4 `3 V# h' L& q) C+ c: d5 U
高手说话,可能简单几句,就能让对话者茅塞顿开。高手说话,没有华丽的词语,却能让与之沟通的人如沐春风。那么高手说话的功夫是如何炼成的呢?
9 v: i4 j" N' t
. Z. R0 `: U( m h1 n+ v |
说话沟通,首先要摆正心态,有正确的心态为基础,说话的方向就不会跑偏。
9 t6 S# Q- o2 I5 b* V: ?
【真诚第一】
. N8 }) U* j1 i) c
想要与人顺畅地沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。
; a a. ~" e- y
内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。
6 j% T+ R3 A6 ^+ y4 R/ r+ c: i( h说得好有用,但行为更重要。
) x- q) u/ Q( a5 V: n; i2 s
【一视同仁】
0 z. w1 W1 ^& e& a( _5 x3 J; L不管对话的角色是谁,都保持对等的心态。
! J8 K9 e. H0 [面对三教九流的劳动者,能够慈眉善目、平静温和,以尊重的心与他们说话;
6 L5 ?7 X/ l0 _6 y6 ^6 c
面对位高官旺的大人物,也能够不卑不亢,以高贵的心与之交流。
8 }- ]# F0 ]0 p* {5 h3 ?& c8 H【点到即止】
' P$ ]( J9 u7 p; g" E
高手做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。
' ~& e+ f6 K4 Q6 z: Z
一方面,不会长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间;
3 m1 l0 q/ f# Z, e2 I6 c* L4 c
另一方面,不会把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。
/ g' g5 @% Q E5 A7 ~4 @8 b2 q. M) e& E% H Q
说话先走心,然后要走脑子,最后才是表达出来,有了良好心态,下一步需要锻炼优秀的思维。
5 V0 f7 D. n; p6 }【知识储备】
+ I4 y9 A; J( Y/ P
说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。
8 X, M L% N% L
知识的储备,不是为了炫耀自己懂得多,而是为了让说出来的话言之有物不偏不倚。
0 V+ C3 m( L9 \! g! d ~: c" _
知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。
# c! @3 @3 q: v* y* s e" t( D3 t( \【逻辑清晰】
$ E) z: [! C+ B清晰的逻辑,能让对话者更快速地理解你要表达的想法,让对话的效率更高;
* s- D. ?# C4 F9 O一方面体现在说话的条理上,先说主干思想,再展开细节描述。高人说话总是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。
9 J; m( G8 ?8 j. [1 V
另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。
2 |7 o" |7 e: I2 q4 B) e【换位思维】
( i! |: S5 j2 M$ @ Z3 B$ \" }- N l说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。
" S. N+ [; e2 [& r) x, ?1 o5 k
这与“心态篇”提到的“一视同仁”并不矛盾,反而是对人真正的尊重。
! w5 w6 N o" M: a
思考对方想要达到什么目的;
思考对方能接受什么样的表达方式;
思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇;
……
% l3 ^$ A* ]% f' n2 Z, N
能够用换位思维去说话、做事,是高手与普通人在思维方式上的分水岭。
: I. m* ~, m5 N8 @4 l( n
2 O% \+ M$ a0 F9 _ {1 D4 r
依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。
2 e2 D. J9 M8 u" D: ~7 X【速度适中】
' Q) {9 n6 L% `0 y# u
一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。
; Q: L P* a7 J _另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。
+ [+ X, P+ C: Y6 j0 d. N" s【音量适中】
. l) Q# U$ p$ u" K/ a9 V8 p
根据不同的场合,合理控制音量。
3 B* V( z8 b0 q8 t私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感;
( B! W. N T8 J% ^3 V2 ~. ^$ k公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。
$ M" G, q5 Y8 |! G
【适当的幽默感】
' E% J" g2 T' S8 r1 V适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。
' q( J0 }" o2 S, w0 s: }6 I% _- W
即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。
+ ]! \, n9 M4 `但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。
7 @! z2 H$ I4 ?$ \$ g
【适当的表情和肢体动作】
n. R0 A& z' {
配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。
! A5 D. o0 X7 d+ Q$ s# }1 m
在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。
" k/ D- r6 m! _+ J( m @, [
【适当的修辞】
p& V" x/ W7 q! h4 b& `8 k' U使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。
7 O6 y; q# Y9 N E/ M. ?/ x
; d" i+ d; @( H/ ^. Y
下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。
% c" B- w$ M% h4 \5 f; [9 O8 k- e( J【对家人】
, N( e/ E) i/ B
不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。
% t% Q/ T0 ~ p: h t相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。
5 b' x: |( h0 k5 l2 s
【对朋友】
; a$ R7 a* A+ u2 d! o& X0 j; U! R
对朋友说话重点是,不要装。
4 q4 M8 H( k: I% K; M' q+ E不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。
7 `; j6 p( J8 x. G4 ?2 R [! d, {
【对领导】
' a( D- a, D8 A与领导说话,要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;
& R! l. _. n" C7 c5 }讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;# R# N' |( a3 g! ]2 q
. E. I+ c$ ^& e9 z9 @% h( N' X
提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。
; t& {3 q4 V. ]$ i7 }7 b【对平级】
- e- z/ U$ t. f与平级说话,要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;
1 ^5 D' G, {' B" u1 ?要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。
- C; P" B2 }8 w4 N+ x5 F( [2 L【对下属】
8 ]" L2 p' D/ F; q" Z
与下属说话,不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;
8 J& e/ B' S" H, x& q多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高。不要吝惜你的表扬,某种角度来说,表扬下属是你必须要承担的责任。
1 E; b, p1 G- V; ]8 w$ O
: v5 |8 f6 ~" F5 p% V! G# y4 g+ Y; y纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予相应的指导,否则就是对下属的不负责。
) G! m- u: n, i. V$ u; R7 r8 @【对客户】
$ i. g1 J" V7 }4 g, H8 m与客户说话,先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才能听进去你说的是什么;
; s, i! L" y: p9 K' o: f8 }* x帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。
: C0 Y$ B4 }. l- {+ E
" t4 o+ w5 Z& ^# A- |以上,说话的心态、思维方式、技巧,以及实际场景中的注意点,需要长期锻炼。
" b7 C% J) f9 u+ N* F4 m$ r4 `8 a
而更长远来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是说完话后续的行动,行动才是最有说服力的语言。
4 ]+ H M( L. V" Y, A! M
做一个表里如一的人,一个言行一致的人,你也能成为一个高手!
7 ?9 H6 J# A2 x% [1 Q- Z
- End -