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【分享】如何识别ISO9000质量管理体系的过程?6 }# S- J1 M! l) j; F# [
2015-11-12
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1、识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用 ( s. V- y4 |1 X. _9 f
不同行业、不同产品、不同生产规模的组织有着不同的过程,如果与产品相关的某些过程未能识别,并予以控制,势必将影响到提供给顾客产品的符合性。
( h% v. E" w w0 t7 p9 ^ 通常质量管理体系的过程应当包括与管理活动 、资源提供、产品实现和测量有关的过程。上述过程又可展开,如产品实现过程可包括:产品实现的策划、 识别和评审产品要求、设计和开发、采购、生产和服务提供等过程。
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对生产和服务提供过程(也称生产流程或服务流程)还应当进一步展开,这个过程与质量管理体系相关的产品有密切的关系。每个组织的生产流程管理咨询或服务流程几乎都不相同,如同样是机械制造企业,有的有铸造、锻造等毛坯行产过程,有的则没有,也可能采用外包。对过程的适当的展开,是对过程 实施控制的前提 。 ) b9 d1 w T V8 P0 u9 g$ v) s; \
针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织也要确保对其实施控制。因此,准确地识别和判定所需的过程,是建 立、实施质量管理体系的首要任务。 ' {; ]3 y( e9 P N/ Y2 d7 ?; o
识别质量管理体系所需的过程时,应当针对下述问题提问并得到回答:
9 M) \( _. v" N7 Q# G; j" S 我们的质量管理体系需要些什么过程?2 H; s' _$ k! A! p
有无影响到产品符合性的外包过程?
$ D' y. S5 U9 ~# ~- ~ 每个过程的输入输出是什么?
: ?; j$ E6 T3 x7 u8 @3 M. g 过程的顾客是谁?(说明:顾客有内部和外部的,下一过程就是本过程的顾客。)
' T- V1 T; r2 M% o4 L 这些顾客的要求是什么?4 i; y/ c" z- c/ @* y+ I7 \( g
过程的“所有者”是谁?(说明:所有者可指过程涉及的关键部门或主要责任者。)
+ U: W8 k- A* p4 L! z2、 确定这些过程顺序和相互作用
9 J% F3 k6 L! L7 ^! j! i. G过程顺序,便于确定每个过程的输入是什么,输出是什么,本过程与哪 些过程有相关关系、接口关系。通常,流程图是识别过程顺序的较好方法。 + N# Q, G6 H$ g/ j% v' K
与确定过程相关的问题是:
- `7 ~( v3 k q2 o5 N 组织的过程的总体流程是什么?# n9 T/ K' Y3 P1 n* J9 ?4 z
如何描述流程 ?采用过程图或流程表?( a6 s1 F. P8 L' P& y& y+ u) f
过程间的接口是什么?
7 f& e' E4 z3 w3 x# N& u 我们需要哪些文件 ,如文件程序 、作业指导书?
# b) ?- I# e1 B' e' w/ K! K% d+ N3、 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法 # R; h- K% A% y+ l) |
在识别和确定过程及其接口关系后,就要确定确保过程有效运行的准则和方法。准 则,即对每个过程应符合的要求或过程标准。通过对准则的确定,以达到每个过程期望的结果方法,即如何控制、如何测量的规定或程序。
( q P2 R: v: R" E% C5 k 确保过程有效运行所需准则和方法的问题是:6 D6 w3 @/ {. a+ N
过程结果中所期望的特性和不期望的特性是什么?
2 x7 U3 h( e6 G( O0 e. o7 |+ _ 对过程监视、测量和分析的准则是什么 ?8 Y; ]2 Z/ q% T" Z" D
如何将准则体现在质量管理体系策划和产品实现过程中?* i& ]/ X# _6 P Q8 ~
收集数据有哪些适用的方法?
% {/ z5 A# |5 _/ H+ f0 f {) W3、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件 * q3 e0 c" B9 C9 X
确保资源和信息获得的问题是:
$ V; m, m+ p5 h 每个过程需要哪些资源?
( r1 \, v, J- X8 S# ^ 有哪些沟通的渠道 ?
& _' ?( F, }& S+ J7 d/ @- H 组织如何提供关于过程内部和外部的信息?6 O+ I" K3 Y' P8 K$ R( Z
组织如何获取反馈信息?: K& x' K3 g" a5 w% s% [: k
组织需要收集哪些数据?* f$ w6 x! f! k
组织需要保存哪些记录?
! k% b9 _ y6 o+ _" r% t. [4、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件 6 R/ q1 s; c0 L, Y. ]
针对 实施必要的措施的问题是:' f4 n* ~" i7 L4 M8 l
我们如何改进过程?& \7 S- K' V1 x3 z
需要采取哪些纠正措施
$ x, ?& Z2 \) |9 ]) @# [; v 这些纠正措施和预防措施实施了吗?
) s! `. k; ~) X5 |! U, K. ~) H 措施实施有效吗?
+ ~; ]8 O3 O6 B" }来源:网络
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