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德鲁克曾领衔主演了一部传世的“情境管理”教学片《经理人与组织》。他在该片中的角色为某公司的管理咨询顾问,该公司经理人每当遇到管理挑战,免不了向大师请教。从本文的对话中,我们可以了解到大师的真知灼见。
) `% {9 z: o- N& k L关于绩效评估
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经理人:绩效评估,是管理上最常被讨论和尚未解决的争议。很少公司对目前的作法满意,只有极少数的经理人会作绩效评估,大多数的经理人既不喜欢评估,也不喜欢被评估。我们应如何使它上轨道?
5 [4 Z; k* H/ f德鲁克:我很高兴你用“绩效评估”(performance appraisal)的词语。而我们现有的评估,大多属于“潜能评估”(potential appraisals)。这类评估不问“这个人努力要达成什么结果和贡献?而他又完成了多少?”而是问:“如何衡量这人的才智、热忱、动机和与人相处的能力?”这些都是除了上帝外没人会知道的事,而且也是在评估上犯的第一个错误,因为这些方式都没有重点。
( D7 t! m9 W. t3 \6 k& I i经理人评估部属的绩效时,必须围绕两个核心问题进行:一是人与工作的匹配程度;一是投入与产出的比例关系。动机、品德、潜力的分析是必须的,但却与绩效评估没什么关系。
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传统评估的第二个错误,是它针对缺点而设计。你必须和人共事,若你专注于别人的缺点,你不可能和他共事,这会伤害人际的信赖关系。你应专注于他人的优点,你必须能这样说:“你做得非常好!每次接了新工作,你都能先完善地通盘思考,在心中有清楚的大纲和方向,接着设定优先次序,然后执行。但经过三个月,你就不再感觉新鲜,而开始失去重点。这时候你需要的是好好地自我‘激励’一番,要不然,我将‘提醒’你。”
2 `! y& _$ ~, _; E% F7 z9 } s一定是一个人的优点,而不是他的缺点,能使他做好某件事。绩效评估要解决的问题,是探讨怎样才能把工作做得更好,而不是去分析为什么没有做好。经理人应关注部属“能做什么”,而不是“不能做什么”。
2 M# G1 M4 K- \9 a7 K# ?" G. G1 O你也可以根据结果说:“这些都是你提出的建议和计划。其中虽有好有坏,但每个计划都变得滞碍难行,原因是你一点也不懂会计。会计部门也在嘲弄你。这本是初级会计教科书,上面印着:阅读时间只需4小时18分钟。读完之后,无论是谁都能对会计略知一二。然后,或许你可以去大学进修一学期的会计。但目前由于你对会计的无知,使得你的工作美中不足。或者,以后在你提出任何计划之前,至少先得听取会计的意见,请他帮忙处理数字问题。当然,最好是你能具备基本的会计知识,起码你能知道会计人员在说些什么;这么一来,以后你就可以自行处理,计划也不会引起抗拒或不满。”
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如此,绩效评估才能成为促进主管和部属共事的手段;而不仅仅是,闭门对一位未来要共事的部属进行评价。以我们今日所知的评估,不是在隐瞒过失,就是集中于发掘缺点;但是,如你所知,如此将使共事成为不可能。评估应集中于某人所做的事,因为这是我们唯一能评价的。
: f: N9 e' U/ w0 a9 @接着,经理人可以问:“为使你的优点更具生产力,你所应该和能做的是什么?!”以此来萃取部属的优点。如此一来,我想你将发现不再有问题了,不再有未解决的管理问题。而且,评估会变成人们所欢迎的事。
4 a7 W: S' ?* a2 k9 i' K" s# S被人欣赏是一件愉快的事。经理人要学会欣赏其部属,着眼于优点的绩效评估,能够充分发掘部属的可欣赏之处。
8 I) n8 ?5 h) }经理人:管理者的绩效表现和他的潜能有何关系?
7 E2 M* y. A5 N9 _德鲁克:以我几十年的顾问经验,我认为毫无关系。
m' K$ g: e: [我曾见过“高潜能”的人在十年内,江郎才尽,变成平庸的中年人。我也看过资质普通的人,在所谓的“天才”卖弄聪明时,脚踏实地往前到达目标。我也见过在某期间,没有潜能的人,突然间大放光彩。所以,我认为潜能只是种错觉,把它留给学校老师,企业人看的是绩效表现。
5 ^# h" l6 H& B$ y$ [态度决定一切。知识、技能或者潜力,如果不与良好的工作态度相结合,对组织就毫无价值可言。
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