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分享 | 5S为什么做不好?答案是......2017-05-23 8 W7 y8 ]4 y7 q, C5 g% ~/ u5 a2 W2 J
5S做不好,表面上看是方法与执行力存在问题,往深层处看是管理思维定式存在问题,我们应抛弃简单说教式与命令式管理思维,学习与运用教练式与服务式管理思维。
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1 {" D) E% Y+ s5S对于现场管理的价值毋庸置疑。但一些企业5S很难维持,整理、整顿、清扫的成果不易保持,极易反弹,回到“浑、混、浊”与“脏、乱、差”的局面。
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/ C) ]" E4 L& g$ n: ?2 ~很多管理者的思考层面仍停留在“命令式”,而不是“服务式”。/ g1 V2 X. U$ \
" S1 o- ~% [1 o, w如果管理者认为员工的困难就是自己的困难,员工的烦恼应主动去帮助解决,以支持、帮助、服务属下的心态去面对员工,从这种角度出发,行动就会发生改变,我们就会思考:
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* f; \, Q3 c) O& N; T. G▌如何降低员工5S工作量,让5S变得简单易行,创造条件让5S成为员工工作习惯。8 D3 Y: [6 U) c
$ U6 n! g7 }/ o3 Q9 W2 \❶污染发生源治理。我们很容易查找并列出污染发生源清单:泄露点、加工飞溅物等,当我们花点力气去一一解决这些污染发生源,你会发现清扫工作量大幅下降,5S现场维持也容易多了。- ?! D' R* U1 X" `) n1 C: ]
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❷清扫困难源治理。有些角落处、管道密布部位、高空等,清扫起来非常费时费力,我们可以采取封闭或制作专用工具,使清扫变得简单、容易。
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❸省人省力化措施。生活用纸因为需要起皱,纸质蓬松,起皱时易产生纸粉,纸页在复卷和后加工过程中也容易产生纸粉。抄纸车间使用行车,行车轨道极易沉积纸粉,行车滑栏线及轨道,都容易产生火星,而纸粉像棉花绒一样,极易燃烧。因此,清扫纸粉的工作成为抄纸车间员工进行安全生产和5S的重要内容。这种清扫需登高作业,登高作业极不方便也极不安全。 + }) E0 G; O3 N
我们曾经沉浸于“命令式”管理思维,认为“让员工清扫,理所当然”。当接收“服务式”管理思维与精益思想相结合后,我们则花很少的费用通过布置风力方式实现了免清扫。) |. o) r9 K* x j8 l* K
2 `& R; L5 v: s0 o2 `/ g ❹在行动中改变观念。习惯于“命令式”管理思维的管理者,习惯用说教的方式给员工讲道理,习惯用命令的方式督促员工执行,习惯用考核拉动员工行为,这样的效果往往不好,现场会陷入“员工很烦,基层管理很无奈”的怪圈。直接给出“整理、整顿”的标准,员工不理解,执行起来没有自觉性。 ) i# q E2 f7 K W9 f" }4 C
当高阶管理者亲自到现场,和员工一起做整理、整顿与清扫,引导员工在做的过程中思考,带领员工一起来讨论,制定并实施整理、整顿的标准,方案如果不恰当,再和员工一起来评价、检讨,在此基础上再修改和完善,一直做到现场员工都认可。从内心达成一致的标准,后续执行起来,会容易很多。在行动中对标准达成一致性的理解与对现场的改变相互促进,会让员工没有抵触,并珍视成果。* y2 }! ]1 S* O9 y0 V2 d% |/ b! G
4 Z1 m( l4 d9 C! E) q: }$ c# h 和员工一起改变现场的过程非常重要。在清扫行动中并行引导员工开展清扫困难源、污染发生源和省人省力化活动,员工的参与热情会非常高,因为他们自我改变了现场,工作越来越轻松,现场越来越安全。长此下去, 5S不仅不需要考核与督促,而且会像刷牙洗脸一样,变得完全生活化了。这时候,你的现场就已向卓越现场迈出了非常重要的一步。4 w: J. G: Q4 l* ~
6 k9 h+ x( I* G) b3 h# G& J 5S做不好,表面上看是方法与执行力存在问题,往深层处看是管理思维定式存在问题,我们应抛弃简单说教式与命令式管理思维,学习与运用教练式与服务式管理思维。 2 z7 G: E7 o! v
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