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保持文件化信息
5 N8 S' L/ L3 @" K4.3应保持范围的文件化信息，并可为相关方获取。
. C7 S7 ?% f6 T+ E; L! p6 D4 h5.2环境方针应保持文件化信息。
+ Z( T4 h- y$ T$ y* B! L6.1.1组织应保持：
) A- A; j9 m& ?) O- u4 Y/ @4 a——需要应对的风险和机遇的文件化信息； 9 `" \$ c4 }8 W
——6.1.1至6.1.4中所需过程的文件化信息，其程度应足以确信这些过程按策划实施。4 M/ n0 L+ H. i0 Q2 g
6.1.2组织应保持以下内容的文件化信息： & O R: R& ?$ r
——环境因素及相关环境影响； ) K+ a9 B( R4 u0 G
——用于确定其重要环境因素的准则；
; \6 Q+ D( u( T$ B7 J9 b——重要环境因素。
8 u9 I6 c- R" X. g2 r' \6.1.3组织应保持其合规义务的文件化信息。
( `5 b6 @, A$ y% x4 E0 b& K! O8 E6.2.1组织应保持环境目标的文件化信息。: c; J, O8 z; J8 ]8 e5 H/ N6 z3 S" O
8.1组织应保持必要的文件化信息，以确信过程已按策划得到实施。' T0 S6 ^' N) ?6 U& C
8.2组织应保持必要的文件化信息，以确信过程按策划予以实施。
) {# r* S! m% L6 ~+ k保留文件化信息, C+ }3 U0 G s7 E5 k" r
7.2组织应保留适当的文件化信息作为能力的证据。1 M+ q S' T' p; N) @, j* s: V% g
7.4.1适当时，组织应保留文件化信息，作为其信息交流的证据。* J: }$ h6 x% C6 Y
9.1.1组织应保留适当的文件化信息，作为监视、测量、分析和评价结果的证据。$ K( z; t# d( i# F# c! P- K# J# j- h
9.1.2组织应保留文件化信息，作为合规性评价结果的证据。+ b5 Q$ K& T" S; U3 M
9.2.2组织应保留文件化信息，作为审核方案实施和审核结果的证据。- q* i2 b: H! z) ~
9.3组织应保留文件化信息，作为管理评审结果的证据。; a/ c0 b8 Z8 i1 D( d' Q
10.2组织应保留文件化信息作为下列事项的证据：
4 E* M. S& h# P& E6 ? U——不符合的性质和所采取的任何后续措施；
- f$ q- c- q6 J0 m4 m——任何纠正措施的结果。* T1 U! a: Y ^) E n3 o
9 c2 s6 v/ q- c, S ]& n. h3 V% [. f" [$ i- w4 J5 S+ v! n6 y J! _# H
可行时
( j3 z" _: X7 T/ `* K# h8 w3 H6.2.1环境目标应可测量（可行时）。
- R- D/ E x# m7 f: h8.2可行时，定期试验所策划的响应措施。2 `/ b+ Z- Y/ w0 e
8 J! T4 m! Z: }
0 Z: h! M4 D! l, s! r: i1 R& a7 t! f+ c p, p6 ?* F( p
必要时
$ u; Y- g3 G" {9 Q6 Z5 O8.1必要时，应采取措施降低任何有害影响。: v, {5 ?$ n, v1 J
9.1.2组织应评价合规性，必要时采取措施。9 B& n+ E: N8 v; l% |/ K
10.2必要时，对环境管理体系进行变更。: Z b- F: L! h j$ d) j* e! q
, p7 L' h0 P( F6 U' w% |; J. s' J
2 o. T, S/ p' d2 r, ]1 A
适当时
- Q% J8 ~9 d0 f- ^6.1.2适当时，组织应在其各层次和职能间沟通其重要环境因素。2 {4 o3 @$ K* d0 ^5 N, @
6.2.1环境目标应适当时予以更新。
# t- [: [; G' V0 \ [( `7.2适当时，采取措施以获得所必需的能力，并评价所采取措施的有效性。
( r1 P' F, U* y/ ~4 |7.4.1适当时，组织应保留文件化信息，作为其信息交流的证据。9 V# ^) u* G# A) @- B( k
7.4.2适当时，包括交流环境管理体系的变更。
- m% ?, M5 S! K4 S z- S% }( F7.5.3组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。
3 M5 r+ r8 g o9 f8.1适当时，制定控制措施，确保在产品或服务设计和开发过程中，考虑其生命周期的每一阶段，并提出环境要求。
* z/ z! m9 X% V& w2 E p. V0 Q8.1适当时，确定产品和服务采购的环境要求。5 B" W2 J3 P7 p- n3 B
9.1.1适当时，组织应确保使用经校准或经验证的监视和测量设备，并对其予以维护。6 l' a" D, q7 o( p
适用时6 V, r7 K2 C/ o. u1 W
7.5.3 为了控制文件化信息，适用时，组织应采取以下措施： # B- l% O; F' t
——分发、访问、检索和使用； ! J3 ] s# a( t& M$ z
——存储和保护，包括保持易读性；
5 @ T+ H& I& _: [——变更的控制（例如：版本控制）；
: \( H9 y7 g. J& ^——保留和处置。% |' V! E1 r2 v# V
8.2 适用时，向有关的相关方，包括在组织控制下工作的人员提供应急准备和响应相关的信息和培训。
5 ?+ n. s1 U+ P5 |' [9.1.1适用时，监视、测量、分析与评价的方法，以确保有效的结果；
3 T8 {: R/ n, y; r9 Y; @10.2 对不符合做出响应，适用时： 8 @/ c# K2 p, j J6 H( b |) g
1）采取措施控制并纠正不符合； 0 i7 V+ e5 j1 y+ R& S( e' `4 k: }
2）处理后果，包括减轻有害的环境影响 4 ^; J. p8 D) X# l5 m/ A" i8 |
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