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    荐读 | 单位里高手的说话方式(看懂阅历涨10年)

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    发表于 4-19 13:37:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    荐读 | 单位里高手的说话方式(看懂阅历涨10年)( W5 A+ x, e0 X# T" ^
    2016-04-15. t# P# J) q& A% R2 m

    ' z6 K6 g. B! B1 o% T4 X4 `3 V# h' L& q) C+ c: d5 U
    高手说话,可能简单几句,就能让对话者茅塞顿开。高手说话,没有华丽的词语,却能让与之沟通的人如沐春风。那么高手说话的功夫是如何炼成的呢?
    9 v: i4 j" N' t
    . Z. R0 `: U( m  h1 n+ v  |
    说话沟通,首先要摆正心态,有正确的心态为基础,说话的方向就不会跑偏。
    9 t6 S# Q- o2 I5 b* V: ?
    【真诚第一】
    . N8 }) U* j1 i) c
    想要与人顺畅地沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。
    ; a  a. ~" e- y
    内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。

    6 j% T+ R3 A6 ^+ y4 R/ r+ c: i( h
    说得好有用,但行为更重要。
    ) x- q) u/ Q( a5 V: n; i2 s
    【一视同仁】

    0 z. w1 W1 ^& e& a( _5 x3 J; L
    不管对话的角色是谁,都保持对等的心态。

    ! J8 K9 e. H0 [
    面对三教九流的劳动者,能够慈眉善目、平静温和,以尊重的心与他们说话;
    6 L5 ?7 X/ l0 _6 y6 ^6 c
    面对位高官旺的大人物,也能够不卑不亢,以高贵的心与之交流。

    8 }- ]# F0 ]0 p* {5 h3 ?& c8 H
    【点到即止】
    ' P$ ]( J9 u7 p; g" E
    高手做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。
    ' ~& e+ f6 K4 Q6 z: Z
    一方面,不会长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间;
    3 m1 l0 q/ f# Z, e2 I6 c* L4 c
    另一方面,不会把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。

    / g' g5 @% Q  E5 A7 ~4 @
    8 b2 q. M) e& E% H  Q
    说话先走心,然后要走脑子,最后才是表达出来,有了良好心态,下一步需要锻炼优秀的思维。

    5 V0 f7 D. n; p6 }
    【知识储备】
    + I4 y9 A; J( Y/ P
    说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。
    8 X, M  L% N% L
    知识的储备,不是为了炫耀自己懂得多,而是为了让说出来的话言之有物不偏不倚。
    0 V+ C3 m( L9 \! g! d  ~: c" _
    知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。

    # c! @3 @3 q: v* y* s  e" t( D3 t( \
    【逻辑清晰】

    $ E) z: [! C+ B
    清晰的逻辑,能让对话者更快速地理解你要表达的想法,让对话的效率更高;

    * s- D. ?# C4 F9 O
    一方面体现在说话的条理上,先说主干思想,再展开细节描述。高人说话总是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。
    9 J; m( G8 ?8 j. [1 V
    另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。

    2 |7 o" |7 e: I2 q4 B) e
    【换位思维】

    ( i! |: S5 j2 M$ @  Z3 B$ \" }- N  l
    说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。
    " S. N+ [; e2 [& r) x, ?1 o5 k
    这与“心态篇”提到的“一视同仁”并不矛盾,反而是对人真正的尊重。
    ! w5 w6 N  o" M: a
    思考对方想要达到什么目的;
    思考对方能接受什么样的表达方式;
    思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇;
    ……
    % l3 ^$ A* ]% f' n2 Z, N
    能够用换位思维去说话、做事,是高手与普通人在思维方式上的分水岭。
    : I. m* ~, m5 N8 @4 l( n
    2 O% \+ M$ a0 F9 _  {1 D4 r
    依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。

    2 e2 D. J9 M8 u" D: ~7 X
    【速度适中】
    ' Q) {9 n6 L% `0 y# u
    一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。

    ; Q: L  P* a7 J  _
    另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。

    + [+ X, P+ C: Y6 j0 d. N" s
    【音量适中】
    . l) Q# U$ p$ u" K/ a9 V8 p
    根据不同的场合,合理控制音量。

    3 B* V( z8 b0 q8 t
    私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感;

    ( B! W. N  T8 J% ^3 V2 ~. ^$ k
    公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。
    $ M" G, q5 Y8 |! G
    【适当的幽默感】

    ' E% J" g2 T' S8 r1 V
    适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。
    ' q( J0 }" o2 S, w0 s: }6 I% _- W
    即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。

    + ]! \, n9 M4 `
    但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。
    7 @! z2 H$ I4 ?$ \$ g
    【适当的表情和肢体动作】
      n. R0 A& z' {
    配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。
    ! A5 D. o0 X7 d+ Q$ s# }1 m
    在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。
    " k/ D- r6 m! _+ J( m  @, [
    【适当的修辞】

      p& V" x/ W7 q! h4 b& `8 k' U
    使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。
    7 O6 y; q# Y9 N  E/ M. ?/ x
    ; d" i+ d; @( H/ ^. Y
    下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。

    % c" B- w$ M% h4 \5 f; [9 O8 k- e( J
    【对家人】
    , N( e/ E) i/ B
    不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。

    % t% Q/ T0 ~  p: h  t
    相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。
    5 b' x: |( h0 k5 l2 s
    【对朋友】
    ; a$ R7 a* A+ u2 d! o& X0 j; U! R
    对朋友说话重点是,不要装。

    4 q4 M8 H( k: I% K; M' q+ E
    不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。
    7 `; j6 p( J8 x. G4 ?2 R  [! d, {
    【对领导】

    ' a( D- a, D8 A
    与领导说话,要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;

    & R! l. _. n" C7 c5 }
    讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;# R# N' |( a3 g! ]2 q
    . E. I+ c$ ^& e9 z9 @% h( N' X
    提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。

    ; t& {3 q4 V. ]$ i7 }7 b
    【对平级】

    - e- z/ U$ t. f
    与平级说话,要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;

    1 ^5 D' G, {' B" u1 ?
    要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。

    - C; P" B2 }8 w4 N+ x5 F( [2 L
    【对下属】
    8 ]" L2 p' D/ F; q" Z
    与下属说话,不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;

    8 J& e/ B' S" H, x& q
    多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高。不要吝惜你的表扬,某种角度来说,表扬下属是你必须要承担的责任。
    1 E; b, p1 G- V; ]8 w$ O

    : v5 |8 f6 ~" F5 p% V! G# y4 g+ Y; y
    纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予相应的指导,否则就是对下属的不负责。

    ) G! m- u: n, i. V$ u; R7 r8 @
    【对客户】

    $ i. g1 J" V7 }4 g, H8 m
    与客户说话,先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才能听进去你说的是什么;

    ; s, i! L" y: p9 K' o: f8 }* x
    帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。
    : C0 Y$ B4 }. l- {+ E

    " t4 o+ w5 Z& ^# A- |
    以上,说话的心态、思维方式、技巧,以及实际场景中的注意点,需要长期锻炼。
    " b7 C% J) f9 u+ N* F4 m$ r4 `8 a
    而更长远来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是说完话后续的行动,行动才是最有说服力的语言。
    4 ]+ H  M( L. V" Y, A! M
    做一个表里如一的人,一个言行一致的人,你也能成为一个高手!
    7 ?9 H6 J# A2 x% [1 Q- Z
    - End -
    ' l2 L$ k9 x, H9 u9 m" U) g' A
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