0 _
1、贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001质量管理体系能持续运行并有效执行;: w3 N0 v0 U9 o1 ]" n
2、根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和订单情况组织检讨、规划;
1 r/ g$ Q) @7 c' c" O
3、负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
4、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
5、制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;
7、加强对有关国际、国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
8、参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
9、负责样品检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;
10、落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
11、按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
12、配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
13、负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。
14、负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。
15、依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理;
16、负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性;
17、与其他部门相关工作的协调管理;
18、完成上级临时交办的各项任务。
" \8 p) A; a4 S# y6 N
6、岗位说明
2 S) ]) R4 N! q# `
为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。按公司具体情况制定岗位目标及职责。
! o( i0 y/ y/ {- M4 q( x% p7、体系管理
4 C' p [: z6 O l' d4 `8 H9 ~. x" {
根据目前现状,我们公司的质量管理体系文件有待完善,为了很好的配合公司业务和客户需要,我们必须更新或者重新制定适合的作业程序,操作标准,检验指导书以及各种质量记录报表,完善品质管理制度及改善提案制度。
1、完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2015年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
2、完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。
3、加强不合格品控制,完善标识和追溯系统。
4、设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。
5、实行改善提案制度,全员参与,提高公司生产效率和质量出谋划策。
& x) x. q& M# O" n, a8、标准化管理
5 E `; R( d, l9 p6 w7 L1 m( u. ~
标准的作业程序有助于提高作业效率。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务都能有合理的作业程序
- t5 v$ k9 F; O9 o q
1、目前紧急需要执行的有以下几点:
2、检验标准
; G$ F7 f5 b: e; R9 d
2.1 外部标准
目前整理好的标准按照发行组织或国家或企业,行业进行了整理,已经装入文件夹并作好了标识和清单,便于查询。
后续工作中,我们会定期进行标准搜索,更新现有标准或收集新标准,以适应发展需要。
2.2 公司标准
为了能让操作员和检验员更清楚,更直观的查阅标准,下阶段将完善公司目前的标准,更新部分标准,并制定一些目前公司没有的标准供检验需要。
1 c" }/ t Q; |# l/ a" T# ~; L& v其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,令客户满意。
2 B+ p* z$ ~# U
3、存在的不足
9 X. \6 o, N. K' _4 u3 ?
我们现在的工作都强调了 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施,针对以上问题我们要做到以下几点:
订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考
随时关注客户变化,及时将变化通知到相关部门
检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善
所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性
严格做到 计划 – 实施 – 确认 – 维持与改善 的程序。
, A& t4 B: q; t& W7 K, \2 w
& Y3 N8 h3 a, [, B3 i5 r- |
9、供应商(包括外协)质量管理
& ?+ U* A+ J/ V
目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证外协产品的高质量纳入,计划实施:
1. 签定质量保证协议7 w. i% O w: X5 t6 I2 E" M
2. 必要时提供产品质量计划,跟进生产
3. 与供应商携手加强来料箱卡,数量,包装外观等确认
4. 生产线上质量检验,异常及时反馈品质部
5. 作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议
6. 跟进供应商质量改善行动
7. 供应商审核与评价
! U. c% n! B3 H10、品质控制
; B( u$ ]* Z$ r2 D3 Q) y U
1、原辅材料控制
我公司目前的供应商大部分是在开厂之初选的供应商,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在产品不良率高,导致客户投诉较多,对我公司的品质造成了极大的影响,引起客户投诉和质量目标的考核。鉴于此,我们有必要加强源头控制,增加专业的SQM人员,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。
& p6 X$ G6 n9 E* I5 \
2、生产线品质控制
目前由于我公司的人员很不稳定,制造对品质的意识还不强,检查员的基本技能还有待提高,检测样品和检验规范还有待完善,开发设计时未充考虑到对品质的影响。
+ j3 i1 w9 s2 N4 r6 S
鉴于这样的情况,为了保证后续订单数量规模的扩大,做好供应商(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认) 相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高供应商对本公司品质标准的意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证出货产品的不良率的降低,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
. O7 X: d& q5 l+ }
数据记录
. X1 Z0 S% u# }6 ]4 d* d8 u品质意识教育培训
出货品质控制
严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,客户投诉也较多是因为包装错,数量少等情况。+ Z+ _* H9 W8 G# o: q
; T" G2 j# ^6 m* S) {
11、成本控制
l. v5 Z; i( T! Q* n$ S) K+ x1、合理的预防成本
尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多.
4 v1 a! @' s+ }7 `6 M: q; x) F
2、降低检验成本
包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用。
; Z) R3 F e( K" ]
3、减少不良成本
包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。
: b* ?8 e9 y' A( Y
12、客户投诉
/ P5 M2 P- U' ~. @: k2 A% t
参照目前的投诉作业程序进行,但是增加下列事项:
13、文件管理与统计控制
2 q* ^) ~8 C: e, H
根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC统计过程控制等。
" \" ]' A8 H9 }% R14、相关部门协调工作
8 g# ~6 q+ f" n3 n
为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握部门工作职责。
. d* J+ {! r' F- A4 T* N/ T% f
15、部门目标
9 ?, r3 R( q+ g8 b
根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标(依据公司具体情况定)。
3 D' a+ g5 |; z. [ D0 q- End -