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【最有用的质量安全习惯】及时记录

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发表于 2015-10-21 13:45:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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好记性不如烂笔头,及时记录有助于提升工作效率。及时记录每天工作开展和落实情况,帮助提高工作效率;及时记录生产、包装过程的操作;及时记录设备运行情况,帮助排查设备故障。
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案例
为进一步增强公司员工的积极性、责任感,提高工作效率,养成自我总结与提升的习惯,某供电公司于6月10日正式推行工作日志,日志在叙述方式上采用夹叙夹议的形式,内容包括当日工作完成情况,重大事件的记录及问题的处理;需要向上级汇报、协调的工作;当日对下级布置工作、传达上级精神、文件的内容;在工作中总结和反思出的好做法、经验、改进意见等。该公司本部专职、班组长以上人员在做好本职工作的同时,将每天的工作情况实事求是、简明扼要地记录下来,从而有效推进各项工作的执行力。
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# A# p. W# E  |4 H有关规定
《中华人民共和国药品管理法》规定,除中药饮片的炮制外,药品生产记录必须完整准确。药品经营企业购销药品,必须有真实完整的购销记录。

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《药品生产质量管理规范(2010年修订)》规定,在生产过程与包装过程中,进行每项操作时应当及时记录。
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《新兽药研制管理办法》规定,承担临床试验的单位和试验者应当密切注意临床试验用兽药不良反应事件的发生,并及时记录在案。

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《中华人民共和国食品安全法》第五十条规定,食品生产企业应当建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,建立食品进货查验记录制度,建立食品进口和销售记录制度。
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《中华人民共和国环境保护法》第四十二条规定,重点排污单位应当按照国家有关规定和监测规范安装使用监测设备,保证监测设备正常运行,保存原始监测记录。

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《中华人民共和国特种设备安全法》规定,特种设备使用单位对其使用的特种设备进行经常性维护保养和定期自行检查,并作出记录,建立安全技术档案。

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《武器装备质量管理条例》规定,武器装备论证、研制、生产、试验和维修单位应当建立武器装备质量信息系统和信息交流制度,及时记录、收集、分析、上报、反馈、交流武器装备的质量信息,实现质量信息资源共享,并确保质量信息安全,做好保密工作。

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《人身保险业务基本服务规定》第十五条规定,保险公司应当在犹豫期内对合同期限超过一年的人身保险新单业务进行回访,并及时记录回访情况。

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