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征文选登 | 盘英:为认证有效,我给他们开具了不符合项

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发表于 2017-6-24 12:27:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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征文选登 | 盘英:为认证有效,我给他们开具了不符合项

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2017-06-23 中国认证认可

通标标准技术服务有限公司深圳分公司  盘英

不知不觉,从事认证审核工作已近5年。在这5年里,在领导的指导和同事的帮助下,一步一脚印,一点一滴地进行着审核知识和技能的积累。这其中,最让我难忘的有下面两个案例的审核经历。

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2015年1月,我去审核惠州一家工厂的ISO9001:2008质量管理体系,这家工厂有一千多人,审核范围为电源的设计和生产,产品主要内销,内销的产品要符合3C认证要求。


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在仓库现场审核时,发现该公司“S4275-C1” 产品外包箱标识显示产品通过3C认证,2014年12月27日出货8471PCS。查该产品相关的3C认证证书和报告,公司提供的是其深圳另外一家工厂的相关资料,而惠州工厂的则不能提供。发生这种情况的原因是,该公司原来设厂在深圳,2014年8月,在惠州新开设一家工厂投入使用。在惠州工厂设计和生产的产品未申请3C认证就生产出货交付给客户。工厂的相关人员没有认识到在惠州设计和生产的产品需要3C认证,以为深圳工厂同型号的产品通过3C认证即可。这样设计和生产出来的产品投入到市场使用是违规的,也存在比较大的安全隐患。为此,我们针对这个问题开具了一个严重不符合项,本次现场审核不能顺利通过,要求该工厂一个月内整改完毕。3个月后,我们机构将再派人过来现场跟踪验证,如果问题改善彻底,这个不符合项可以关闭。在开具这个严重不符合项时,我们与工厂进行了反复的沟通确认,使他们认识到问题的严重性以及可能会面临的风险,如产品安全隐患导致的人身安全事故,产品召回事故,客户投诉,还有对公司信誉度的影响等。最终客户坦然地接受了这个不符合项,并表示尽快整改完毕。两个月后,我们进行了实地现场验证,该工厂已经把问题进行了有效的整改。

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2016年底,我对惠州一家工厂的ISO14001:2015环境管理体系进行审核,这家工厂有一千人左右,审核范围为金属表壳、表链的生产,产品主要外销欧美。本次审核,我作为组员,审核的对象包括审核生产部。


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在去现场审核前,我们查阅了该公司的环评批复,其明确要求该公司不能设置喷涂等工序。在生产部门现场审核时,我进行了特别的关注,发现该公司竟然存在喷涂工序,现场正在作业,废气通过管道引致楼顶高空直接排放,只有一个排放口。在楼顶废气排放现场,能闻到比较大的臭味,而且肉眼能看见废气中的粉尘排放出来,该喷涂作业大约一个星期进行1~2天。由于工厂建厂比较早,现在工厂周边不到100米处已建造了一个比较大型的楼盘,已有部分人入住。公司没有对喷涂废气这一环境因素及相关环境管理风险(如:引起周边居民投诉;政府部门处罚;污染环境等)进行识别、评价,也没有对喷涂废气排放浓度进行监测。该喷涂工序不符合公司的环评批复要求,同时该喷涂作业产生的环境影响及环境风险也没有进行相应的管控。


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我们向该公司说明了相关的风险,该公司认为其喷涂作业违反环评批复要求,作业频率不算高,公司决定把该工序外包给有资质的供应商。我们把该问题开具了一个一般不符合项,一星期后,该公司提供了相应的改善计划及相关的改善证据。


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这两个审核案例之所以比较难忘,是因为我觉得在我们从事体系认证审核工作时,能为我们的产品质量把关,为环境保护工作献上我们的一份力量,作为认证审核人,就会体会到认证审核的价值和存在的意义。


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通常有人会问我,你从事什么工作?我的回答是,在第三方公正行从事体系认证审核,对申请认证的组织进行相应的评审,评审合格后公正行会给出相应的证书。能说具体点吗?哦,比方一个产品是否按照规定进行相关安全测试,一个公司的废水、废气排放是否按照规定进行处理达标排放,一个公司的安全生产、消防安全,这些都是我们审核时可能会关注到的。

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我们给出了认证证书,就是向社会和政府传递了一种信任,这个申请管理体系认证的组织,其体系从策划到执行都是能满足要求的。ISO 9000标准已为我国众多企业规范相关的质量管理起到了功不可没的作用,也促进了我国的制造及产品与国际接轨,但如何更精益更高效地生产,这对认证企业及审核员都提出了更高的要求。我希望自己能为国家认证行业的发展奉献上自己的一份绵薄之力。

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发表于 2017-6-24 13:51:12 | 显示全部楼层
不错!
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发表于 2017-6-24 14:08:01 | 显示全部楼层
企业决定把该工序外包给有资质的供应商。
( y' Z2 q5 M7 R$ J$ g0 s8 x问题:
+ P4 a$ O1 w- n0 v$ i1、是就地外包还是异地外包?喷涂工序污染预防控制的主体责任(包括合规义务)是否发生变更?% A" m8 K' @& v" w
2、有资质的供应商?喷涂加工生产需要什么资质?依据是什么法规?
( N5 H$ W) ^* J( |' s2 ]* x3、如果所述的资质是指环评合规手续,请问外包单位是否具备该环评合规手续,审核组是否进行了验证?1 S6 w/ [3 }2 |' f" H) x- V
4、企业对喷涂外包服务中的废气污染重要环境因素(可施加影响)是否识别评价并确定运行控制措施?是否与外包方就该重要环境因素相关环境运行控制要求进行了通报?, Y7 @( {  Q- u. z" |

* w( \% w8 M" S' J( e说明:被审核方把喷涂工序外包,污染预防控制的主体责任(包括合规义务)不一定必然发生变更。
7 o) _8 n  ^2 Q( J5 a1、若被审核方仅是把原喷涂车间就地外包给外部承包方,虽然该环境因素由“能够控制”变为“可施加影响”,但该喷涂工序所产生的环境污染预防控制的环保主体责任(包括合规义务)仍在被审核方!4 E. m5 t/ L: e- X& g( @6 W0 s/ _
2、若被审核方以自己的名义异地另建一喷涂车间,并将该车间的运营管理外包给外部承包方,此时该喷涂工序所产生的环境污染预防控制的环保主体责任(包括合规义务)仍在被审核方!$ n( e9 C) w/ E' }! Y
3、只有当被审核方将原喷涂工序停用,并将其加工服务外包给外部承包方自有的喷涂生产线,该喷涂工序所产生的环境污染预防控制的环保主体责任(包括合规义务)才从被审核方转移到外部承包方。
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点评

所以严格说来,不是表扬,而是,双方各打50大板。  发表于 2017-6-25 00:57
虽然机构可以监督审核,但这一年的违规可能也是披着通过你的认证的外衣。  发表于 2017-6-25 00:55
交给有资质机构外包方就是双方规避责任的幌子。一般不符合应该不需要实地验证,你能确定受审核方真的外包了吗?  发表于 2017-6-25 00:52
首先这是一个严重不符合。公司建立了EMS,竟然没有识别喷涂废气!显然,环境因素识别流程严重失误,其实就是体系造假,想蒙混过关。这不够严重吗。  发表于 2017-6-25 00:48
SGS能做到这样已经比很多国内机构强很多了,但有限。  发表于 2017-6-25 00:45
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发表于 2017-6-24 18:37:37 | 显示全部楼层
案例1有关企业电源产品销售3C强制认证违规介绍,居然不引述3C认证的相关规定,这种不规范行为在国内不少知名认证机构至今仍习以为常。

点评

3C认证劳民伤财。既然同一公司的产品,虽然产地不同,是否一定要像全新产品一样在走遍流程吗?换做你是业主,你乜未必干。  发表于 2017-6-25 01:04
很多国内的法律法规的制定不合理,其实就是方便执法机构敛财。太较真了,反而有点助纣为孽,国情如此。  发表于 2017-6-25 01:01
说实话,这情况我也遇到过,但我倾向于站在企业一边。  发表于 2017-6-25 00:59
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