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【分享】如何识别ISO9000质量管理体系的过程?
* h' i/ x7 b3 g% C2015-11-122 o! U3 k* b8 y
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1、识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用
, o5 r0 s3 G7 g) R7 f5 b不同行业、不同产品、不同生产规模的组织有着不同的过程,如果与产品相关的某些过程未能识别,并予以控制,势必将影响到提供给顾客产品的符合性。
y$ o* w& J- t# H+ ^ 通常质量管理体系的过程应当包括与管理活动 、资源提供、产品实现和测量有关的过程。上述过程又可展开,如产品实现过程可包括:产品实现的策划、 识别和评审产品要求、设计和开发、采购、生产和服务提供等过程。
. F/ U% [' y( g6 I# Y& ?7 N" G! @ 对生产和服务提供过程(也称生产流程或服务流程)还应当进一步展开,这个过程与质量管理体系相关的产品有密切的关系。每个组织的生产流程管理咨询或服务流程几乎都不相同,如同样是机械制造企业,有的有铸造、锻造等毛坯行产过程,有的则没有,也可能采用外包。对过程的适当的展开,是对过程 实施控制的前提 。
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针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织也要确保对其实施控制。因此,准确地识别和判定所需的过程,是建 立、实施质量管理体系的首要任务。
. ?( K- i6 m1 v' @# S. { 识别质量管理体系所需的过程时,应当针对下述问题提问并得到回答:
* R7 ]4 o2 L {' V9 ?9 \" ? 我们的质量管理体系需要些什么过程?2 }* V1 V% K! B1 o. P1 E: X9 |5 D
有无影响到产品符合性的外包过程?
$ j! ]/ z+ ~" V 每个过程的输入输出是什么?6 F/ d4 ~4 Q; ~% m% H
过程的顾客是谁?(说明:顾客有内部和外部的,下一过程就是本过程的顾客。)+ l: V8 {# ]0 A: \/ m
这些顾客的要求是什么?6 T. q2 H+ N+ P$ i
过程的“所有者”是谁?(说明:所有者可指过程涉及的关键部门或主要责任者。)
; d+ z' I# e5 m3 x2、 确定这些过程顺序和相互作用
: K8 p7 @5 C4 U' [& |' a过程顺序,便于确定每个过程的输入是什么,输出是什么,本过程与哪 些过程有相关关系、接口关系。通常,流程图是识别过程顺序的较好方法。 8 C: }6 b4 I3 a! W
与确定过程相关的问题是:+ j$ q7 R( D$ j1 r
组织的过程的总体流程是什么?
, d" x+ s/ u0 ~0 d0 \6 O 如何描述流程 ?采用过程图或流程表?
I% d& h: a$ A0 v) ` 过程间的接口是什么?
' I8 J# t' B9 e2 A8 ?( Q 我们需要哪些文件 ,如文件程序 、作业指导书?
/ l' k+ m7 |3 A$ i! R3 p; b0 l, ^3、 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法 4 O3 X6 X3 {9 ]! Y5 \$ H
在识别和确定过程及其接口关系后,就要确定确保过程有效运行的准则和方法。准 则,即对每个过程应符合的要求或过程标准。通过对准则的确定,以达到每个过程期望的结果方法,即如何控制、如何测量的规定或程序。
. J' C& S' r9 [, {0 O 确保过程有效运行所需准则和方法的问题是:
: G, s; U$ I' p9 u2 H, _) t" B 过程结果中所期望的特性和不期望的特性是什么?
. J9 _/ `* d5 ]0 U2 k; l 对过程监视、测量和分析的准则是什么 ?
* m- o5 Y0 F& t9 E! d* L0 A 如何将准则体现在质量管理体系策划和产品实现过程中?6 }" x) H- u2 q
收集数据有哪些适用的方法? 7 U1 x& O. h. C( Z/ f% {
3、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件 " @% R$ R# s4 u; Q' O+ |
确保资源和信息获得的问题是:
/ ~; S9 s$ ~# M7 C Z 每个过程需要哪些资源?. |1 g* w# D$ A; v9 J$ p
有哪些沟通的渠道 ?
: Z7 l' S2 |+ n2 ]: c 组织如何提供关于过程内部和外部的信息?6 Q Z: Q& k( G% I
组织如何获取反馈信息?3 I5 }/ E4 [# u) X
组织需要收集哪些数据?( w7 z! s2 I5 L! H! ~5 r i
组织需要保存哪些记录?
$ j& g: E5 o G j0 `, R5 c; K8 r4、 确保可以获得必要的资源和信息,这是支持过程运作和监视过程的必要条件 4 a3 o( L/ i/ y: |' |
针对 实施必要的措施的问题是:
; c" N3 O$ \+ N( T% ^ 我们如何改进过程?4 o7 x$ ~8 t: t4 G# k+ I
需要采取哪些纠正措施3 }7 T0 p6 e+ x, V7 C$ m
这些纠正措施和预防措施实施了吗?4 P8 V. c4 Y7 B/ L4 o! A% l7 D! c
措施实施有效吗? ! \. Y) J; u; b# Q; C, r% _, O; F
来源:网络 # M3 ^6 E. w) R: p$ F; D- m
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