记录本的会议记录可以作体系运行的证据吗？一定要表格吗？

fanbaihang

记录本的会议记录可以作体系运行的证据吗？一定要做表格才行吗？
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fanbaihang

相关的“会议记录”是不是“文件化信息”？硬要搞成“表单”不是让企业做“两层皮”吗？

emeipengxu

会议记录是文字段落表达，肯定不如表格的内容精准、清晰

fanbaihang

emeipengxu 发表于 2017-11-28 09:04
3 v' f* S: z9 |  M! N1 s% U$ `会议记录是文字段落表达，肯定不如表格的内容精准、清晰

2 g7 Q" {2 f& K% k- ?8 R" {相关的“会议记录”会有“参加人员、讨论过程、最后结论、今后工作安排”。完全可以描述得精准，也可以用于审核证据。只是审核员感觉这记录不如制成表格后审核来得方便简单，所以审核员要求提供表单。企业认为填许多表格浪费，与实际运行脱离，仅是为了应付审核做一下的“两层皮”而已。     不知体系实施今后究竟朝什么方向走下去？

sunjianlang7201

你也可以翻看一下，你们自己的工作准则——即程序文件或管理制度，是不是有诸如此类格式记录的要求。如果有，那就是你们自己给自己上了套。
也许是某专家或咨询大师给你们做得体系文件，而你们根本没用。

fanbaihang

rml 发表于 2017-11-28 12:36
% q  a4 Z4 B1 t& }5 Q/ u7 e一、记录不一定要表格。
二、表格是格式，是文件——规定如何规范相应记录的文件。其实填写的具体内容才是 ...

谢谢老师您的补充说明，1.我说“记录本”是企业的正规记录，有顺序，不是随便几片纸临时编写的记录。它能够真实反映企业进行了某项体系活动。它能不能作为某条款的审核证据，审核员应根据内容作判断。现在问题是审核员不认可这“会议记录”，一定要索取“表单”，不给就大发火气；     2.要不要“表单”2016版标准并没有规定，“成文信息”可以多种形式，所以这个问题有普遍性，并不是局限于审核某一条款碰见的问题。     3.还有许多条款，标准并未要求“保存”、“保留”成文信息，企业也没有相关“表单”的规定。此时，审核员就要想方设法寻找相关的证据，他更加没有理由要企业当场补“表单”了。对否？谢谢讨论，加深了印象。