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认证机构实施依据GB/T19001-2008的质量管理体系认证的转换说明 ( 征求意见稿 )

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认证机构实施依据GB/T19001-2008的质量管理体系认证的转换说明
" b  D. t+ Q7 ?8 @- G1 i8 D9 H7 q
( 征求意见稿 )

4 a# W5 d, v; i" |; N日前,国家标准化管理委员会发布了《中华人民共和国国家标准批准发布公告2008年第21号(总第134号) 》,正式公布了GB/T19001-2008标准。该标准于2008年12月30日修订,自2009年3月1日实施。2月12日,国家认证认可监督管理委员会发出了《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知 大家要正式开始着手换版工作了。
  @; Y! o3 H, i2 e5 z3 a# f 1 ]( ~7 U5 R, K* |$ K
1.目的和适用范围
8 c, G! h! p1 E2 C$ `& b4 f3 v1.1 为适应GB/T19001-2008/ISO9001:2008《质量管理体系 要求》的发布实施,落实CNCA《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知》的相关要求,特制定本说明。
; C5 M) [1 M. q3 }8 |6 ]1.2 本文件适用于已获得中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的认证机构实施由依据GB/T 19001-2000向依据GB/T 19001-2008的质量管理体系(以下简称“QMS”)认证的转换;同时也适用于CNAS对认证机构依据GB/T19001-2008开展QMS认证的能力的认可评审。6 E: `2 i  x7 h  k" m0 O$ p# R

  a! C5 W0 O4 `& T4 ?" [% J2.引用文件
# O, f# ^* M6 D* s! VCNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》(GB/T27021-2007/ISO17021:2006)1 {) l9 i! ~; s/ y; K
CNCA《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知》(2009年2月12日)
7 j% M7 n' b" y- r4 I( W/ aISO和IAF联合公报《经认可的ISO 9001:2008认证的实施》
0 F0 I: A# P; [8 t1 wISO/TC176/SC2《关于ISO9001:2008的实施指南》
9 G# i' I+ M  f* t5 {1 N ! B- v2 a  q5 A4 [8 }$ L" Z5 n. T
3.术语与定义/ ], K% @- n3 r' W% ~0 w
转换:已获得CNAS认可的以GB/T19001-2000为依据的QMS认证转换为以GB/T19001- 2008为依据的QMS认证。
/ g% s1 e  \+ t/ |' n
" x6 d0 z% b" }3 e8 k4 g# b. e4.基本要求$ _, }' W+ [% Q# u
4.1 认证机构应对开展以GB/T 19001- 2000为依据的QMS认证工作进行认真总结,深入研究GB/T 19001-2008,准确理解标准的目的和各项要求的内涵,不断提高QMS认证的有效性。
# G- [5 B6 h4 k4.2 认证机构应将实施GB/T 19001-2008标准的有关要求客户组织,并利用QMS认证转换的契机,请获证组织依据2008版标准澄清的要求识别原对2000版标准的要求理解是否不同;如有不同,需要确认新版标准对其QMS实施的影响,并制定必要的改进措施以提高其QMS的有效性(见ISO/TC176/SC2 关于ISO9001:2008的实施指南)。" }# S6 I+ y8 ~8 S7 E* Z
在此基础上,认证机构应掌握获证组织调整或完善其QMS的情况。
$ n1 }7 R3 G7 ~/ O6 T2 \4.3 在GB/T19001-2008标准发布实施后,认证机构可依据GB/T190001-2008标准实施QMS认证(包括扩大认证范围),并应按照CNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》中8.6.2“认证机构的变更通知”的要求和本文件的要求,对已获得GB/T 19001-2000的QMS认证证书的转换进行策划,在规定的转换期内完成转换。5 G2 U8 k4 a, y
认证机构应在认证实施过程中,特别关注组织采用过程方法的情况和QMS实效与产品质量,要以最终产品质量和顾客满意为焦点,在确认获证组织已符合GB/T19001-2008标准要求的情况下换发2008版标准证书。
7 V  i0 ^0 ?6 g7 U) i4.4 认证机构应识别GB/T19001-2008与GB/T19001-2000的差异,并按本文件4.1要求,对自身的管理体系与相关文件进行适当的评审和调整,以满足QMS认证转换的需要。5 \! Q  @3 Z* l0 h4 G( S

( J' a: r! V, D. L2 N0 N/ o5.人员
( o& P. r( X) T9 B4 R- s- u认证机构应确保与QMS认证相关的人员具备与GB/T 19001- 2008认证相适应的能力,认证机构应完成以下工作:1 {  V- f9 a  v/ O
aQMS审核员成功地接受了CNCA《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知》所要求的经批准的质量管理体系审核员培训机构提供的GB/T19001-2008转换培训,准确理解标准的目的和内涵;& m* X8 X* ^+ T, c; P  K$ q
b)认证机构应对参与认证决定的人员和其他相关认证活动的人员进行GB/T 19001- 2008标准及有关其管理体系相应调整的必要培训;* ^) o: n" i8 `8 M7 v% J8 |. b8 N
c)认证机构应结合上述QMS审核员、认证决定人员及其他认证人员掌握GB/T 19001- 2008的情况,按照CNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》的要求,对QMS认证每一技术领域进行能力分析,确认本机构以GB/T 19001- 2008标准为认证依据从事QMS认证的业务范围。$ n2 v. a/ `6 j5 x
& }7 \' v3 K+ T" }+ U; H
6.转换工作
; q! t' a) _+ W: ^% \0 _6.1 转换期5 r! n6 h* S- Y
根据ISO和IAF联合公报《经认可的ISO9001:2008认证的实施》的规定,QMS认证从以GB/T 19001-2000为依据到以GB/T 19001-2008为依据的转换期自本说明实施之日起至2009年11月15日止。: z! F5 q( B! E7 K
2009年11月15日,所有认证机构只能依据GB/T19001-2008颁发新的QMS认证证书
" t1 V2 Q" M8 M# e& t0 ]从2010年11月15日起,所有已经颁发的依据GB/T 19001-2000的QMS认证证书均不再有效。/ M, j% r3 R/ ~" j
6.2 转换准备
# n. `% P* R6 {认证机构应按照本说明4、5、6条款所提出的要求,为转换工作进行必要的准备。
* g# z: M: ?1 T4 I; V3 `6.3 转换实施
$ ^2 \6 J5 [/ \6.3.1认可证书附件的变更4 B" [' o* [1 j6 g8 t8 x: V
认证机构在完成QMS认证转换的相关准备工作后,可以向CNAS提出变更认可证书附件的申请,并提供完成转换准备工作的如下相关证据:
$ ~: W( k6 a4 q1 t——根据CNAS-CC01:2007《管理体系认证机构要求》中8.6.2“认证机构的变更通知”的要求和本文件的要求,认证机构的转换策划方案和已向其获证客户提供的有关公开文件(或在其网站上的信息);
# _$ E" f% F: _/ u: E$ U4 G7 t——认证机构以GB/T 19001-2008为依据从事QMS认证的业务范围清单和支持每一业务范围大类(含支持带有星号的认证业务范围大类中的中类或小类)的认证审核员和(或)技术专家以及认证决定人员名单及相关支持材料。相关支持材料包括审核员根据CNCA《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知》的要求取得的培训合格证书。$ C; M$ k# X1 T* M6 G' |# Q
CNAS将根据机构的申请和CNCA的相关要求,为认证机构在确认的认证业务范围内更换认可证书附件。确认的方式是在后续的监督或复评中对认证机构实施GB/T 19001-2008认证审核转换工作的有效性进行核查,并至少见证一次GB/T 19001-2008的现场审核及必要时对支持某一认证业务范围(大类和带星号的中、小类)的审核员和(或)技术专家以及认证决定人员的能力进行面谈。
; ?2 o$ y+ b- M1 S2 H+ g$ cCNAS接收转换申请的截止时间是2010年5月15日,CNAS结合对认证机构的年度监督评审或复评进行转换评审(该评审时间最迟不应超过2010年9月15日)。  W8 Y2 |- w* m# `
CNAS于2010年11月15日前完成对已获得认可的认证机构QMS认可证书附件的变更工作。
' \% p; R; V) \6.3.2
7 m1 g9 l8 l- W# k* R% N8 {2 Z认证证书的转换
) {0 m' z: {3 I. p7 l自本文件实施之日起,认证机构可委派获得本文件6.3.1所述“培训合格证书”的审核员对获证组织通过监督或再认证审核(需要时也可以通过专项现场审核),为符合要求的获证组织换发GB/T 19001-2008认证证书,也可以按照GB/T19001-2008标准开展对新申请认证的组织的审核工作。
  a& r1 a) t) f4 S9 B3 U选择监督或专项现场审核方式换版的,GB/T19001-2008认证证书的有效期将延续原证书的有效期;选择再认证(或提前再认证)审核换版的,GB/T19001-2008认证证书的有效期将从重新签发证书之日起三年。- f: O( p. x' ]# d9 {  R
认证机构应证实获证组织对GB/T19001-2000标准的目的和内涵理解不准确并影响到质量管理体系应用的问题,在这次认证转换中已得到解决。
) r) n0 j5 @* d) [' j8 K$ d如果在后续的评审中经CNAS评价认证机构的某认证业务范围不具有能力,认证机构应负责收回已经颁发的带有CNAS认可标志的相应认证业务范围的GB/T19001—2008认证证书。
6 m0 S4 Y; o3 l 8 H0 q1 g% X6 @% h6 A
7.相关事项
2 X6 T0 D- x& c& w2 \自本说明实施之日起,CNAS仅受理依据GB/T 19001-2008进行QMS认证的认可申请(包括扩大CNAS认可的认证业务范围)。
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