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保持文件化信息 4.3应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。 5.2环境方针应保持文件化信息。 6.1.1组织应保持: ——需要应对的风险和机遇的文件化信息; ——6.1.1至6.1.4中所需过程的文件化信息,其程度应足以确信这些过程按策划实施。 6.1.2组织应保持以下内容的文件化信息: ——环境因素及相关环境影响; ——用于确定其重要环境因素的准则; ——重要环境因素。 6.1.3组织应保持其合规义务的文件化信息。 6.2.1组织应保持环境目标的文件化信息。 8.1组织应保持必要的文件化信息,以确信过程已按策划得到实施。 8.2组织应保持必要的文件化信息,以确信过程按策划予以实施。 4 s; r& J. s+ |- i: S9 e: R
保留文件化信息 7.2组织应保留适当的文件化信息作为能力的证据。 7.4.1适当时,组织应保留文件化信息,作为其信息交流的证据。 9.1.1组织应保留适当的文件化信息,作为监视、测量、分析和评价结果的证据。 9.1.2组织应保留文件化信息,作为合规性评价结果的证据。 9.2.2组织应保留文件化信息,作为审核方案实施和审核结果的证据。 9.3组织应保留文件化信息,作为管理评审结果的证据。 10.2组织应保留文件化信息作为下列事项的证据: ——不符合的性质和所采取的任何后续措施; ——任何纠正措施的结果。
^9 Q9 h' u+ a7 j可行时 6.2.1环境目标应可测量(可行时)。 8.2可行时,定期试验所策划的响应措施。 9 A' |8 m2 q9 m
必要时 8.1必要时,应采取措施降低任何有害影响。 9.1.2组织应评价合规性,必要时采取措施。 10.2必要时,对环境管理体系进行变更。 " ]* h3 D# I6 W& {% @+ x9 Q2 i7 {
适当时 6.1.2适当时,组织应在其各层次和职能间沟通其重要环境因素。 6.2.1环境目标应适当时予以更新。 7.2适当时,采取措施以获得所必需的能力,并评价所采取措施的有效性。 7.4.1适当时,组织应保留文件化信息,作为其信息交流的证据。 7.4.2适当时,包括交流环境管理体系的变更。 7.5.3组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制。 8.1适当时,制定控制措施,确保在产品或服务设计和开发过程中,考虑其生命周期的每一阶段,并提出环境要求。 8.1适当时,确定产品和服务采购的环境要求。 9.1.1适当时,组织应确保使用经校准或经验证的监视和测量设备,并对其予以维护。 ! I. t5 O( V$ g% [
适用时 7.5.3 为了控制文件化信息,适用时,组织应采取以下措施: ——分发、访问、检索和使用; ——存储和保护,包括保持易读性; ——变更的控制(例如:版本控制); ——保留和处置。 8.2 适用时,向有关的相关方,包括在组织控制下工作的人员提供应急准备和响应相关的信息和培训。 9.1.1适用时,监视、测量、分析与评价的方法,以确保有效的结果; 10.2 对不符合做出响应,适用时: 1)采取措施控制并纠正不符合; 2)处理后果,包括减轻有害的环境影响
( h8 E' S8 y# d6 O% @% ]建立、实施、保持、持续改进 4.4 建立、实施、保持并持续改进 建立并保持——对4.1和4.2的知识 5.2 建立、实施并保持环境方针 6.1.1建立、实施并保持满足6.1.1至6.1.4的要求所需的过程 7.1 确定并提供建立、实施、保持并持续改进环境管理体系所需的资源 7.4.1建立、实施并保持与环境管理体系有关的内部与外部信息交流所需过程 8.1 建立、实施控制并保持满足环境管理体系要求以及实施6.1和6.2所识别的措施所需的过程。 8.2 建立、实施并保持对6.1.1中识别的潜在紧急情况进行 9.1.2建立、实施并保持评价其合规义务履行情况所需的过程 9.2.2建立、实施并保持一个或多外内部审核方案。 总结:除了4.4中最后一句话没有实施,所有的短语都有建立、实施、保持。 有持续改进的是4.4和7.1 有控制的是8.1 4 ?- [ p+ b+ N+ x* Q
环境管理体系的复杂程度取决于组织所处的环境、其环境管理体系的范围、其合规义务、以及活动产品和服务的性质,包括其环境因素和相关的环境影响。 环境管理体系文件化信息的复杂程度取决于组织的规模及其活动过程产品和服务的类型、证明其履行合规义务的需要,过程的复杂性及其相互作用、在组织控制下工作的人员的能力 |