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关于设计输出的记录及逻辑问题 |
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点评
我们有计划用手持设备现场实时书写,未来一两年吧,电子档不是坏事,看你怎么用而已。事实是,大多数机构审核员用坏了,变成抄抄抄,罔顾实际情况的抄抄抄
到现场还是要拿个本本记一记,那么多东西记不住的,现场带个电脑不方便。
电子记录,甚至远程审核应该是时代的趋势。但并不能由此改变审核的内容。目前多数机构的计算机应用水平其实还达不到手写记录的控制水平也是事实。但这其实并不是一件难事。只是没机构肯认真研究。但用而已。
关于电子文档,看到个文件,应是提倡的,也有些规定,其中1条好像是不能编辑的。像检查表这些文件可以PDF后上传。签字盖章页扫描也方便,企业不能扫描,用手机扫描效果也不错,挺方便。我已习惯电脑记录,挺好的
过于依赖电子记录,只会让审核员远离现场,都在会议室对着资料审核,你觉得我的机构宁愿多招两个人就负责扫描审核报告上传系统归档,也要保持手写记录的一些传统是为了什么?
我的审核风格是审核记录多数只满足最基本所需,但是如果有价值的审核发现我就会一查到底,既然说到仓库,我正好今天有一单审核只为了求证一个问题,反复跑了三次仓库和三四个关联部门。
所言极是,应尽量挖掘企业运行中的真实情况,尽量排除为应付审核而套用的咨询模式:如:那个顾客财产登记表、 之类的,我会去仓库看标识,查看台账等
审核不是看你抄写了多少核查记录,而是要围绕审核目的去搜集获取有意义的审核证据,进而得出你的审核发现。
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