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/ w- C, J1 M; R. a& i8 c- h9 C1 Y这个提法很好。最好改成最佳 “管理流程”更好
2 {5 O; x+ f- r! m7 l" E8 T关于采购的的流程,没有固定的模式。9001对采购过程也只是提出部分要求。RML老师提出的这个可行的采购流程,是实际运行中的一种。还有其它的方式的流程。
& V* v3 s2 s O0 ], s- g# g日常采购实施,首先应是确定采购信息,即确定要买什么?体现在采购计划或采购申请单明确的产品名称、规格型号、数量等信息。采购的数量除了生产需求外,还要考虑库存数量。其后,向供应商询价或要求对方报价。这实际上是请求乙方发出“要约”。有经验的采购员一般不会首先要约的(首先报价),这样可以争取主动,如果你首先报价,对方立即同意你的报价(承诺) ,合同就算成立了,除非违约,此时会陷于被动 。如果同意对方报价。即可签订合同。如果不同意报价,可要求乙方重新报价(要约)。如此讨价还价达到认为满意价格为止,即可签订合同。有经验的采购员会始终保持价格谈判的主动性,让对方要约。有钱就是老大,你是甲方就有这个主动权,除非是紧俏物质另当别论3 W/ n. {& w9 X& c( ~; |
那么采购合同需不需要评审呢? 9001标准没有对采购合同进行评审的要求。不过没有对采购合同评审的要求,不等于不存在对采购合同评审的事实。很多情况下对采购合同的评审内容主要包括,数量是否合理,如是否考虑了库存。价格是否合理,如某种物质市场上都降价了,为什么还是原来的价格。是否采购员有受贿行为(在老板自己当采购员的企业不存在这个问题)等。9001标准对8.4.3确定采购信息方面提出了要求。 采购的结果如果得到一个价廉物美的结果, 企业就走运了,如果多花了不少钱,造成仓库积压,资金积压等企业就倒霉了。但这没有影响产品质量和服务质量。实际上企业(尤其是民企)对采购合同评审的自觉性比对销售合同评审的自觉性高得多。可能是这个原因9001标准没有对采购合同提出评审的要求。 |
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