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荐读 | 单位里高手的说话方式(看懂阅历涨10年)

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发表于 4-19 13:37:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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荐读 | 单位里高手的说话方式(看懂阅历涨10年)
8 k: f) d$ J+ ~" F2016-04-15
; i) Q7 [5 {; v& m* S
8 n4 q  a2 w9 ~0 y0 ^: m  H0 q$ a$ z+ w& ?% I8 y% E
高手说话,可能简单几句,就能让对话者茅塞顿开。高手说话,没有华丽的词语,却能让与之沟通的人如沐春风。那么高手说话的功夫是如何炼成的呢?
6 V$ S1 O; S- p0 p' C; {0 o

6 e! z$ @' y) }
说话沟通,首先要摆正心态,有正确的心态为基础,说话的方向就不会跑偏。

# J, \6 B, \: g7 n3 P4 a3 b6 h# o1 B
【真诚第一】

: b7 i# O8 G) x0 K. N2 N
想要与人顺畅地沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。

2 L  z9 B, S" ^- _/ z, T6 t% |
内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。
( @3 \3 Q2 ^  k- S; d3 X, I
说得好有用,但行为更重要。

; Y0 Q9 I# c9 h0 }4 h( G
【一视同仁】
6 x' @: ]% T0 F3 M
不管对话的角色是谁,都保持对等的心态。
. F, P& A/ I& ^& j
面对三教九流的劳动者,能够慈眉善目、平静温和,以尊重的心与他们说话;

* ~/ o, V! w2 _; Z- m$ Z
面对位高官旺的大人物,也能够不卑不亢,以高贵的心与之交流。
8 X$ ?0 y* m6 A$ n% L2 l
【点到即止】
+ T' z, K$ a4 F2 ~: Z1 o* j% M
高手做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。

0 e4 u( q* c/ D; o) C$ I
一方面,不会长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间;

" _( f0 d* D8 Z% F
另一方面,不会把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。
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+ O; y( o# C  `, z- p
说话先走心,然后要走脑子,最后才是表达出来,有了良好心态,下一步需要锻炼优秀的思维。
- y" C) ]. j+ e
【知识储备】

2 x, X+ L3 N! f! T
说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。

! U/ R/ P" A7 I+ J* s0 Y
知识的储备,不是为了炫耀自己懂得多,而是为了让说出来的话言之有物不偏不倚。

9 x( H0 A5 R1 L* Z
知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。

& m" T  O/ |* W1 l/ Y0 S0 w
【逻辑清晰】
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清晰的逻辑,能让对话者更快速地理解你要表达的想法,让对话的效率更高;

& i; y2 f9 G# g6 ~# h8 x
一方面体现在说话的条理上,先说主干思想,再展开细节描述。高人说话总是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。

5 T: {1 H) B6 s* v+ r$ ^; a
另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。

) h6 p" Y1 n4 W, E1 V, _% u" m( J5 k
【换位思维】

( M* S$ e% u; g  ]
说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。

( B" j5 O) ]! K0 R
这与“心态篇”提到的“一视同仁”并不矛盾,反而是对人真正的尊重。

' O! }1 n0 X- b* S0 ^
思考对方想要达到什么目的;
思考对方能接受什么样的表达方式;
思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇;
……
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能够用换位思维去说话、做事,是高手与普通人在思维方式上的分水岭。
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% v$ f) W% n. R! k' e7 u! w
依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。

0 x% S" v1 r7 e3 i! Z2 V; R
【速度适中】
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一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。

0 t4 R& A* F4 x/ Q+ ]& K
另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。

9 T9 a6 Q9 R) g" J* Z- E
【音量适中】

" {! g+ N0 ?. O5 ^! I" h$ {+ z
根据不同的场合,合理控制音量。
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私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感;
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公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。

# }! L7 @4 [. h, g
【适当的幽默感】

8 @7 H4 Z" {  z% r
适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。
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即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。
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但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。
; e1 |+ e* b  Q
【适当的表情和肢体动作】
9 x/ l- d5 g- B7 g2 f+ n- j, E( }
配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。

; t) W$ o* g/ B& D
在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。

4 O! S* X% S/ j: d7 u/ O
【适当的修辞】
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使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。

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下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。
. b. u( U0 A/ U( q6 G+ Q
【对家人】

0 [* ~/ q  k& Y- K
不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。

$ T1 g  q" n" ~+ M  U( H
相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。
4 w! L, W9 {0 H! |% h9 J: l& X
【对朋友】

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对朋友说话重点是,不要装。

6 _# n( y; S7 R5 U! _$ V2 X9 L
不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。
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【对领导】

( K2 ^# C, I6 ]/ s* Q
与领导说话,要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;
1 J; b/ D! ^# N6 ?  a8 c
讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;6 o+ J. `* |$ B0 z2 S7 ~
7 O+ f9 e) j( {- \9 G
提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。
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【对平级】
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与平级说话,要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;

! i- U# _. S" G! }1 z; `# ?
要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。

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【对下属】

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与下属说话,不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;

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多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高。不要吝惜你的表扬,某种角度来说,表扬下属是你必须要承担的责任。
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纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予相应的指导,否则就是对下属的不负责。
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【对客户】
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与客户说话,先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才能听进去你说的是什么;
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帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。
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1 F$ K2 W, a2 E; T2 I+ S. I+ @1 ?
以上,说话的心态、思维方式、技巧,以及实际场景中的注意点,需要长期锻炼。

# t2 d" [% w1 f# ]/ a3 F
而更长远来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是说完话后续的行动,行动才是最有说服力的语言。

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做一个表里如一的人,一个言行一致的人,你也能成为一个高手!

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- End -
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